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服装行业解决方案(客户经理版)版本:V1.0作者:石晓东辛小箭日期:2009年02月用友软件股份有限公司ERP行业与解决方案事业部服装行业解决方案第1页共12页目录一、行业机会------------------------------------------------------------------------------------2二、行业客户特点-----------------------------------------------------------------------------3三、行业客户需求-----------------------------------------------------------------------------5四、用友行业解决方案-----------------------------------------------------------------------5五、方案客户价值-----------------------------------------------------------------------------8六、行业插件介绍-----------------------------------------------------------------------------9附1:成功客户列表---------------------------------------------------------------------------9附2:行业术语--------------------------------------------------------------------------------10附3:总部行业支持联系人-----------------------------------------------------------------11服装行业解决方案第2页共12页一、行业机会服装行业市场概况据统计,在近20年,中国服装行业的产值平均每年增长14.55%,而且出口额占全球的20%,无庸置疑,中国已经是世界服装制造大国。但是入世与取消配额,是一把双刃剑,国外的商家也越来越多的进驻和占据中国服装业市场对于中国的服装厂商来说,产品寿命会越来越短,压力会越来越大。广大厂商日益注重服装品牌经营,但是同时销售价格与行业利润却持续走低。市场需求的瞬息万变,预测生产的高库存风险,都对我国服装行业提出更大挑战。中国的服装产业可谓是最为浩瀚最为复杂的一个行业,中国十几个亿的人口带来了巨大的市场,同时不同消费层次的人群又给不同档次的服装提供了发展空间。服装业属于劳动密集型企业,科技含量不高,准入门槛比较低,资金介入也比较容易,所以大到上市公司、服装集团企业,小到几台机车的家庭作坊,都能在市场上分得到自己的一杯羹。服装业的竞争又是异常激烈的,但同质化严重的行业特点又注定了服装业的竞争只能停留在较低层面。很多服装企业表面风光,卖场整齐漂亮,形象鲜明,品牌知名度越来越高,利润也看上去颇为可观。但是,在中国服装企业的背后,家家都有一本难念的经,家家都有难言的痛,普遍面临着共同的阻力和尴尬。服装行业的加工和生产组织过程不需要大型专门化的机械设备,可以在较少的资本投入下运行,尽管近年来高新技术如CAD、CIMS和先进的生产组织方式被不断研制出来并投入应用,但绝大多数企业仍未脱离传统的模式。这使得服装行业对劳动力成本颇为敏感。随着一些国家和地区劳动力成本的增加,服装行业加工产业的转移也随之发生。服装的易变性和循环性决定了服装业面临着种种挑战,有些挑战是服装业要特殊面对的,而有些是与其他工业相同的。行业客户的分布情况:产业集聚模式一:大城市打造服装文化时尚之都以服装文化、商贸、时尚为主要特征,成为以大城市为载体的产业集聚地。北京、上海、大连、深圳等大都市是这种模式的代表。这类集聚地大多是在老的服装工业基地基础上形成,利用大都市的信息流、人才流、现代物流、资金流等优势资源,在服装文化、商贸和设计方面有着极大的优势,成为中国乃至世界时尚服装展演的窗口和舞台。产业集聚模式二:产品专业的服装特色地区以产业配套齐整为主要特征,市场信息反应敏锐,以生产中高档品牌服装的企业为主体。温州、宁波、晋江等地是这种模式的代表。产业集聚模式三:以大型出口企业为中心的服装出口基地服装行业解决方案第3页共12页以外向型经济为特征,形成以大型出口服装生产企业为主体的多层次服装产业群。浙江平湖、江苏常州、广东潮州等地是这种模式的代表。产业集聚模式四:以服装为轴心的产业链以中小企业为依托,以单一产品或专业服装生产为特色,形成以中小城镇为载体的产业集聚地。浙江嵊州(领带)、湖州织里(童装)等地是这种模式的代表。二、行业客户特点管理特点流行周期短、季节性强,市场瞬息万变预测生产的高库存高风险生产计划多变产品多样管理复杂复杂的经营管理我国的服装行业普遍存在的问题:产销链不畅,丢失市场机会服装行业是一个流行性变换性极强的行业,产品上市时间——也就是从生产环节完成的成品最快的到达零售终端,精确的市场预测和补货,产销链的畅通与否对企业占有市场起着决定性的作用。这种畅通源于信息传递和沟通的完整、真实和及时与否,在需求链上,需要企业了解来自一线市场的需求数据和趋势,而在销售链上,企业的新产品、营销推广信息要及时的传递到分销渠道和客户,以达到沟通信息,了解、认知和购买企业产品的目的。所以如何通过一个信息系统平台,整合销售前端和生产后端的数据信息,打通产品分销环节缩短产品上市时间,是服装企业竞争的核心;库存成本居高不下库存量大物流不顺,企业与市场需求脱节导致库存成本居高难下是服装企业另一个大问题。由于产品的种类多管理繁杂,传统的人工统计和管理方式,对库存量的数据无法反应真实准确情况;对于分销渠道的各个环节,如经销商的真实库存和物流状况更是鞭长莫及。但对服装企业来说,库存成本常常是企业成本比例很高的部分,库存状况不清楚和难以调配,会产生库存成本居高不下,成本的增加带来的是竞争优势的丧失以及利润的降低。对于库存积压严重的企业来说,由于服装时尚性的特点,过季商品的处理,不但影响了企业的形象,也造成新品上市的压力;商品编码管理不完善,决策困难服装行业解决方案第4页共12页服装行业的商品编码是其管理的最基础元素,但相对其他行业来说服装行业的商品编码比较复杂,同时可包含:款式、颜色、尺寸,一些还包含成分构成、件折箱等方式。商品编码是企业信息化管理的基础,很多企业虽然有意识的建立编码管理,也引进条形码的管理,但由于服装企业一般缺乏一套完整的商品编码体系,大多数的情况是生产和销售的编码体系无法实现统一。这就使企业生产与销售信息的整合难度加大,形成企业里销售与生产部门,相互扯皮的情况。并且,由于没有完整统一的管理商品档案,针对商品的业务管理和统计分析效率低,准确性差,直接给业务数据管理带来混乱;对渠道和终端管理困难脱胎于传统信息沟通(电话传真口头)管理模式:在渠道管理和终端管理中,总部与分公司(办事处)、经销商、供应商之间的信息沟通不畅,商务处理效率低,既影响商品供应的及时性,也容易造成现货积压,还容易造成误解,引起分公司(办事处)、经销商或者供应商的不满,造成供应链不稳定。对渠道中的经销商、商场等终端的控制和管理力度薄弱,无法将经销商纳入整个公司的整体信息管理系统中,造成企业后台管理系统基础数据的缺乏与不准确,影响后台管理系统效率的发挥;生产计划多变在服装行业中,服装的加工往往要受制于服装原料到货的准时性及其质量,往往由于某些原料的货期调整而导致生产计划的变更,而且这种变更还会产生连带的影响,经常出现加工到一半出现调整,造成资金积压,给企业带来极高的管理成本;市场信息不统一,缺乏决策依据市场信息无法统一管理、共享、分析,营销部门对于销售终端业务数据和重点客户的状况无法及时了解,对市场活动缺乏项目化管理与分析的手段。总部、品牌管理中心(营销管理中心)与各分销渠道之间的信息传递,完整性、准确性和及时性等带来管理滞后,决策“拍脑袋”的准确性面临极大挑战;业务财务信息不同步,效率低下销售部门与财务部门信息分割,统计口径不统一,确认的销售额存在差异,无法准确进行核对和调整。同时,大多数企业没有财务与业务整合的平台,通常要将分散的销售数据重新确认和输入财务系统,人工成本高而处理效率极低,财务部门成为记帐员,陷入大量的基础操作,没有精力为企业进行财务的统筹规划与管理。与财务数据有关的返点返利等计算,操作难度大,时间长;财务管理粗放,运营成本高、风险大服装企业由于受经营特点的影响,各分子公司、办事处及分销商分布地域广泛,各单位之间信息分散,共享性差;服装的价格受款、色、规、面辅料、销售时段等各种因素的影响,服装行业解决方案第5页共12页变化较大,核算困难。资金的收支缺乏筹划和控制,不便于资金的预测和分析,无法提高资金的利用效率。许多财务数据在集团内部需要多人重复输入,浪费大量的人力物力,而且产生错误的可能性大大增加。大多数服装企业缺乏较为完善的财务分析体系,不能分析出企业真实的财务状况,从而指导企业降低经营成本,防范经营风险。三、行业客户需求服装企业要上信息系统,应用软件是重点,选择合作伙伴是关键,采用ERP等商品化软件是趋势。用户企业在选择ERP产品时,首先注重产品在同行业企业中的应用数量和实际效果,其次注重厂商提供整体应用解决方案的能力,然后注重提供咨询服务的水平和能力。当然,价格无论何时都是重要因素。同样,考察厂商或咨询机构也将同行业的成功案例、类似企业的实施经验放在重要地位。说到“哪些企业有条件上ERP”,企业规模是需要考虑的重要因素。中国服装企业中,年销售额1000万以上的占1/2,3000万以上的占40%,这些企业需要ERP优化内部资源,管理供应链,进一步提高管理水平,科学战略决策。另一个因素是效益,对于这部分企业首要的是解决自身机制、产品销路、生产经营成本高等问题,扭亏为盈,上ERP风险太大。至于企业管理水平的高低不是上不上的前提。因此,讨论的重点应该是“需要什么样的ERP”。在同一个行业内,企业也要根据各自的应用目标、规模、管理水平和业务流程,选择不同的软件产品。国际化大企业要求与国际化接轨,规范资金控制,实现企业重组和全面现代化管理的目标,往往看中国外大型知名软件;有较好管理基础的大中型企业,以优化资源配置,提高管理水平和效率,加快市场反应为目标,大多数选择市场份额较大的国内知名软件,也包括部分在服装行业较有特点和影响的软件;近期发展较快的小型企业,如大多数服装行业中的民营企业,产品有竞争力,但管理粗放,可先以严格制度、堵塞漏洞、强化库存管理、规范业务流程、加快资金周转等为目标,实施财务和进销存系统。这三类企业数量上呈金字塔形,所需软件大致对应于一般意义的高、中、低端产品,其中第二类需求是主要的。四、用友行业解决方案服装企业一般由业务(销售)部、设计部、技术部、规划部、采购部、车间、财务部、行政、人力资源部构成,各个业务部门紧密配合,完成从客户需求反馈到产品生产交付的企业运营活动,创造企业品牌,实现企业价值。服装行业解决方案第6页共12页由于服装企业的产品及物料特性,以及对订单交付的压力,使得服装企业的经营业务也多变复杂,存在很多不可预见的问题,这些问题都给企业管理者带来了极高的经营风险。在服装企业要求各个部门必须紧密衔接,在接到订单后,必须马上给出交货期的答复、必须快速设计出符合客户要求的款式,必须立即进行原料的采购,必须进行产能的评估安排生产,必须严把质量管,以生产出符合要求高质量的产品等等。服装行业版特点:客户买点(客户痛点)产品功能产品卖点(功能价值)基础数据管理不规范,容易发生生产用料、操作错误,成本失真,生产、物流管理难度加大。基础数据管理(BOM、工艺路线、物料编码、物料档案等)规范企业基础管理,提高企业业务运作效率,建立防
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