权益部部门制度

一、总则为进一步完善权益部的各项工作，规范部门工作，提高工作效率与质量，明确工作任务以及奖惩制度，特拟写此方案，第一次修订暂行。（以下方法对部门全体成员有效）二、部门精神认真负责，团结友爱，耐心坚忍，相互信任，独立自主，遵守纪律，具有服务意识、维权意识。三、部门文化1、具有服务精神，端正态度。在维护权利时，要有服务意识，以及端正的态度，用奉献精神和服务意识将工作做到最好。用严谨负责的态度对待每个任务。2、成员之间相互团结，相互激励，加强沟通，学会协调。成员之间要相互激励和相互沟通推动工作的进一步完成，深化成员友谊，协调工作促进工作的有效开展。3、制定明确的部门内部行为规范，用规范要求部委以及部长，建立一支整齐的队伍。鼓励创新与自由发挥，展现自己的才能。四、部门工作部门成员对于自己所接收到的工作应及时完成，不得拖拉或擅自转给他人完成，也不得恶意拒绝或故意忽视自己所接到的工作。如有此情况一经查实，记入部门成员个人档案，并直接影响个人考评。部门内部分组：（说明：1、四名副部中推举一名作为副部负责人，监督并检查其余三名副部的工作、协助部长完成一些事务。2、每个副部固定管辖一块任务，部委调动时副部职责不发生变动。副部需要经常向副部负责人汇报工作。副部对组内部委的提问，都应及时给出回复，若长时间未给出回复，需之后给部委相应解释。部长副部负责人副部A失物招领X4副部B权益公示栏X4副部CQQX1、微博X1、宣传栏检查X13、失物招领、权益公示栏两大组，每组选出一名组长，平时除了自身工作外，还需监督组内成员工作情况、协助副部工作。4、部委对工作有疑问，需先咨询各自副部，若副部长时间不回复，则可咨询副部负责人，并将“副部长时间不回复”的情况说明。以此类推，副部负责人长时间不回复，则可咨询部长，并说明情况。对于经常性不回部委问题的副部，应作出反思，并写400字以上检讨。5、副部与组内部委应多交流感情。）（一）权益公示栏负责范围是19~22栋0层电梯旁的权益公示栏，每栋分配一人，至少每两天检查一次留言栏，若有同学留言，则马上联系相关单位解决，并进行回复。每次检查完留言栏，不管有没有同学留言，都需要给自己的责任副部一个回复，让副部知道自己已经检查完毕。每周工作结束前，对四个楼栋留言栏所有留言与解决方案进行统一整理反馈。公示栏其余三篇文章的搜集与整理，由同一组负责。（二）失物招领失物招领点分为“九食堂”、“服务大楼”、“主教大厅和主教221”和“图书馆”。要求至少每两天去检查一次，无论有无新校园卡都要向副部汇报。如果有校园卡，则拍照发送到生活委员群，如果是发送到生活委员群之外的，校园卡学号、照片都需要打码。（三）微博微博为一人负责一周，在这一周内，需要每天推送一些信息，可以转发别的公众号的，但鼓励原创。（四）QQ部门对外QQ指定一人专门管理，要求24小时在线，允许晚间不在线的情况（23:00-6:00）。部门QQ日常工作是空间推送一些后勤通知、部门通知，接受同学们线上报修等。（五）宣传栏检查宣传栏分为19.20栋两处，两栋分配一个人，每天20:00-21:00进行检查并做好记录，对于未及时清理的情况，需要通知相关部门来清理。对于一个月的检查情况，汇总整理好后上报主席团。此外，在每个月末的周末，组织学生会全体部门进行宣传栏的统一大清理，要求每个部门出一个人，自带洗具用品。（六）工作监督部门成员，不论部长、副部还是部委，都有监督他人工作的权利。发现问题，大家可以向副部负责人说，也直接跟部长说，或者通过悄悄话给副部负责人、部长发匿名消息，指出某人存在的问题。副部负责人需要定期了解副部工作情况，副部也应主动向副部负责人汇报工作。成员有疑问可以先咨询副部，未果再咨询副部负责人，未果再咨询部长，对任务有意见，也可以及时提出，但如果没有异议，需要坚决执行，不得拖拉、敷衍。(七)值班制度每个人都应按照排班表进行值班，不得无故请假、缺勤、迟到、早退。如果例会与自己的事情有冲突，可以与其他人更换值班，或是让人代替值班。值班请假需要得到部长同意并签字，然后将请假条放到值班签到表处，或是交给评议部。（各项工作以例会为节点，进行交接。）五、工作规定1、在工作的时候，不得打闹，不得玩手机，要精神饱满，态度严肃，有礼貌。2、工作的时候务必佩戴工作证。4、部长、副部委托的事情要按时完成，如有特殊原因务必提前请假。六、例会出席（1）部门成员必须按时出席部门例会，无正当理由不得无故迟到或缺席或早退。如遇特殊情况缺席，必须提前向部长请假。（2）迟到或缺勤，需写检讨。迟到一次300字以上；迟到两次300字以上并在例会上有感情朗读；迟到三次500字以上并在例会上有感情朗读；迟到四次及以上，则态度恶劣，考虑清退学生会。无故缺勤一次1000字以上；两次1000字以上并在例会上有感情朗读；三次1500字以上并在例会上有感情朗读；四次及以上，则态度恶劣，考虑清退学生会。（3）例会时，手机要静音，带笔、本、工作证，切忌不必要的交头接耳，认真记录例会内容。（4）每次例会开始时，副部、部委总结上周工作。例会结束时，副部安排部委下周工作，明确每个人的具体任务，做到责任到人。（5）出席例会需要做到衣服整洁，不得着装邋遢。仪表良好，态度端正。七、惩罚与奖励1、惩罚（1）拒不服从上级安排（-5/次）（2）泄露学生会内部文件或活动的相关机密（-10/次）（3）弄虚作假、徇私舞弊、以公徇私（-5/次）（4）无故不参加值班、例会及相关活动（-5/次）（5）本职工作未能完成，对部门，学生会声誉造成影响（-5/次）（6）无故拒绝配合其他部门工作（-5/次）（7）挑拨部门之间的关系，散布谣言，影响部门，学生会声誉（-5/次）（8）以部门名义，开展满足私人利益的活动（-8/次）出现以上任何一情形，第一次给予口头警告；第二次应写书面检讨。若成员日常行为使权益部形象受损，经部长、副部长、组长讨论后给与不同程度的处分。2、奖励：（1）工作积极、认真负责者（+3）（2）一学期都有参加部门组织的集体活动者（+5）（3）对本职工作认真负责、责任心强，并有一定突出成绩者（+4）（4）为部门制订计划或献计献策者（+3）（5）一学期例会全勤者（+5）（6）在工作中有突出表现者（+3）出现以上任何一情形，由部长开会研究决定给予相应奖励以资鼓励。（以上奖惩方案按每学期基础分60分进行加减，学期末进行总评，并公布结果。）