公司快递收发管理制度

东莞市瀚威皮具有限公司管理制度函11111公司快递收发管理制度日期：2015-07-07编号版次：A制定：人资部核准人：总经理页数：21.目的：为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料、产品和技术的丢失、泄密及浪费，特制订本制度。2.範圍：本公司所有人员3.權責：3.1管理部负责快递物品的收发管理；3.2其他部门协助管理部进行本部门快递物品的发送、审核及接收。4.定義：公司人员因工作需要，向外部寄送文件、资料、货物等其它物品。5.流程图：5.1快递接收5.2快递发送6.执行说明6.1快递的接收6.1.1允许代收的普通快递物品，前台签收后要登记在《快递签收登记表》中，并在半小时内通知接收人前来签收；前台代收或通知接收人前台登记并通知接收人前来领取接收人签收快递物品需求人/单位提出快递申请部门主管审核申请人将快递物品及申请送至前台并填写快递单前台预约快递公司，并在监控录像下封袋/箱前台依快递申请统一开放行条，留存快递寄单行政部主管审核或总经理核准保安依放行条放行东莞市瀚威皮具有限公司管理制度函222226.1.2必须收件人本人签收的贵重快递物品或需付快递费的，由快递公司自行联系收件人，必要时前台协助通知；6.1.3收件人接到通知后应在4小时内到前台签收快递物品，且当天快递须当天领取。原则上不允许代签，特殊情况需代签的，代签人需负全部责任，逾期未领取行政部有权对物件作任何处置。6.1.4下班时间快递由保安代收，待前台上班后把物品和签收单交至前台。6.2快递的发送6.2.1公司职员寄发私人物品属个人行为，行政部不予受理，需另外开具放行条方能寄出物品；6.2.2需寄快递人员应先填写《快递申请表》，逐级签核至行政部主管，贵重或大数目物品需签至厂区最高负责人；6.2.3申请人将签好之《快递申请表》及要寄物品交至前台文员，并亲自填写《快递单》，双方在《快递发送登记表》中签字交接；6.2.4前台文员联络快递公司前来取快递，原则上每天上、下午各寄一次；6.2.5前台文员将在监控摄像头下将快递物品封袋/箱，并统一开放行条以便保安放行。6.2.6前台文员留存快递单据以备查、结算费用。7.使用表單：7.1《快递申请表》；7.2《快递签收登记表》；7.3《快递发送登记表》。8.生效日期：本制度自2015年8月1起生效实施，适时检讨修订。核准：審核：擬定：罗超勇