浙江省扶贫管理信息系统 基础信息管理子系统操作手册

浙江省扶贫管理信息系统——基础信息管理子系统操作手册建设单位：浙江省农业和农村工作办公室技术支持：杭州腾光信息科技有限公司2009年1月目录第一章概述1.1系统简介浙江省扶贫管理信息系统简称“扶贫系统”，它是一个满足省、市、县、乡镇四级级扶贫管理机构，通过对扶贫的对象、帮扶机构、扶贫项目及管理组织等要素的动态数据等的数字化管理，提高扶贫工作的效率、动态监测扶贫工作的成效、客观评价欠发达地区及帮扶对象的发展过程及成果，最终通过管理信息技术和计算机网路通信技术，为我省扶贫工作的决策、管理和执行和监督提供管理支持的管理信息系统。1.2基础信息管理子系统简介该子系统包括：低收入农户、低收入集中村和系统管理三个模块。低收入农户：低收入农户的信息是一个三维数据组，其中建档立卡这一维数据中，农户的基本信息、意愿信息、帮扶要求信息等数据，一般是5年更新一次。如户信息变动还涉及到增户、销户；家庭成员涉及到增人、减人；等等功能。变更。数据模型如下：低收入集中村：为了更好地实施“低收入农户奔小康工程”，建立低收入集中村档案的目的是为了全面了解所调查村的基本情况，从而开展针对性帮扶，更好地实现农户脱贫致富。其重点是调查低收入农户集中村的基本情况、产业发展情况、公共设施与服务情况、村庄发展规划、帮扶项目等方面（详细内容见附表九：低收入农户集中村基本情况调查表）。系统管理：用来么分配用户、建立模块、设置区域等，是系统不可缺少的一块。基础信息管理子系统正式入口为：；测试入口为：。1.3编写目的为了用户能了解操作流程和操作功能，让管理员能较好的管理系统，分配用户，建立模块，让普通信息员能了解系统，正确操作系统，故编写此操作手册。1.4用户导读重要声明：系统管理员一定要熟读第四章节得内容，并按照该内容完成设置之后，才能正式开始录入数据。如对系统还不熟悉，建议在“测试”的站点先练习一下，之后，在正式录入站点进行操作。扶贫系统的系统管理员，对本单位扶贫系统中的用户、业务流程等功能进行操作。扶贫系统的系统管理员帐号，由扶贫系统的技术服务商来开设。普通信息员阅读第二、三章节。第二章低收入农户操作2.1流程概述图2-1低收入农户流程流程可概括为：新建农户档案→输入家庭成员信息→输入调查信息→输入扶贫措施→输入成效管理2.2建档立卡【功能简介】建立农户档案并输入调查数据。【系统信息】需要赋予建党立卡的权限。【用户界面】图2-2显示了建档立卡首页，图2-3显示了农户档案信息录入页面。图2-2建党立卡图2-3农户档案信息图2-4调查数据表【操作提示】1.查找：输入查询条件，点击查询。2.新建农户档案：点击新建农户档案，进入输入农户档案信息的页面，如图2-3所示。输入户主信息后，点击保存户主；输入家庭总人口数要与后面的成员相同。3.输入调查数据：输入农户档案信息后，如图2-3所示，点击红线圈出来的按钮“调查数据”，进入图2-4所示的调查数据表页面中。输入所需要的数据后确定。2.3帮扶审定【功能简介】户主基本信息与调查数据录入以后，帮扶审定功能用来审定具体的帮扶措施。【系统信息】用户进入系统，点击“帮扶审定”按钮，进入帮扶审定页面。注意：建议该功能由县级管理员来操作，请县级管理人员暂时不要录入，待系统对“帮扶审定”功能改进后再操作。【用户界面】见图2-5。图2-5帮扶审定2-6帮扶审定界面【操作提示】点击“帮扶审定”，进入信息列表界面，点击帮扶审定列表中的姓名进入具体帮扶审定界面，如图2-6所示。点击“调查信息”可进入具体数据录入页面。点击“家庭成员”可进入家庭成员列表界面。2.4成效管理【功能简介】录入对帮扶对象的成效管理。【系统信息】需要录入农户档案和帮扶措施后，才能进行成效管理。【用户界面】成效管理界面如下图2-7所示图2-7成效管理图2-8成效录入【操作提示】1.查询：输入所要查询的条件，点击查询即可。2.录入、保存成效：点击要录入成效的农户名字，输入所需要填写的信息，点击“保存成效”即可。3.查看农户资料：点击农户名字，进入成效录入界面，如图2-58所示。可点击红色线框内的按钮，来查看农户的家庭成员信息、调查信息等。2.5立卡管理/查询【功能简介】对建档立卡的信息进行管理。【系统信息】用户进入系统，点击“立卡管理”进入立卡管理页面。【用户界面】如下图所示图2-9立卡管理【操作提示】1.查询：输入所要查询的信息，点击查询，下面即显示查询到的所有讯息。2.修改信息：如图2-9所示，钩选要修改的农户，点击红色线框内的按钮，可进入相应的修改页面，可修改家庭成员信息（包括对该家庭的调查结果）和帮扶审定信息。3.删除档案：钩选要删除的农户，点击蓝色线框内的“删除农户档案”，确认后即删除成功。4.导出：需要农户列表，则点击“导出Excel”，可以Excel的形式导出所有的农户列表。5.立卡查询：输入查询条件，并可按照户口、家庭经济状况等进行查询。2.6数字统计【功能简介】通过各种条件来统计低收入农户。【系统信息】用户进入系统，点击“数字统计”进入统计页面。【用户界面】如下图所示图2-10数字统计【操作提示】输入要统计的条件，并选择所要统计的报表类型，点击查询，即会跳出统计结果。统计结果中，可点击“导出”来导出查询结果并保存；点击“打印”，可以打印该统计结果。第三章低收入集中村操作3.1流程概述3.2录入集中村【功能简介】录入低收入集中村信息和需要帮扶的措施。【系统信息】需要有该权限才能录入。【用户界面】如下图所示图3-1录入低收入集中村【操作提示】1.修改、提取数据：选择一个自然村，并在年度复选框内，选择要提取的数据的录入年份，点击提取数据，则下方显示了该村的录入情况，输入要修改的数据，点击保存即可。注：只能修改前三项，四五两项无法修改。2.添加数据：如图3-1所示，图上方蓝底框内的是低收入集中村的基本情况、发展情况、规划、所需帮扶等。按顺序输入信息并保存即可。3.3集中村管理/查询【功能简介】查询、修改集中村信息。【系统信息】需要拥有该权限才能进行查询、修改。【用户界面】如下图所示图3-2集中村管理图3-3集中村查询【操作提示】1.查询：输入所要查询的内容，点击查询即可。2.修改：点击要修改信息的村庄，进入修改页面。该界面同录入集中村界面，操作也相同。修改后，点击保存，即修改成功。3.删除：钩选要删除的集中村，点击删除即可。4.集中村查询：如图3-3所示，首先选择红色线框内的分类，然后选择区域，并选择查询内容后，点击查询即显示查询结果。点击村名，可查看该村的所有信息。并可进行修改、保存。3.4集中村统计【功能简介】统计集中村信息。【系统信息】需要有该权限才能统计。【用户界面】如下图所示3-4集中村统计【操作提示】输入要统计地区、年度等条件，并选择所要统计的报表类型，点击查询，即会跳出统计结果。统计结果中，可点击“导出至Excel”来导出查询结果并保存；点击“打印”，可以打印该统计结果。3.5集中村成效【功能简介】记录集中村扶贫成效。【系统信息】录入集中村信息后，才能录入集中村成效。【用户界面】图3-5显示了集中村成效初始页面，图3-6显示了集中村成效录入页面。图3-5集中村成效图3-6集中村成效录入【操作提示】1.查询：点击导航栏中的集中村成效，即可看到如图3-5所示，选择查询条件，点击查询。则下面就会显示符合查询条件的集中村。2.录入：查找到要录入的集中村后，点击村名，则可看到如图3-6所示的页面，点击“六、结对帮扶成效”，如图3-6红线所示，输入下面的数据内容，点击保存成效即可。注：一个村庄可录入多个成效，结对单位级别可选择省、市和县级以下三个。3.修改：在查询中，选择录入成效，查询，则可看到已录入成效的集中村，点击村名，可进入与录入成效页面相似的页面。要添加新的成效，操作如2；要修改已录入的成效，点击下面的结对单位，则上方会显示该成效数据，修改后保存成效即可。4.删除成效：勾选要删除的成效，点击删除即可。第四章系统管理操作4.1流程概述4.2角色管理【功能简介】添加角色并分配角色模块，也可在此将该角色分配给用户。【系统信息】只有管理员才能进行此操作【用户界面】图4-1为角色管理界面图4-1角色管理区域管理角色管理模块管理功能模块管理用户管理图4-2分配模块【操作提示】1．添加新角色：选择区域和所在组织，并输入角色名称，描述可填可不填，点击确认添加即可。2．修改角色信息：修改角色信息，只能修改角色的名称和描述。点击要修改的角色操作列中的编辑，输入修改信息后，点击更新即可。若点击取消，则原信息保持不变。3．分配用户：点击要分配用户的角色右侧操作列中的分配用户，选择用户确定即可。4．分配模块：点击分配模块后，出现如图4-2所示的界面，勾选要分配的模块，点击确定即可。5．删除角色：勾选要删除的角色，点击删除即可。注：删除角色前需将分配的用户和模块都取消掉才能删除该角色，否则会出现提示，并且无法删除。4.3模块管理【功能简介】添加、编辑模块。【系统信息】管理员才能进行此操作【用户界面】如图4-3图4-3模块管理图4-4模块添加界面【操作提示】1．添加：先选择要添加在哪个模块中，再点击添加，如添加个一级模块，则勾选所有模块，然后点击添加。添加界面如图4-4所示。输入模块名称和2．修改：3．分配角色：4．分配模块功能：5．删除：4.4模块功能管理【功能简介】编辑模块功能及描述，可在模块管理中分配模块功能。【系统信息】管理员才有权限对该模块进行编辑管理【用户界面】如图4-5所示图4-5模块功能管理【操作提示】1.添加：输入功能模块名称，在功能模块描述中，可选填，点击确认添加即可。2.修改：页面下方列出了所有添加的模块功能名称。点击要修改的模块功能的操作列中的编辑，重新输入模块名称和模块功能描述，点击更新即可。若点击取消，则该模块功能不变。3.删除：勾选要删除的模块功能，点击删除，确认删除，则删除成功。4.5用户管理【功能简介】添加、删除、编辑用户并分配用户使用权限。【系统信息】管理员才能对该模块进行操作。【用户界面】如下图所示，上面是用户添加界面，下方则显示了已添加的用户。图4-6用户管理图4-7用户添加－更多【操作提示】1.添加：如图4-6所示，输入所有带星号的复选框，点击确认添加即可。点击“更多”，则右侧会显示如图4-7所示的界面，这些可选填。2.编辑：点击要修改的用户操作列中的编辑，输入修改内容，点击更新即可。点击取消，则该用户保持原内容不变。注：不能修改用户名。3.分配角色：点击操作列中的分配角色，勾选要分配的角色，点击确定即可。该用户所分配到的角色所他拥有的使用权限。注：用户添加后，就不能删除，因此在输入用户名时请确定后再输。4.6区域管理【功能简介】对使用该系统的区域进行管理。【系统信息】管理员才有该拥有权限。【用户界面】如图4-8所示图4-8区域管理【操作提示】1.添加：勾选一个要添加下级区域的区域点，点击添加，输入区域名称，点击确认添加即可。2.修改：勾选要修改的区域，点击修改，输入修改内容，确定修改即可。3.删除：勾选要删除的区域，点击删除，确认删除即可。注：区域管理不能随意改动，注意事项可参看列表右侧的相关说明。4.7行政调整【功能简介】可调整行政区域合并状态。【系统信息】管理员才能进行此操作。【用户界面】如图4-9所示图4-9行政调整【操作提示】选择要合并的行政区域，若改名，则勾选是否要更名，并输入更名后的名称；若不需改名，则点击合并即可。