项目部管理制度

中国中铁二局第五工程有限公司公司项目管理制度第1页尊重团结高效创新共18页项目部管理制度为实现项目部各种计划、目标，贯彻“安全优质高效、效益最大化”的项目工作方针，要求全项目部工作人员牢固树立“安全第一、质量至上、预防为主”的思想，严格实行施工全过程、全员、全面管理方法，确保本工程达到预期效果，特汇编盈江分公司项目部各种管理制度。一、项目部组织结构根据公司施工队伍配置和安排，并结合本工程特点和规模设立：项目经理、项目技术总工、施工现场负责人、施工员、材设管理员、专职安全员、测量负责人、测量员、预算员、试验员、资料员（兼做档案资料和经济资料）（详见项目组织结构图）。二、项目部组织原则2.1、项目经理向公司总经理负责，主持本工程日常工作，履行项目部职责，并接受公司上级领导和相关领导的业务管理、指导和监督。2.2、项目部人员编制原则“忠于公司、服从管理、精干高效、一专多能”。2.3、项目部树立全局观念，各专业管理人员必须责任明确，协调配合，坚持执行个人服从集体，局部服从整体，下级服从上级的原则。2.4、项目部管理人员编制统一由公司安排，根据工程需要增加人员报请公司，并由项目经理配合总经理调配。三、项目部现场考勤制度3.1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤(按季节作息表执行)。工程开工后，具体工作和休息时间由项目经理根据工作需要进行安排。3.2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示，获准后方可外出。3.3、病假需出示病假证明书。3.4、员工休假及事假（即使是下雨天）要向项目总工提出申请，填写请假条，四天以内项目经理批准，四天以上报公司总经理批准；项目经理休假由公司总经理批准。3.5、因工程进度需要加班时，所有工作人员必须服从统一安排。3.6、项目部管理人员每月可根据工程情况轮换休息4天。3.7、项目部管理人员未经批准或批准后超假的按旷工处理，每一天按个人日平均工资扣除。3.8、无故旷工二次或连续两天者除名。3.9、项目部人员考勤及休假情况由项目经理负责，月底列册上报公司财务。四、项目部现场例会制度4.1、自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每月举行一次月总结会：每月底30日前项目部召开一次工程例会，总结项目部人员的工作情况，解决存在的问题，检查制度执中国中铁二局第五工程有限公司公司项目管理制度第2页尊重团结高效创新共18页行情况，通报本月生产进度及质量，提出下月工作计划，会议由项目经理主持，公司有关领导根据工作情况自行决定是否参加。4.2、每周各班组间协调问题提交例会解决。例会中及时传达有关作业要求及最新工程动态。4.3、每周项目部召开一次管理人员会议，例会由项目经理召集，项目部管理人员及施工班组负责人参加，资料员记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。4.4、施工中发现的问题必须及时上报并提交例会讨论。例会中解决生产问题，协调工作，安排下周工作计划，由项目经理主持并向公司上报。4.5、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态，最新公司文件及精神。4.6、施工班组班前会、技术交底、安全教育等各种临时会议由项目部根据施工规范和工程要求进行安排，由施工员做好技术交底记录后交班组签认。五、项目部备用金的使用及管理5.1、工程项目部设立后，可经审批程序审批后，根据项目规模大小借支一定数额的备用金，由项目部出纳（或兼任出纳）保管。5.2、项目部因公需要使用备用金可由当事人填写借款单，经项目经理批准后向项目部出纳借支，费用审批按审批程序签名后向出纳报账。5.3、项目出纳根据备用金使用情况，持现场审批单证报公司，按公司审批程序审批后向公司财务报备用金额。5.4、项目部所有资金使用开支的票据，必须有经手人和证明人签字，由项目经理审批后报公司财务，按公司审批程序报账。六、管理费执行标准：6.1、项目部如工作需要发生的招待费用，按财务规定标准执行。6.2、项目部管理人员电话费报销按财务规定标准执行。6.3、项目部管理人员现场伙食标准按财务规定标准执行。6.4、项目经理及其他管理人员差旅标准按财务规定标准执行。6.5、区县内办事一般不得乘坐的士，特殊性需乘坐的士的需报公司总经理或财务总监批准，项目部管理人员因公出差，须经报请总经理批准。七、项目部小车管理办法为加强项目部小车管理，做到安全有效，及时周到，特制定本办法。7.1、车辆管理7.1.1、小车必须保持技术状况良好，车容整洁。7.1.2、小车外出执行任务必须由后勤部统一安排，开具派车单。派车单必须认真如实的填写，返回后由综合部负责人签字准予报销。7.1.3、小车外出修理必须由本车司机提出书面申请，说明原因及修理项目，报综合部和材设部主任审查，项目部领导审批后方可外出修理，修理时本车司机必须现场盯班。7.2、驾驶员管理中国中铁二局第五工程有限公司公司项目管理制度第3页尊重团结高效创新共18页7.2.1、凡小车驾驶员必须具备技术熟练，责任心强，爱岗敬业具有六年以上的驾驶经历和安全行车10万公里的条件。7.2.2、未经公安车辆管理部门同意办理的驾驶证件，不允许安排驾驶岗位。7.2.3、中层以上领导干部不准随便驾驶车辆，违者除对该车司机罚款100元/次外，对驾车人处以300～500元罚款外，并在项目部生产会上作出书面检查，造成的损失由本人承担。7.2.4、凡在岗驾驶员必须做到（遵守）下列规定：7.2.4.1、驾驶车辆时，携带证件要齐全。7.2.4.2、不准将车辆交给无证人员驾驶。7.2.4.3、不准无令开车。7.2.4.4、不准酒后开车。7.2.4.5、不准驾驶室超员。7.2.4.6、不准在驾驶车辆时吸烟、饮食、闲谈、使用手机等妨碍安全行车的行为。7.2.4.7、不准驾驶安全设备不全，机件失灵的带病车辆。7.2.4.8、不准利用公车拉私货，损公肥私。7.2.4.9、不准疲惫驾驶车辆。7.2.4.10、任务完成后，应及时归场，按序停放；每天下班后无出车计划时，车钥匙应及时上交公司综合部，作统一存放管理。对违反以上任何一条将处以100～200元的罚款。7.2.5、凡在岗驾驶员必须树立企业主人翁思想，要有：“企兴我荣，企衰我耻”的责任心，爱护车辆勤检查、勤保养、勤维修。严格遵守国家有关法规和操作规程，安全行车，节约油料及其他材料。7.2.6、主管部门要贯彻落实“安全第一，预防为主”的方针，加强对驾驶员的源头管理，抓好司助人员的职业道德和安全行车意识的教育，要求每周不少于两小时的安全业务学习，以提高驾驶员的政治和技术素质，确保国家财产及人身安全。7.3、出车审批小车需外出时，用车单位要提前向综合部提出申请并填写派车单，审批完毕后交小车司机凭单执行任务。7.4、驾驶员的出车费用报销7.4.1、驾驶员的出车费用报销由综合部主任审核，项目部主管领导批准，附派车报销单，财务部予以报销。7.4.2、审批手续不全，私自出车者，财务部不予报销。7.5、交通事故及违章处理驾驶员在行驶中（包括工地）若发生交通事故，除当地交通部门处理外，项目部负责调查清楚并上报处理意见，最终处理按公司文件实施。八、施工现场档案管理制度8.1、项目根据工作需要配备资料员，资料员应严格按城建档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订，做好资料档案工作。8.2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。中国中铁二局第五工程有限公司公司项目管理制度第4页尊重团结高效创新共18页8.3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。8.4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料和相关施工过程的影像资料的整理归档。8.5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。8.6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。8.7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归还。8.8、工程的竣工资料包括竣工图，原则上要求项目部按要求随工程进度编制，最迟不能超过完工日期半个月，确因人员配置原因而无法独立完成时，可向公司申请专业绘图员协助。九、材设供应9.1、项目工程部在接受施工图纸一周内，应向项目部材设管理员提交需使用的机械设备及大宗材料的使用明细和计划，以便材设管理员及时询价及合理调配。9.2、根据工程施工进度，由项目工程部正式向材设管理员发出订购单并提供详细大样及尺寸，大宗主材及特殊性材料最少需提前10天申请。9.3、施工辅助材料及急用零星材料项目工程部确因情况特殊需自行采购请按财务规定标准执行。9.4、现场发生重大设计变更，应第一时间向材设管理员发出变更通知，如属于建设单位提出的变更，应及时做好变更签证。9.5、由项目工程部向材设管理员发出的材料订购单，由项目经理负责跟踪。十、材料库存管理10.1、材料入库必须经施工员及仓管员验收签字，不合格材料坚决不予入库，仓管员必须及时办理退货手续。大宗主材进场，项目经理或者项目总工应亲自到场参与验收，严格把好质量关，发现问题及时与材料部沟通。10.2、仓管员对验收合格的任何材料必须清点后填写材料收货单，收货单需报项目总工、项目经理确认并签字方可入库，登记进账（即建立材料台账）。保管员应逐项登记材料进、销、存明细台账，每月向公司材料部、财务部上报材料消耗情况表。有条件时必须同时录入电子文档备查。材料质量合格证由保管员收集后送资料员汇编工程档案。10.3、材料账册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点以及有效期等栏目。10.4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道，便于搬运。10.5、油漆、酒精、农药等易燃易爆有毒物品存入危险品仓库，并配备足够的消防器材，严禁使用明火。10.6、大宗材料、设备不能入库的，要清点数量，选择地势较高的地方并加以垫架，做好遮盖及围蔽工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。10.7、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。中国中铁二局第五工程有限公司公司项目管理制度第5页尊重团结高效创新共18页10.8、材料出库必须填写出库单，由项目经理或者项目总工签字批准，领料人签名。项目部施工班组领用材料、设备、配件，必须由施工班组负责人或制定专人填写领用申请，由施工员根据材料使用计划量审核批准。发生非正常毁损、浪费或丢失，应按价赔偿。10.9、工具设备借用，建立借用物品账。严格履行借用手续，并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则，如有损坏，及时通知项目部材料员联系维修或更换。10.10、项目部剩余及废旧材料的处理应由项目部汇同材料部、财务部现场清点，确定剩余材料的调配或变卖，变卖收入统一到分公司入账。十一、工资、福利管理11.1、项目部管理人员、非管理人员(工人)以及项目部杂工人资标准参照公司薪酬制度。11.2、住现场的管理人员统一由公司提供床位和床上用品等。十二、施工班组管理12.1、项目部分包队伍和施工班组的选定，应以有相应的技术力量，组织能力、业绩、诚信、合理报价为原则。由项目部进行现场管理。12.2、项目部各施工班组审领工程进度款或结算款，均须填写“支付工程款审批单”，由施工员列明形象进度和具体工程量，项目总工和项目经理审批签名。完工结算班组还应由保管员列明材料和工具器械领用情况后按审批程序审批。12.3、施工班组在施工中的现场签证，须经施工员提出，报经总工和项目部经理现场商定，并在第二天内签证为有效。12.4、由项目部根据班组进场人数合理规划场地，施工队自行安排住宿、食堂。由项目部总工主抓宿舍的安全、文明、卫生工作。十三、施工现场文明施工管理制度13.1、施工作业时不准抽烟。13.2、施工现场大小便必须到临时厕所。临时厕所使用后要随时清洗。13.3、材料构件等物品分类码放整齐。领用材料、运输土方，砂石等，不沿途遗洒并及时清扫维护。13.4、施工中产生的垃圾必须整理成堆，及时清运。做到工完场清。13.5、施工现场没有用完的材料及时做到临时入库，不得浪费。13.6、现场施工人员的着装必须保持整洁。不得穿拖鞋、高跟鞋或赤脚上班，不得光着膀子上班。13.7、工人驻地必须保持整洁，轮流打扫