“云会计”在中小企业会计信息化中的运用

西南科技大学本科学年论文Southwestuniversityofscienceandtechnology本科学年论文“云会计”在中小企业会计信息化中的运用学院名称经济管理学院专业名称会计学学生姓名学号20132962指导教师西南科技大学本科学年论文“云会计”在中小企业会计信息化中的运用摘要：“云计算”是近年来兴起的一个概念，可以最大化的应用网络资源，而云会计就是在云计算的基础上发展起来的。我国的中小企业展占全国企业总数的99.8%，数量及其庞大。云会计的作用是促进中小企业以最小的投入，实现中小企业财务工作的信息化。本文基于云会计在我国的发展情况，分析如何在中小企业中实现云会计的广泛运用，促进我国中小企业财务信息技术的进步，实现为我国中小企业发展提供技术支持的目标。关键词：云计算；云会计；中小企业信息化；实际运用西南科技大学本科学年论文目录一、引言.......................................................................................................................................1二、云计算及云会计相关概述.......................................................................................................1（一）云计算的定义...............................................................................................................1（二）云会计及其基本体系结构...........................................................................................2三、云会计在我国中小企业的运用...............................................................................................3（一）中小企业的会计信息系统现状...................................................................................3（二）云会计应用的优势分析...............................................................................................3（三）云会计应用的劣势分析以及存在的问题分析...........................................................5四、针对云会计服务存在问题的对策和建议...............................................................................7（一）加强云会计服务安全性...............................................................................................7（二）丰富云会计服务的功能...............................................................................................7（三）根据需求选择策略.......................................................................................................7五、结论...........................................................................................................................................8参考文献...........................................................................................................................................9西南科技大学本科学年论文1一、引言近年来互联网信息技术的不断发展，使得各种高新科技层出不穷。云计算是基于互联网的一种超级计算模式，这是一种在线共享计算机硬件和软件资源信息的技术，充分利用闲置的网络资源，创造最大化的使用效益，将计算机的计算能力和存储能力发挥到最大。因为云计算的发展，中国小企业自建系统已经无法满足信息使用者的需求，必须建立一种能够在我国中小企业实际运用的“云会计”系统，满足我国中小企业日益扩大的财务需求。中国企业会计信息化20余年的不断建设，大部分大中型企业已经实现了基本的会计电算化。会计信息化的实施，有利于提高企业会计工作效率，使会计信息的提供更加及时，并为企业的经营管理提供有效的决策支撑[1]。二、云计算及云会计相关概述（一）云计算的定义“云”计算(CloudComputing)是近两年兴起的一种新型的计算模式和商业模式,在应用层面，可视为ASP模式的延伸和拓展[2]。云计算是基于互联网上的软件、硬件和服务的组合,以基于网页服务的方式提供给用户。随着“云”计算产业的发展和普及，已有越来越多的企业加入到“云”计算产业的开发和应用中，为企业信息管理系统业务转移到“云”计算上提供了极大的便利。2012年3月，我国国务院政府工作报告附录部分对云计算有了明确的定义：云计算是指在互联网服务、使用以及交付模式的发展下，通过互联网提供一种动态、易于扩展、虚拟化的资源，也就是说计算可以作为一种商品，在互联网之间进行流通，是传统计算机和网络技术发展到一定程度的结果，也是两者的结合。从广义上来说，云计算是指服务的交付和使用模式，其内容包括IT设备、软件和互联网相关的、或者是其他的相关服务。狭义上讲，云计算就是指IT基础设施的交互和使用。其主要功能和特点是按需自主服务、广泛的网络访问能力、资源池化、服务可度量以及弹性扩展性。西南科技大学本科学年论文2云计算(CloudComputing)是分布式处理(DistributedComputing)、并行处理(ParalelCom-puting)和网格计算(GridComputing)的新发展,或者说是这些计算机科学概念的商业实现[1]。云计算是虚拟化(Virtualization)、效用计算(UtilityComputing)、基础设施即服务(Iaas)、平台即服务(PaaS)、软件即服务(SaaS)等概念混合演进并跃升的结果[3]。它将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上，使各种应用系统能够根据需要获取计算能力、存储空间和各种软件服务。（二）云会计及其基本体系结构云会计表示在互联网中向企业提供会计核算、会计管理以及会计决策的虚拟会计信息系统。从软件服务上来说，包括了软硬件的基础设施建设和会计相关信息的建设这两个方面。从企业方面来说，是为了获取开发商提供的会计信息系统和相关业务的信息服务，是一种在互联网框架下，一种以会计信息以及综合信息系统服务为核心交易物的商品交易平台。云会计的建设涉及数据资源、网络存储基础设施、提供计算能力的服务器、管理平台以及开展各种会计服务的应用软件等。根据云会计提供的服务功能以及企业实施会计信息化的实际情况,云会计的体系结构大体上可以划分为应用层、平台层、数据层、基础设施层和硬件虚拟化层,云会计提供的服务及云会计的建设对应关系。云会计的每一层都由对应的服务构成。如利用云计算技术的软件即服务(SaaS)来构建云会计的会计核算系统、会计管理系统、会计决策系统、统一访问门户(Portal)以及其他与会计信息系统相关的业务系统;利用平台即服务(PaaS)来构建云会计的数据库服务以及会计信息化开发应用环境服务平台;利用数据即服务(DaaS)来构建和整合企业以会计信息和经济信息为核心的数据资源;利用基础实施即服务(IaaS)构建云会计的存储及数据中心的应用环境;利用硬件即服务来构建服务器集群,形成有效的弹性计算能力,最后形成基于互联网的云会计系统。此外,通过建设中小企业统一访问门户(Portal),实现相应服务目录的管理和提供,完成企业与云会计提供各项服务的对应连接。在云会计基本体系结构中,每一层的构成可以来自于一个云会计服务商,也可以来自于多个服务商,如存储空间的给予可以向多个供应商购买,会计信息系统的各个模块也可向多个西南科技大学本科学年论文3软件供应商分别购买。三、云会计在我国中小企业的运用（一）中小企业的会计信息系统现状会计信息化一直是学术界和产业界关注的热点问题之一。随着Internet的普及、软件和通信技术的快速发展,ASP(ApplicationServiceProvider)模式为中小企业实现会计信息化及资源利用提供了一种有效的途径[4]。在ASP服务模式下,企业不再需要拥有会计信息系统,也不再需要进行系统的建设、开发和维护工作,而只需要通过PC机、浏览器或者用户端软件联接到互联网或VPN,通过远程登录到终端的集中式服务器上的特定应用系统。中小企业的管理模式比较单一,基本上都是企业的所有权与经营权的高度统企业的所有者同时也是企业的经营者，绝大多数中小企业停留在家庭经营阶段。中小企业的很多管理人员不具备相应的管理能力和素质，造成企业没有规范的管理体制;同时大部分的中小企业都没有完备的企业管理信息系统来支持企业的发展。中小企业的最大特点是企业经营思路灵活多变、企业人员流动性大,企业所经营的产品和业务也可能随着市场的变化而发生巨大的改变,这样造成了中小企业内部建立规范的内控制度非常困难。另外,中小企业的规模都非常小，其本身也不具备像大型企业那样雄厚的资金去建立企业本身的信息管理系统。没有相应的经营数据支持，中小企业的管理者很多时候只能以“拍脑袋”的方式来进行决策，这样就会造成企业经营的过程中出现各种各样的重大风险。云计算平台作为服务商提供给企业的会计信息系统服务，其本身的技术架构和应用模式特点是非常适合中小企业的应用，并且能够有效地解决中小企业在发展过程中遇到的以上问题。（二）云会计应用的优势分析成本方面：“云会计”是以软件服务方式提供,中小企业用户按需购买、按使用资源多少或时间长短付费。企业不必为服务器、网络、数据中心和机房等西南科技大学本科学年论文4基础设施投资巨大的费用,只需缴纳相对低廉的“月租费”,不用一次性投资,不会占用企业过多的营运费用,从而缓解企业的资金压力,也不用考虑设施成本折旧问题,并能及时获得最新的硬件平台和稳固的软件平台以及业务运行的最佳解决方案。维护方面：传统的中小企业会计信息化解决方案需建设大量的基础设施，要考虑机房、办公室、电源、空调、网络和会计信息系统的安全等问题，软件供应商提供的会计信息化软件产品从安装、使用到维护过于复杂,且价格昂贵。企业需要将大量的人力、时间、金钱耗费在硬件维修、软件的安装、升级等及其繁琐事务上，需要专业技术人员对软件、硬件、网络等设施的维护和管理。使用云会计之后,由于企业采取租赁的方式，不需要专门的维护管理人员,也无需为维护和管理人员支付额外的费用。企业无需花费大量金钱和精力在本地安装和维护会计信息系统上，最大程度减少在会计信息化方面所花费的开支。在当今市场竞争激烈的环境下，企业可以更加专注于对自身发展有重大作用的战略性活动。管理方面：云会计服务提供商的专业化和规模化,使得企业能够及时得到最新的技术应用,满