1. 甲方现场资料管理指导手册【公开版】

质量管理指导手册文件编号版号:01文件名称1.甲方现场资料管理日期2017年5月1日页码共10页总则：1．为了规范甲方现场资料的管理，编制此指导手册。2．指导手册适用于xx集团在中国的新建和改造项目。3．各项目可针对自身特点，对指导手册中的内容进行适当的调整。基本要求：1．项目负责人需指定人员管理现场资料，并定期进行检查；如指定人员离职，由项目负责人或其指定人员完成资料交接；2．现场资料必须编制“管理总目录”，按照公司法务部及行政部分类原则分为六大类，如下表，具体形式可参考“附表1-xxXX项目现场资料管理总目录”。文档类别名称简写合同类ContractA报表类FormB报告类ReportC公函类BusinessLetterD各类证书/证件CertificateE其他类OthersF3．所有合同、对外函件等重要资料必须有清晰、明确的编号，编号原则可自行拟定，也可以参考公司法务部及行政部编号原则《文件档案管理FS-002-R1》（可在内网“常用文档”中下载）。4．六大类资料的分级目录管理格式（包含合同、报表、报告、函件（四类）、会议纪要、证件证书等），可参考“附表2-现场资料管理分级目录”。5．文档应在安全可靠的空间中存放（如铁皮档案柜、保险柜等），相应电子文档应上传至IT“文档中心”或公司指定的其它服务器上。6．文档存放编号（含标签颜色、大小、字号要求等）、文件夹装订存放示范等具体要求，可参考前文所述《文件档案管理FS-002-R1》（可在内网“常用文档”中下载）。质量管理指导手册文件编号版号:01文件名称1.甲方现场资料管理日期2017年5月1日页码共10页附表1：现场资料管理总目录F其它类纪要A合同类B报表类E各类证书/证件总包合同分包1成本表财务表面积表检查表审计表进度报告质量报告内部报告监理方报告承包商报告对内发函对外发函图纸规划证土地证分包2设计合同产权证C报告类D公函类………内部来函外部来函内部会议纪要外部会议纪要…预售证…通讯录供应商资料现行施工规范书籍/期刊…质量管理指导手册文件编号版号:01文件名称1.甲方现场资料管理日期2017年5月1日页码共10页附表2-现场资料管理分级目录-A-合同类A-合同类序号合同编号合同类别承包商/供应商/服务方名称合同金额签订日期备注12345678910质量管理指导手册文件编号版号:01文件名称1.甲方现场资料管理日期2017年5月1日页码共10页附表2-现场资料管理分级目录-B-报表类B-报表类序号表格名称制表日期备注12345678910质量管理指导手册文件编号版号:01文件名称1.甲方现场资料管理日期2017年5月1日页码共10页附表2-现场资料管理分级目录-C-报告类C-报告类序号报告名称报告提交方报告日期备注12345678910质量管理指导手册文件编号版号:01文件名称1.甲方现场资料管理日期2017年5月1日页码共10页附表2-现场资料管理分级目录D.1-对内（对外）发函序号函件主题函件编号发函人函件日期收函单位函件签收人函件签收日期12345678910质量管理指导手册文件编号版号:01文件名称1.甲方现场资料管理日期2017年5月1日页码共10页附表2-现场资料管理分级目录D.2-内部（外部）来函序号函件主题函件编号发函单位函件日期函件签收日期函件签收人是否需要回复指定回复人回复日期回函编号12345678质量管理指导手册文件编号版号:01文件名称1.甲方现场资料管理日期2017年5月1日页码共10页附表2-现场资料管理分级目录D.3-内部(外部)会议纪要序号名称日期备注12345678910质量管理指导手册文件编号版号:01文件名称1.甲方现场资料管理日期2017年5月1日页码共10页附表2-现场资料管理分级目录E-各类证书/证件序号名称获得日期备注12345678910质量管理指导手册文件编号版号:01文件名称1.甲方现场资料管理日期2017年5月1日页码共10页附表2-现场资料管理分级目录F-其它类序号名称日期备注12345678910