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港联物业(广州)有限公司2012年上半年总结及下半年工作设想时间飞逝,2012年已过半年,今天我们相聚在此,回顾总结这半年来的工作,找出工作中的不足并加以改进,齐心协力做好下半年工作,努力完成2012年全年的工作任务、目标。汇报内容2012年下半年工作设想2012年上半年工作总结2012年上半年工作总结第一部分:2012年上半年公司经营情况1上半年公司经营收入2750万元;2上半年公司经营利润184万元;第二部分:2012年上半年公司管理情况一、公司管理项目现状:•政府物业6个•综合物业1个•顾问项目7个•销售中心5个•写字楼项目2个•住宅项目19个广州公司在管项目40个第二部分:2012年上半年公司管理情况1改变管理思路理顺内部管理1.改变组织架构二、内部管理进一步深化,狠抓绩效考核落实①一是设置总监,负责指导监督下级管理者的日常工作;实现区域化管理,以此方式来协调处理对内对外的事务。②二是项目扁平化管理,减少管理层级,由项目负责人直接对接领班,让项目负责人更多地参与到实际管理中去。第二部分:2012年上半年公司管理情况12.成立福利委员会由各级各线中选取代表组成,工作内容主要是制定员工奖罚制度,策划安排年度团队活动等,使奖励更加分明,体现公平公开。二、内部管理进一步深化,狠抓绩效考核落实改变管理思路理顺内部管理第二部分:2012年上半年公司管理情况13.规范文件管理①整理所有规范文件,汇合各项目文件,制定公司文件目录表,置于档案室,方便文件的查阅。②合同及公司内部发文,统一归口到档案室管理,明晰责权,便于查阅。二、内部管理进一步深化,狠抓绩效考核落实改变管理思路理顺内部管理第二部分:2012年上半年公司管理情况14.创建内部月刊二、内部管理进一步深化,狠抓绩效考核落实改变管理思路理顺内部管理《幸福港联》更大范围传播公司文化,尤其建立基层员工的归属感,使公司凝聚力也进一步加强可以加深客户对港联的了解与认可。也给予员工畅所欲言、展现自我平台,共同记录港联的点滴第二部分:2012年上半年公司管理情况2提升内部管理狠抓绩效考核1.修订2012年公司绩效考核方案二、内部管理进一步深化,狠抓绩效考核落实①修订方案在上年度项目、分公司负责人考核模式基础上,增加了项目总监、公司职能部门负责人考核,签订责任状进行层层分解落实,层层抓落实的考核管理办法。②在基层员工的岗位例行化考核基础上,完善主任层级的季度绩效考核,推进全员考核管理,保证了各项工作全面有序地推进。第二部分:2012年上半年公司管理情况2提升内部管理狠抓绩效考核2.推行“服务之星”评选考核二、内部管理进一步深化,狠抓绩效考核落实在去年“百名优秀”的基础上,修改了评选考核办法,设置评选考核报名条件,以岗位例行化为标准,推行“激励+强制排名”“服务之星”双重激励考核机制,结合公司职能部门考核。通过两者的相结合,以期达公平、公正的考核原则,为了更好的奖励先进,树立榜样,稳定优秀基层员工,于本年度第一季度正式启动“服务之星”评选考核。第二部分:2012年上半年公司管理情况3提升车场管理完善运营手册增编《停车场运营手册》二、内部管理进一步深化,狠抓绩效考核落实为规范公司各类停车场实施和管理,明确公司管理层、各职能部门及各项目在日常运作中的承担的权力和责任,各项工作更具制度化、规范化开展。通过公司各部门及各项目部的努力,完成《停车场运营手册》编制,现已下项目试行。第二部分:2012年上半年公司管理情况1明晰培训职责改变培训管理二、内部管理进一步深化,狠抓绩效考核落实原由质量部培训工作的工作统一归口到人事行政部管理。引入专职培训人员,完善培训制度,建立起培训管理考核体系。(此项为落实)围绕基础员工的培训,开展了岗位基本技能、安全生产岗位及各专业的培训,提高了员工实操水平和安全生产意识。2明晰培训职责改变培训管理二、内部管理进一步深化,狠抓绩效考核落实第二部分:2012年上半年公司管理情况公司组织内部培训10次:工程8次,物业1次,保安1次。给类培训合计15次培训人数221人次,其中外训64人次,内训157人次。公司组织外部培训5次,销售经理培训1次,电动车位操作1次,金钥匙2次,保安员资格证1次三、市场拓展佳绩频传第二部分:2012年上半年公司管理情况住宅物业:2个,高雅湾、信升1写字楼物业:1个,希顿国际广场2顾问项目:6个,天汇、亚洲国际等3销售中心:3个,凯雅花园、泰悦居等4上半年拓展项目:13个成功续签项目:1个。续签项目:1个,东莞消防指挥中心5四、其它工作有条不紊推进第二部分:2012年上半年公司管理情况组织及配合各项目部做好“新项目进场、入伙收楼”工作3月15日花都凯雅花园销售中心项目25月28日富业苑二期(云岭雅筑)项目42月23日高雅湾项目315月24日黄埔海关旧楼项目33Ⅰ四、其它工作有条不紊推进第二部分:2012年上半年公司管理情况合理资源利用,调整在管项目Ⅱ公司管理规模逐渐扩大,对现有物业项目进行全面评估。对业主意见多,相关单位不配合,存在潜亏,影响公司品牌的项目退出。在5月份退出邦泰公寓项目、6月份退出审计署项目,进一步优化和提升了管理资源的利用。质量检查第三部分:2012年上半年项目情况组织突击夜查(上半年共3次)现目巡场指导(每月不低于1次)项目绩效考核(所有项目)运营手册考核(主任级以上)岗位例行化考核1员工岗位例行化考核第三部分:2012年上半年项目情况月份优良中差16.20%85.00%7.80%1.00%27.60%81.80%10.20%0.40%34.80%88.00%5.80%1.40%48.70%67.00%19.20%5.10%57.80%78.00%9.00%5.20%每月平均值7.02%79.96%10.40%2.62%质量检查注:广州地区全管项目1-5月岗位例行化月平均值排序。1员工岗位例行化考核第三部分:2012年上半年项目情况质量检查注:广州地区全管项目1-5月岗位例行化月平均值排序。0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.00%70.00%80.00%90.00%100.00%优良中差平均值2项目绩效考核情况全管项目名称每月平均值排序西门口93.681富业苑89.842利雅湾89.803广弘天琪89.474大运家园89.465名悦89.036俊怡御景88.277金河水岸87.998高雅湾87.749怡苑85.5710质量检查注:广州地区全管项目1-5月经济指标和质量指标得分,每月平均值排序。第三部分:2012年上半年项目情况3运营手册考核情况全管项目名称主任物业部工程部管理部名悦81738084利雅湾73778182西门口79707784高雅湾59668889富业苑69879093广弘天琪66757868怡苑68678584金河水岸69698192大运家园68808386俊怡御景76609087平均值70.872.483.384.9质量检查注:广州地区全管项目运营手册考核得分平均值排序。第三部分:2012年上半年项目情况3运营手册考核情况质量检查第三部分:2012年上半年项目情况0102030405060708090100主任物业部工程部管理部平均分值注:广州地区全管项目运营手册考核得分平均值排序。3项目设备运行状况注:广州地区全管项目,新接项目除外。第三部分:2012年上半年项目情况全管项目名称供电系统生活供水系统监控系统对讲门禁系统停车场系统电梯系统消防系统名悦正常正常正常正常正常正常A栋天面风机未接利雅湾正常正常6个摄像头故障三锟闸发卡故障时常系统“死机”维保不到位报警主机故障及水管异常西门口正常正常22个摄像头及5号主机故障管理机及转换大堂门禁主机故障基本正常维保不到位一期报警主机故障富业苑正常正常正常正常基本正常基本正常基本正常富悦花园正常基本正常主机网络故障基本正常无基本正常系统瘫痪管道无水广弘天琪正常正常基本正常正常系统时间“死机”正常基本正常怡苑基本正常基本正常3个摄像头故障基本正常无正常系统瘫痪管道无水华盈居正常正常基本正常南塔主板故障无维保不到位基本正常金河水岸正常基本正常2个摄像头故障基本正常基本正常1台电梯故障系统故障管道无水大运家园正常正常6个摄像头故障门禁不能发卡基本正常1B电梯经常故障3E管道无法恒压俊怡御景正常正常正常正常正常正常正常4项目巡查情况质量检查第三部分:2012年上半年项目情况项目巡场项目夜巡2012年上半年项目巡场次数72次,夜巡2次4项目巡查情况质量检查第三部分:2012年上半年项目情况项目现场绿化明显改善整改前整改后4项目巡查情况质量检查第三部分:2012年上半年项目情况项目现场清洁有所改善整改后整改前第四部分:2012年上半年满意度调查情况1满意度调查的内容•业户对小区物业管理服务的总体评议•本区域物业主任的沟通率•小区主要服务项目的评价本次2012年中满意度调查由项目开展采用电话访问、家访形式按照一定的抽样比例选取公司在管全委住宅楼盘:利雅湾、怡苑、富业苑、华盈居、花都大运家园、弘远大厦的满意度调查数据分析第四部分:2012年上半年满意度调查情况入住户数常住单元抽样(电访)300户以上8:1100户-300户4:150-100户2:150户以下1:12调查抽样比例第四部分:2012年上半年满意度调查情况调查项目入住户数实际调查户数所占比例利雅湾87411212.81%怡苑2086028.85%富业苑180(不含五羊本田)8446.66%华盈居824150.00%大运家园7809712.44%弘远大厦43431171.66%合计306470537.07%第四部分:2012年上半年满意度调查情况3业户满意度分析总体服务评价满意率与不满意率数据图表0%25%50%75%富业苑5.95%69.04%15.47%5.92%1.19%华盈居12.50%60.00%22.50%5.00%0.00%利雅湾14.28%45.53%25.89%11.60%2.67%怡苑13.33%31.66%25.00%18.33%11.66%大运家园31.95%56.70%11.34%0.00%0.00%弘远天琪11.11%12.54%79.09%7.39%0.96%公司平均值15.09%57.00%18.27%6.97%2.58%非常满意满意基本满意一般不满意第四部分:2012年上半年满意度调查情况3业户满意度分析第四部分:2012年上半年满意度调查情况数据显示,公司的总体评价综合满意率为90.36%,高于公司平均值的项目有大运家园为99.99%,弘远天琪99.02%,华盈居项目为95%,富业苑为90.46%,共4个项目,低于的有利雅湾项目为85.7%,怡苑项目为69.99%,共2个项目。“公司的总体评价不满意率”平均为2.58%,其中怡苑项目所占比率最大,项目总体不满意率为11.66%,其次为利雅湾2.67%,富业苑为1.19%。“一般”项的评价,怡苑、利雅湾分别为18.33%、11.60%,处于较高的比率,这部分的业户处于观望,处于较为容易下调到“不满意”的危险临界点。3业户满意度分析各单项综合不满意率数据图表1.03%1.03%0.00%4.12%0.00%0.00%0%25%50%富业苑1.19%1.19%1.19%0.00%0.00%0.00%华盈居0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%2.50%利雅湾0.89%6.25%12.50%2.67%7.14%13.39%怡苑3.33%16.66%33.33%1.66%5.00%23.33%花都大运家园0.00%0.00%4.12%1.03%1.03%0.00%广弘天琪0.00%0.32%0.00%0.00%0.32%0.00%工作人员素质工程维修服务安全保卫小区绿化清洁卫生社区文化第四部分:2012年上半年满意度调查情况4服务总体评价综合满意率0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.00%70.00%80.00%90.00%
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