建设工程档案服务手册

大连经济技术开发区建设工程档案服务手册――1――一、总则为加强建筑工程文件资料的统一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件编制归档工作，统一建筑工程档案验收标准，建立完整、准确、规范的工程档案，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB0300）、及系列规范、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）、《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/T1342-2004）及其他国家、省、市线管标准规范，结合开发区实际制定本规程。本服务手册适用于在开发区行政区域内新建、扩建、改建的建筑工程。大连经济技术开发区建设工程档案服务手册――2――二、职责分工在工程建设过程中，建设单位、监理单位、施工单位、勘察设计等单位应在各自的职责范围内做好过程档案的编制、收集、整理、归档工作。1、建设单位是过程建设组织者，负责工程准备阶段、竣工验收阶段文件收集、整理并负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的档案管理工作；负责工程档案的汇总并应向开发区档案馆移交。2、监理单位负责整编监理合同范围内的监理文件；对勘察、设计、施工文件的形成、积累、组卷和归档进行监督。监理文件应单独组卷。3、施工单位负责编制承包范围内的工程施工文件；施工总承包单位负责汇总各分包单位编制的施工文件，分包单位应负责其分范围内施工文件的形成、收集和整理工作。工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和时间向建设单位提供完整、准确、经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件，并对施工文件的真实性、完整性的有效性负责。大连经济技术开发区建设工程档案服务手册――3――三、大连开发区建筑工程档案归档范围大连开发区档案馆大连经济技术开发区建设工程档案服务手册――4――建设单位向档案馆归档的工程文件内容案卷题名案卷类别编号文件名称备注工程准备阶段文件卷立项文件（A1）A1-1项目建议书A1-2项目建议书审批文件A1-3可行性研究报告及附件A1-4可行性研究报告审批意见A1-5与立项有关的会议纪要、领导讲话A1-6专家建议文件A1-8计划部门批准的立项文件和计划任务书建设用地、征地、拆迁文件（A2）A2-1选址申请及选址规划意见书A2-2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书A2-3拆迁安置意见、协议、方案等A2-4建设用地规划许可证及其附件A2-5国有土地使用证勘察、测绘和设计文件（A3）A3-1工程地质勘察报告A3-2建设用地钉桩通知单A3-3地形测量和拔地测量成果报告A3-4申报的规划设计条件和规划设计条件通知书A3-7有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议A3-10施工图设计文件审批意见招投标文件及承包合同（A4）A4-2勘察设计常火爆合同A4-4施工承包合同A4-6监理委托合同开工审批文件（A5）A5-2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表A5-4建设工程规划许可证及附件A5-6建设工程施工许可证或开工报告A5-8工程质量监督手续大连经济技术开发区建设工程档案服务手册――5――监理单位向档案馆归档的工程文件内容案卷题名案卷类别编号文件名称备注监理文件卷工程监理管理文件（B1）B1-5施工组织设计（方案）报审表辽监统A-2B1-6工程项目管理体系报审表辽监统A-17B1-7施工单位申请书辽监统A-17B1-8监理工程师通知书辽监统A-1B1-9工程竣工验收报审表辽监统A-10B1-10监理会议纪要中有关质量问题B1-13监理月报中的有关质量问题辽监统C-5B1-14工程竣工总结工程进度控制文件B2-2工程开工/复工报审表辽监统A-1B2-3工程暂停令辽监统B-2工程质量控制文件（B2）B3-1施工测量放线报验表辽监统A-12B3-2材料/构配件/设备报验表辽监统A-9B3-4（分部、单位工程）工程报验审核表辽监统A-4B3-5(隐蔽、中间验收)工程报验审核表辽监统A-4B3-6（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表辽监统A-4B3-7不合格处置记录B3-8工程质量事故处理有关资料B3-12有关工程奖励的文件资料B3-13检测部门质量信息反馈处理记录辽监统C-4工程合同与其它事项管理文件（B5）B5-3工程临时/最终延期申请表辽监统A-6B5-4工程临时/最终延期审批表辽监统B-4B5-8工程变更报审表辽监统A-11B5-9合同争议、违约报告及处理意见大连经济技术开发区建设工程档案服务手册――6――施工单位向档案馆归档的工程文件内容（土建工程一）案卷题名案卷类别编号文件名称备注施工文件卷施工技术管理文件(C1)C1-3图纸会审记录C1-4设计交底记录C1-5-1设计变更通知单汇总目录C1-5-2设计变更通知单C1-6工程洽商记录（技术核定联系单）C1-9施工现场质量管理检查记录C1-10控制网设置记录C1-11工程定位（竣工）测量记录土建（建筑与结构）工程（C2）地基基础工程C2-1C2-1地基承载力复查记录施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验告C2-2C2-2-1施工材料、预制构件出场合格证及进场试验汇总表C2-2-2砂碎（卵）石进场复试报告C2-2-2-1砂试验报告C2-2-2-2碎（卵）石试验报告C2-2-3建筑砖、砌块、瓦出场合格证和进场复试报告C2-2-3-1烧结普通砖试验报告C2-2-3-2烧结多孔砖试验报告C2-2-3-3烧结空心砖试验报告C2-2-3-4蒸压加气混凝土砌块试验报告C2-2-3-5外墙陶瓷面砖试（复）验报告C2-2-4水泥出场合格证和进场复试报告C2-2-4-1水泥试验报告大连经济技术开发区建设工程档案服务手册――7――施工单位向档案馆归档的工程文件内容（土建工程二）案卷题名案卷类别编号文件名称备注施工文件卷土建（建筑与结构）工程（C2）施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验告C2-2C2-2-5钢材、焊接材料出场合格证和进场复验报告C2-2-5-1钢筋（丝）试验报告C2-2-5-2结构型钢合格证、试验报告C2-2-5-3焊接材料合格证、试验报告C2-2-6防水材料产品合格证和进场抽样复验报告通用表C2-2-7隔热、保温材料产品合格证和试验报告通用表C2-2-8-1混凝土构件出厂合格证C2-2-8-2钢构件出厂合格证C2-2-8-3预拌混凝土出厂（交货）合格证C2-2-8-4木构件出厂合格证C2-2-1施工试验记录汇总表施工试验记录C2-3C2-3-2土壤（素土、灰土）击实及干土质量密度试验报告C2-3-2-1土壤（素土、灰土）击实试验报告C2-3-2-2土壤干土质量密度试验报告C2-3-3砂浆试件抗压强度试验报告、配合比通知单及强度统计评定表C2-3-3-1砂浆抗压强度试验报告C2-3-3-2砂浆配合比通知单C2-3-3-3砂浆抗压强度统计评定记录C2-3-4混凝土试件抗压强度试验报告、配合比通知单及强度统计评定表C2-3-4-1混凝土抗压强度试验报告C2-3-4-2混凝土配合比通知单C2-3-4-3混凝土抗渗试验报告C2-3-4-4混凝土抗压强度统计评定记录C2-3-5钢筋接头试验C2-3-5-1钢筋焊接试验报告C2-3-5-2钢筋机械接头试验报告大连经济技术开发区建设工程档案服务手册――8――施工单位向档案馆归档的工程文件内容（土建工程三）案卷题名案卷类别编号文件名称备注施工文件卷土建（建筑与结构）工程（C2）施工试验记录C2-3C2-3-6金属及塑料外门窗物理性能试验报告C2-3-7饰面砖粘结强度试验报告C2-3-8-1建筑幕墙物理性能试验报告C2-3-8-2锚固螺栓锚固力试验报告C2-3-8-3建筑用硅酮结构密封胶试验报告施工试验记录C2-4C2-4工程检测报告施工试验记录C2-5C2-5-1隐蔽工程记录C2-5-1-1隐蔽工程检查验收记录汇总目录C2-5-1-2预制桩施工记录C2-5-1-3灌注桩基础施工记录C2-5-1-4静力压桩施工记录C2-5-1-5______隐蔽检查验收记录通用表C2-5-2屋面、楼面蓄淋水检验记录C2-5-3烟（风）道检查记录C2-5-4沉降观测记录C2-5-5结构吊装观测检查验收记录工程质量事故处理记录C2-6C2-6-1工程质量事故报告表C2-6-2工程质量事故处理记录工程质量验收C2-7C2-7-3＿＿分部（子分部）工程验收记录C2-7-4质量控制资料C2-7-5安全和功能检验（检测）报告C2-7-6观感质量验收说明：1、附录C之C.3中工程检测报告C2-4所列出的常见的工程检测报告附表，其它凡涉及结构安全和重要使用功能的工程检测报告均应向档案馆归档，包括桩基检测报告、复合地基承载力检测报告、主体结构工程检测报告等。2、C.1表中未列出的其它涉及结构安全和重要使用功能的施工材料、构配件、其出厂合格证和进场复验报告均应向档案馆归档。大连经济技术开发区建设工程档案服务手册――9――施工单位向档案馆归档的工程文件内容（给排水、消防、采暖、燃气工程一）案卷题名案卷类别编号文件名称备注施工文件卷施工技术管理文件C1C1-3图纸会审记录C1-4设计交底记录C1-5-1设计变更通知单汇总目录C1-5-2设计变更通知单C1-6工程洽商记录（技术核定联系单）C1-9施工现场质量管理检查记录C1-11工程定位（竣工）测量记录给排水、消防、采暖、燃气工程C-3设备、产品质量检查、安装记录C3-1C3-1-1设备及产品质量合格证、质量保证书、技术资料C3-1-2塑料管材、管件、阀门件检测试验报告采用表C2-2-3C3-1-3设备安装记录C3-1-4设备试运转记录C3-1-5补偿器安装预拉伸（压缩记录）C3-1-6设备安装明细表隐蔽工程检查记录C3-2C3-2-1管道隐蔽工程检查验收记录C3-2-2隐蔽工程检查验收记录汇总表施工试验记录C3-3C3-3-1管道系统（隐蔽）压力（灌水）试验记录C3-3-2阀门检验试验记录C3-3-3设备、卫生器具压力（满水）试验记录C3-3-4给排水管道、卫生器具通水试验记录大连经济技术开发区建设工程档案服务手册――10――施工单位向档案馆归档的工程文件内容（给排水、消防、采暖、燃气工程二）案卷题名案卷类别编号文件名称备注施工文件卷给排水、消防、采暖、燃气工程C3施工试验记录C3-3C3-3-5地漏及地面清扫口排水试验记录C3-3-6室内消火栓试射记录C3-3-7排水管道通球试验记录C3-3-8管道冲洗、吹扫、清洗记录C3-3-9采暖系统试运行、调试记录工程质量事故处理C3-4C3-4-1工程质量事故报告表采用表C2-6-1C3-4-2工程质量事故处理记录采用表C2-6-2工程质量验收记录C3-5C3-5-3分部（子分部）工程质量验收记录C3-5-4质量控制资料C3-5-5安全和功能检验（检测）报告C3-5-6观感质量验收记录大连经济技术开发区建设工程档案服务手册――11――施工单位向档案馆归档的工程文件内容(通风工程与空调工程一)案卷题名案卷类别编号文件名称备注施工文件卷施工技术管理文件C1C1-3图纸会审记录C1-4设计交底记录C1-5-1设计变更通知单汇总目录C1-5-2设计变更通知单C1-6工程洽商记录（技术核定联系单）C1-9施工现场质量管理检查记录C1-11工程定位（竣工）测量记录通风与空调工程（C-4）设备记录C4-1C4-1-1主要材料、设备、仪表出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验报告C4-1-2设备安装记录C4-1-3设备单机试运转记录C4-1-4设备明细表隐蔽及施工试验记录C4-2C4-3C4-2隐蔽工程检查验收记录C4-3-1风管漏光检测记录C4-3-2风管漏光检测记录C4-3-3现场组装除尘器、空调机组漏风检测记录C4-3-4补偿器安装记录C4-3-5阀门及设备试压（满水试验）记录C4-3-6管道系统试压（充水试验）记录C4-3-7制冷系统气密性试验记录C4-3-8管道系统冲洗（吹扫）记录调试记录C4--4C4-4-1风管系统试运行调试记录C4-4-2房间室内空调系统试运行调试记录C4-4-3空调水系统试运行调试记录C4