会计信息系统实验报告

第1页共36页会计信息系统实验报告年级：2011级学号：XXX姓名：某某某实验时间：2012年3月19日—4月23日一、实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置和基础设置的相关内容。2、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理和月末处理的相关内容。3、熟悉总账管理系统日常业务处理和月末业务处理的各种操作。4、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。5、掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。6、理解报表编制的原理及流程。7、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。8、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。9、掌握如何利用报表模版生产一张报表。二、实验内容：1、总账管理系统参数设置2、基础档案设置：外币及汇率、会计科目、人员档案。3、凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。4、出纳管理：出纳签字、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询。5、账簿管理：总账、科目余额表、明细表、辅助账的查询方法。6、银行对账。7、自动转账。8、对账。9、结账。10、自定义一张报表。11、利用报表模版生成报表。三、实验器材：硬件：处理器：Intel(R)Celeron（R）CPU420@1.60GＨz主板：LenovoIntel945GZ（Lakeport-GZ）+ICH7内存：DDR400504MB；硬盘：Hitachi80G.显卡：Inter（R）82945GExpressChipsetFamily；显示器：Lenovo17.1吋液晶显示器；电源：ATX300SD；网卡：RealtekRTL8139/810XaFamilyFastEthernetNIC第2页共36页系统：MicrosoftWindowsXPProfessionalBuild2600软件：用友ERP—U8.72四、预备知识系统初始化设置，包括：科目、凭证类别、初始余额录入，部门、客户、供应商等设置。凭证处理，包括：凭证的录入、修改、审核、查询和记账。期末业务处理，包括：期末结转业务记账凭证的自动编制和期末结账工作。报表处理子系统的初始化工作，包括建立报表文件、报表格式及公式的设置。报表处理子系统的日常处理工作，包括编制报表、输出报表、报表的汇总和分析以及报表维护。编制现金流量表的基本原理和基本方法。五、实验步骤：1、单击【开始】—【程序】—【用友ERP—U8.72】—【企业应用平台】，操作员001，账套选择007,2009年9月1日登录。单击【基础设置】—【基础档案】—【财务】—【外币设置】，单击【增加】，在币符中输入“USD”，币名中输入“美元”，单击【确定】，在2009年9月的记账汇率栏中输入“8.100”，其它栏目默认后退出对话框。2、单击【基础设置】—【基础档案】—【财务】—【会计科目】，单击要修改的会计科目【660207其它】，单击【修改】或者双击该科目，进入【会计科目—修改】窗口，单击【修改】，将科目名称的【其它】改为【电话费】，单击【返回】按钮。第3页共36页3、单击【基础设置】—【基础档案】—【财务】—【会计科目】命令，单击【增加】按钮，进入【会计科目—新增】窗口，在科目编码中输入【510103】，在科目名称中输入【福利费】，单击【关闭】按钮。4、单击【基础设置】—【基础档案】—【财务】—【会计科目】命令，单击【增加】按钮，进入【会计科目—新增】窗口，在科目编码中输入【660208】，在科目名称中输入【其他】，在辅助核算中选中【部门核算】，单击【关闭】按钮。第4页共36页5、单击【基础设置】—【基础档案】—【机构人员】—【人员档案】命令，在弹出的【人员列表】窗口中，单击【增加】，依次输入以下人员相关信息。人员编号人员姓名性别行政部门人员类别是否业务员是否操作员301周月男制造中心车间管理人员否否311孟强男一车间生产人员否否312罗江男一车间生产人员否否321刘青女二车间生产人员否否6、业务1：9月3日，财务部王晶从工行提取现金40000元，备发工资，现金支票号XJ002。单击【重注册】按钮，弹出【企业应用平台】界面，操作员003，账套选择007，2009年9月3日登录。第5页共36页是要以“马方”的身份进行填制凭证，凭证查询操作。单击【业务工作】—【财务会计】—【总账】—【凭证】—【填制凭证】窗口，单击【增加】按钮，增加一张空白凭证，选择凭证类型“付款凭证”，输入制单日期“2009-09-03”，输入摘要“提取现金，备发工资”，输入科目名称“1001”，借方金额“40000”，按Enter键，摘要自动带到下一行，输入科目名称“100201”，弹出“辅助项”对话框，输入结算方式“201”，票号“XJ002”，发生日期“2009-09-03”，单击【确定】，输入贷方金额“40000”，凭证输入完成后，若此张支票未登记，则系统弹出“此支票尚未登记，是否登记？”对话框，单击【是】，弹出“票号登记”对话框，输入领用日期“2009-09-03”，领用部门“财务部”，姓名“王晶”，限额“40000”用途“备发工资”，单击【确定】，单击【保存】按钮，系统弹出“凭证已成功保存！”信息提示框，单击【确定】按钮。7、业务2：9月5日，采购部李平预借差旅费5000元，现金支票号XJ003。以在2009年9月5日，“003马方”的身份进行重注册登录，填制凭证。单击【业务工作】—【财务会计】—【总账】—【凭证】—【填制凭证】窗口，单击【增加】按钮，增加一张空白凭证，选择凭证类型“付款凭证”，输入制单日期“2009-09-05”，输入摘要“预借差旅费”，输入科目名称“122102”，借方金额“5000”，按Enter键，摘要自动带到下一行，输入科目名称“100201”，弹出“辅助项”对话框，输入结算方式“201”，票号“XJ003”，发生日期“2009-09-05”，单击【确定】，输入贷方金额“5000”，凭证输入完成后，若此张支票未登记，则系统弹出“此支票尚未登记，是否登记？”对话框，单击【是】，弹出“票号登记”对话框，输入领用日期“2009-09-05”，领用部门“采购部”，姓名第6页共36页“李平”，限额“5000”用途“预借差旅费”，单击【确定】，点击【流量】按钮，单击【增加】按钮，在“项目编码”参照中，依次选择“经营活动/现金流出/支付的与其他经营活动有关的现金”项目，输入金额“5000”，单击【确定】按钮返回，单击【保存】按钮，系统弹出“凭证已成功保存！”信息提示框，单击【确定】按钮。8、业务3：9月7日，总经理办公室肖剑支付业务招待费1500元，转账支票号：ZZR004以在2009年9月7日，“003马方”的身份进行重注册登录，填制凭证。单击【业务工作】—【财务会计】—【总账】—【凭证】—【填制凭证】窗口，单击【增加】按钮，增加一张空白凭证，选择凭证类型“付款凭证”，输入制单日期“2009-09-07”，输入摘要“支付业务招待费”，输入科目名称“660205”，借方金额“1500”，按Enter键，摘要自动带到下一行，输入科目名称“100201”，弹出“辅助项”对话框，输入结算方式“202”，票号“ZZR004”，发生日期“2009-09-07”，单击【确定】，输入贷方金额“1500”，凭证输入完成后，若此张支票未登记，则系统弹出“此支票尚未登记，是否登记？”对话框，单击【是】，弹出“票号登记”对话框，输入领用日期“2009-09-07”，领用部门“总经理办公室”，姓名“肖剑”，限额“1500”用途“支付业务招待费”，单击【确定】，点击【流量】按钮，单击【增加】按钮，在“项目编码”参照中，依次选择“经营活动/现金流出/支付的与其他经营活动有关的现金”项目，输入金额“1500”，单击【确定】按钮返回，单击【保存】按钮，系统弹出“凭证已成功保存！”信息提示框，单击【确定】按钮。第7页共36页9、业务4：9月13日，销售部孙健收到昌新贸易公司转账支票1张，面值为58000元，用以归还前欠货款，转账支票号：ZZR005以在2009年9月13日，“003马方”的身份进行重注册登录，填制凭证。单击【业务工作】—【财务会计】—【总账】—【凭证】—【填制凭证】窗口，单击【增加】按钮，增加一张空白凭证，选择凭证类型“收款凭证”，输入制单日期“2009-09-13”，输入摘要“收到前欠货款”，输入科目名称“100201”，弹出“辅助项”对话框，输入结算方式“202”，票号“ZZR005”，输入客户“昌新贸易公司”，发生日期“2009-09-13”，单击【确定】，点击【流量】按钮，单击【增加】按钮，在“项目编码”参照中，依次选择“经营活动/现金流入/销售商品、提供劳务收到的现金”项目，输入金额“58000”，单击【确定】按钮返回，输入借方金额“58000”，按Enter键，摘要自动带到下一行，输入科目名称“1122”，输入贷方金额58000，若此张支票未登记，则系统弹出“此支票尚未登记，是否登记？”对话框，单击【是】，弹出“票号登记”对话框，输入领用日期“2009-09-13”，领用部门“销售部”，姓名“孙健”，限额“58000”用途“用转账支票归还前欠货款”，单击【确定】按钮返回，单击【保存】按钮，系统弹出“凭证已成功保存！”信息提示框，单击【确定】按钮。第8页共36页10、业务5：9月14日，采购部白雪归还欠兴华公司货款9360元，转账支票号为ZZR006以在2009年9月14日，“003马方”的身份进行重注册登录，填制凭证。单击【业务工作】—【财务会计】—【总账】—【凭证】—【填制凭证】窗口，单击【增加】按钮，增加一张空白凭证，选择凭证类型“付款凭证”，输入制单日期“2009-09-14”，输入摘要“偿还前欠货款”，输入科目名称“2202”，弹出“辅助项”对话框，输入结算方式“202”，票号“ZZR006”，输入供应商“兴华公司”，发生日期“2009-09-14”，单击【确定】，点击【流量】按钮，单击【增加】按钮，在“项目编码”参照中，依次选择“经营活动/现金流出/支付的与其他经营活动有关的现金”项目，输入金额“9360”，单击【确定】按钮返回，输入借方金额“9360”，按Enter键，摘要自动带到下一行，输入科目名称“100201”，输入贷方金额9360，单击【保存】按钮，系统弹出“凭证已成功保存！”信息提示框，单击【确定】按钮。第9页共36页11、业务6：9月16日，销售部孙健向精益公司售出“管理革命”光盘120张，单价150元，增值税额3060元，货税款尚未收到。以在2009年9月16日，“003马方”的身份进行重注册登录，填制凭证。单击【业务工作】—【财务会计】—【总账】—【凭证】—【填制凭证】窗口，单击【增加】按钮，增加一张空白凭证，选择凭证类型“转账凭证”，输入制单日期“2009-09-16”，输入摘要“销售光盘，款未收”，输入科目名称“1122”，弹出“辅助项”对话框，输入客户“精益公司”，发生日期“2009-09-16”，单击【确定】，输入借方金额“21060”，按Enter键，摘要自动带到下一行，输入科目名称“6001”，弹出辅助项，输入数量120张，单价150元，点击【确定】按钮后，自动计算出贷方金额18000，按Enter键，摘要自动带到下一行，输入科目名称“22210105”，输入贷方金额3060，单击【保存】按钮，系统弹出“凭证已成功保存！”信息提示框，单击【确定】按钮。第10页共36页12、业务7：9月19日，采购部李平报销差旅费5200元，补付现金200元。以在2009年9月19日，“003马方”的身份进行重注册登录，填制凭证。单击【业务工作】—【财务会计】—【总账】—【凭证】—【填制凭证】窗口，单击【增加】按钮，增加一张空白凭证，选择凭证类型“付账凭证”，输入制单日期“2009-09-19”，输入摘要“报销差旅费”，输入科目名称“660204”，借方金额“5200”按Enter键，摘要自动带到下一行，输入科目名称“,1001”，弹出“辅助