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问卷资料来源:“Compensation”(FourthEdition),Milkovich&Newman职位信息问卷(PIQ)导论职位信息问卷(PIQ)是工作评价过程的关键组成部份之一。工作评价涉及到公司一系列工作的相互比较,采用这种系统化的方法有助于公司的管理者准确地区分工作及相应的报酬水平。职位信息问卷搜集您所从事工作的有关信息,它包含了公司所认定的每项工作中最重要的成份。职位信息问卷将向您询问以下问题:―从事该职位所运用的技能/知识-职责的复杂性-职位对企业的影响-工作环境填写职位信息问卷要花上一些时间,但有助于公司和员工的长远发展。因为公司需要搜集信息以便准确地理解您的工作及其职责。您的上司将会在正常工作时间内给您足够的时间来填写职位信息问卷。1、工作综述●工作概要:您所从事工作的主要目标是什么?(它为什么存在,该工作公司中起什么作用?)例如:通过执行办公室和行政职责为本部门提供秘书支持。以最小的成本采购产品和服务以满足特定的需求。从事涉及到计算机运用的开发、安装维护工作的系统分析。提示:在回答该问题之前可以先列出工作职责。________________________________________________________________●您所从事工作的主要职责是什么?在下面的空白处列出您的工作中最重要/最常见的五项职责。然后,在右边相应的位置上注明您在每一项职责上所花费的时间。所花费时间比例工作职责(总计不得超过100%)(1)_____________________________________________________________________________________(2)_____________________________________________________________________________________(3)________________________________________________________________(4)_____________________________________________________________________________________(5)_____________________________________________________________________________________2、所运用的技能/知识●正规培训或教育:为开始您的工作需要什么样的正规培训/教育水平?例如:高中毕业,两年数据处理的技术背景,化学学士学位等等________________________________________________________________●为开始您的工作,还需要什么样的培训、资格认证、执照?例如:注册会计师培训,锅炉工国家资格证书等等________________________________________________________________●工作经验:除了您前面说明的正规培训/教育或者相关经验以外,为开始您的工作,还需要多少个月(或年)的相关工作经验?月:___________________年:_________________不需要________________●技能/能力:为完成您的工作需要哪些重要的技能和能力?(请就您所确认每一项给出两个例子)。A协作技能(例如计划活动,组织/维持纪录)需要协作技能吗?□需要□不需要如果回答需要,请列出所需的两项特定技能。例1:_______________________例2:_______________________________B行政技能(例如监督财务纪录,解释政策和程序)需要行政技能吗?□需要□不需要如果回答需要,请列出所需的两项特定技能。例1:_______________________例2:_______________________________C分析技能(例如从统计数据中得出结论,考察备选方案等等)需要分析技能吗?□需要□不需要如果回答需要,请列出所需的两项特定技能。例1:_______________________例2:_______________________________D工程技能(例如确认过程控制需求,界定资本装备需求,设计产品测试系统等等)需要工程技能吗?□需要□不需要如果回答需要,请列出所需的两项特定技能。例1:_______________________例2:_______________________________E沟通技能(例如处理询问,撰写标准信函等等)需要沟通技能吗?□需要□不需要如果回答需要,请列出所需的两项特定技能。例1:_______________________例2:_______________________________F影响技能(例如介绍项目构思,协商谈判合约,说服他人,直接和客户打交道等等)需要影响技能吗?□需要□不需要如果回答需要,请列出所需的两项特定技能。例1:_______________________例2:_______________________________G计算机技能(例如系统分析、软件开发、计算机硬件性能评价等等)需要计算机技能吗?□需要□不需要如果回答需要,请列出所需的两项特定技能。例1:_______________________例2:_______________________________H创造技能(例如撰写特别报道,开发可视产品,设计包装,评价创造性工作等等)需要创造技能吗?□需要□不需要如果回答需要,请列出所需的两项特定技能。例1:_______________________例2:_______________________________…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………S其它特殊技能请列出从事您的工作所需的其它任何特殊技能和才干。______________________________________________________最重要的技能:在您所列出的所有技能中,哪些技能对于您所从事的工作来说是最重要的?根据重要性程度依次列出技能代码。例如:1C2P3B4R分别表示分析、数学、行政和软件/字处理技能。1、_________2、____________3、___________4、____________3、职责的复杂性●工作的结构和变化:您工作中的流程和任务是如何决定的,您是如何进行工作的,这些对于了解您在公司所从事的工作来说至关重要。请描述出您的工作流程。仔细考虑一下您工作中的关键点或者您花时最多的工作活动。1、您是从谁/哪里(头衔而非人名)获得这份工作的?______________________________________________________2、为了完成这项工作您需要执行哪些过程或者任务?______________________________________________________3、您的工作产出是什么?______________________________________________________●问题解决与分析:从事公司的每一项工作都会碰到问题,但是每项工作发现和解决问题的方法又是各异的。请在下面列出您在日常工作中(如,每天、每周、每月)需要解决的三个问题。1、______________________________________________________2、______________________________________________________3、______________________________________________________请您列出一个在工作所遇到的特别棘手的问题。____________________________________________________________________________________________________________为什么会产生这个问题?____________________________________________________________________________________________________________这个问题发生的频率如何?____________________________________________________________________________________________________________为解决这样的难题需要哪些特殊的技能或者资源?____________________________________________________________________________________________________________在您的工作单位中,有人能够帮助解决这个问题吗?请说明。____________________________________________________________________________________________________________●创造性和创新性您所从事工作的哪一部分具有创造性和创新性,从而使得我们能够找到做好工作的新思想和更好的方法?请详细举例说明。例如:为现有产品找到新用户,修正追踪信息的方法,改变程序削减公司的运输成本等等。________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4、职位对事业的影响●工作绩效评价的性质/独立性工作评价可以以不同的方式出现:例如,通过直接监督,通过客户谁(头衔而非人名)对您的工作进行评价?______________________________________________________评价者对工作绩效的哪些方面作出评价?例如:工作的准确性,及时性,具体项目的结果等等。______________________________________________________您全部的工作绩效都被评价吗,还是说评价更多地关注于最终结果?请解释。______________________________________________________当您碰到不符合现有的政策、程序和做法的情况时,您是如何处理的?例如:把它交由上司处理,请教有经验的同事,先决断后报批。______________________________________________________●决策类型请列出三类您在工作中通常所做的决策。例如:把电话转给他人,决定新报告的内容,分配您所监督的工作,批准计划等等。1、______________________________________________________2、______________________________________________________3、______________________________________________________如果您在工作中的决策不正确,会产生什么样的错误?例如:不准确的计算结果,文件存档错误,丢失数据等等。_____________
本文标题:访谈问卷(样本)
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