计算机管理使用规范

单位计算机及外设操作使用规范在信息化时代的今天，计算机作为一个重要的工具设备给我们带来的前所未有的便利，大大提高了我们的工作效率，在我们日后的工作中起着愈来愈重要的作用。为了能够正确合理的使用好计算机，现制定如下规范以遵照执行：第一部分：个人卫生健康1.保持主机、键盘、鼠标及显示器的清洁卫生，养成个人良好的卫生习惯，减少和避免键盘、鼠标沾染病菌的机会；2.显示器为射线发光设备，长时间面对显示器会是眼睛疲劳，对皮肤有些许影响，另外久坐也会对身体造成各种不利的影响，因此对需要长时间使用微机的人员要求随机安排离开座位做少量运动，用湿毛巾轻抚脸部以放松面部肌肉增强体质增进身体健康。第二部分：硬件作为精密电子设备，对微机的使用必按照电子设备的特性来使用和维护，对环境和温度有一定要求：1.保持微机周围干净卫生，做好除尘以减少灰尘对微机造成的危害；2.微机的工作温度以人的舒适温度20℃为宜，微机本身为电子产品产生的热量需要及时散发，高温对微机的危害很大，因此使用者注意微机的散热情况，发现温度过高或有告警声出现应及时关机保修处理，以免烧毁部件，必要时可开启空调降温处理；3.在使用微机过程中切勿在微机附近搁置各种有液体的容器，以免因液体渗入微机造成短路、腐蚀微机部件，从而造成微机损坏；4.在微机使用过程中严禁对微机磕碰、摔打，严禁私自拆卸微机，如需清洁应在管理员协助下进行清理；5.如有因主观故意造成微机损坏的一律由造成损坏的个人承担。第三部分：软件任何计算机设备都是在硬件基础上软件的使用，所有软件都是为了实现某个功能而执行的程序，所以每个使用者都必须对自己日常使用的软件进行必要的学习，特别是自己行业内部软件必须要求熟练掌握，正确使用。任何软件的使用都必须按照软件的操作说明执行。1.操作系统的使用操作系统是微机工作的平台基础，是所有其他各类软件工作运行的前提，操作系统的正确使用关系着微机系统的健康和稳定，进而影响到工作的正常进行，因此要求每个微机操作人员务必对操作系统的基础知识作必要的认真的学习和熟练的掌握，这也是微机使用人员应用微机进行工作和提高工作效率的前提，更是以后正确使用微机和做好个人维护的重要保证。1）严格按照操作系统要求进行开关机，严禁在微机正常使用过程中断电或强行关机，此类操作将导致系统程序破坏从而造成系统崩溃和数据丢失，进而造成不可预知的损失；2）严格按照操作系统要求正确进行文件的各种操作；3）严格做好各种重要文件的备份，及时准备的备份，以防止因意外造成数据损坏和丢失引起不必要的麻烦和损失；4）对相关业务所需软件应正确的安装使用，严格按照软件操作说明进行使用，对不明软件严禁下载和安装使用，如有疑问可向管理员咨询。2.应用软件系统相关规定3.其他各类专业相关软件的操作规定操作系统是所有其他各类软件工作的基础，各类软件的按照必须以不破坏系统的安全稳定为前提，正规产品软件均考虑系统兼容性正确安装和使用一般不会造成系统损坏，而非正规软件不能保证会不会对系统造成破坏和兼容性问题，甚至是一些破坏性的病毒和木马程序，直接对系统和数据造成安全和破坏，因此严禁拷贝下载使用非正规和不明软件，由此造成损失的将追究相关责任。杀毒软件为统一安装正版网络杀毒软件，不能随意删除卸载客户端，导致感染病毒造成系统破坏和数据丢失等。第四部分：网络使用规范网络作为现代社会活动的一个重要沟通途径和手段日益显现出其重要作用，丰富多彩的网络资源越来越多的影响着每个人的生活、学习、工作，而对网络资源健康合理的利用直接关系到微机系统的安全稳定和各种数据资料的安全。网络资源良莠不齐，各种各样的信息被提供给用户，其中不乏大量被伪装和改名的病毒、木马等破坏性的软件程序以及骗取钱财为目的的各种虚假信息，因此个人必须做到不明软件不用、不明信息不看、不良信息不收，为自己把好安全关。第五部分：外设使用规范1.打印机打印机的墨粉、硒鼓和打印纸为打印机消耗部件，其中硒鼓为打印核心部件，不合理的使用（比如纸张不标准）会造成硒鼓提前磨损，减少硒鼓使用寿命。如有异常在不熟悉设备结构的情况下切勿私自打开，以免造成其它故障。各科室配置的打印机可打印日常办公文档、报告等，对需要打印稿件的应在发排室打印。2.扫描仪扫描仪为发光反射设备，发光管为其核心部件，此部件为易损件，合理使用很为重要，在不实用扫描仪时应及时关闭扫描程序使发光管处于熄灭状态，这样可以减少发光管不必要的点亮时间延缓使用寿命。在使用后长时间不用时，可将放置扫描物品的玻璃面用软布轻拭去除污物，然后断电放入扫描仪包装箱并作防潮保存。3.优盘作为日常使用的数据存储器，优盘的作用日益显得重要，已经取代了软盘的地位，而优盘的合理使用不仅关系到优盘本身作为电子产品的安全，更关系到优盘存储数据的安全。1）优盘在插入主机usb接口时要准确迅速。2）在主机显示插入的优盘后先不要双击打开优盘，应首先用杀毒软件给优盘进行杀毒处理，确认没有病毒后再对优盘进行操作。这一步很重要，现在优盘已经成为病毒传染的重要途径。3）使用完优盘后，应该先从右下角活动设备图标处单击鼠标左键推出优盘，这样可以避免操作未完成的数据损坏，影响数据完整性。正确的退出操作还可以减少优盘拔出时的浪涌电流对优盘的损害。以上操作完成后迅速拔出优盘并盖上优盘帽即可。4）优盘的存放仍依照电子产品存放标准存放。不可在各种液体中浸泡以免造成电路损坏。第六部分：安全国家/地市/学校的相关法规制度，自身的信息安全意识，病毒预防查杀。微机的安全主要分四个方面：1、微机硬件不被偷不被破坏，物理上不受损坏；2、微机系统自身的软件安全，指各种系统及应用软件能够正常的工作不受各种外因造成破坏，保持系统和各种应用软件的健康；3、数据安全，指各种重要数据和资料及时正确的备份，因意外造成原始数据破坏时能够依据备份数据快速恢复，将对工作造成的影响减到最小；4、信息安全，指各种重要数据和文档资料的保密性要求，严格遵守制度养成良好习惯，在各种媒介渠道保证安全，防止此类数据的泄漏；5、养成良好操作习惯，培养安全意识，不随便复制、下载和安装使用未知软件，及时杀毒，防患于未然；6、严格遵守国家有关信息安全法律法规，严格尊重学校有关安全方面的规章制度，坚决杜绝安全隐患。第七部分：公司相关规定1.财产规定2.使用人责任规定其他相关说明