实验4-1-Excel-2010的数据输入与编辑管理

实验4-1Excel2010的数据输入与编辑管理【实验目的】1)熟悉Excel2010的基本概念和窗口布局。2)掌握在Excel2010中输入数据和数据序列、自定义序列。3)熟练掌握工作表数据的选择、移动和复制。4)熟练掌握单元格的清除、删除与插入。5)掌握工作表的选取、移动、复制、删除等操作。6)掌握工作表的拆分、重命名等。【相关知识】Excel是以工作簿作为一个整体存放到磁盘中的，标题栏中的工作簿名（即为文件名，默认工作薄1、工作薄2…）；一个工作簿可包括许多张工作表，在Excel2010刚打开时，默认的工作表有3张：Sheet1、Sheet2、Sheet3，可以添加和删除工作表。在工作表中，每个行、列交叉处的小格称为单元格；每个单元格以列标和行号作为它的标识，称单元格地址；当前被选定的单元格称活动单元格。1)工作表中的数据输入：①单元格定位：i.利用鼠标移动。ii.利用键盘中光标键、TAB键或Enter等移动。iii.利用名称框移动：鼠标单击“名称框”，直接输入单元格地址，然后回车。②在单元格中输入内容：i.输入文字（(默认左对齐）：文字输入与修改。输入数字式文字：在左边加英文单引号（如：'7606088）。中间或后边有其它字符可直接输入（如：0574-7605088）。ii.输入数字（默认右对齐）：一般数字直接输入即可，负数加负号或括号输入如“-3.14”或“（3.14）”。分数输入：如1/3应按如下方式输入：01/3（0与1之间输入空格）；若输入1/3则为1月3日。数字位数过多时以指数形式显示；单元格位数不足时以“####”代表。iii.输入日期和时间（默认右对齐）：输入日期时用连字符“-”或“/”隔开；常用格式为年月日（1998-6-25或1998/6/25）或月日年（6-25-98）。③自动填充：i.数据填充：使用“填充柄”（选中一个或几个单元格后，右下角的黑色小方块）拖动：如1，2→3，4，5，6…；2，4→6，8，10…；星期一→星期二，星期三，星期四；一月→二月，三月…等。ii.序列的自定义：文件→选项→高级→编辑自定义序列中自定义序列：直接输入序列，单击添加按钮。选择已有的工作表中数据，单击导入按钮。2)工作表中数据的选择、移动与复制：①选择工作表数据区：i.整行、列：鼠标单击行号、列标。ii.整个工作表：单击行号与列标的交叉点（全选按钮）。iii.选取一个区域：鼠标拖动。单击区域左上角，按住Shift键再单击右下角。iv.选取不连续区域：按住Ctrl键，然后再用鼠标单击。②移动工作表数据i.利用工具栏：选中数据区后剪切+粘贴。ii.使用鼠标拖动：选中数据区后将鼠标放在四周边框上，当鼠标变为4个箭头形状时拖动。iii.使用快捷键：Ctrl+X（剪切）、Ctrl+V（粘贴）。③复制工作表数据i.复制单元格数据：利用工具栏：选中数据区后复制+粘贴；使用鼠标拖动：按住Ctrl键，选中数据区后将鼠标放在上面，当鼠标变为带加号的白色箭头形状时拖动。使用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）。ii.选择性粘贴：值公式格式链接iii.使用填充柄复制。3)单元格的清除、删除与插入：①清除单元格中的数据i.右键快捷菜单中选择“清除内容”命令。ii.选中单元格后按Delete键。②删除单元格i.开始→单元格功能区→删除→删除单元格。右侧单元格左移。下方单元格上移。整行。整列。ii.删除与清除区别：清除保留单元格本身。删除连同单元格一起删除。③插入行、列、单元格i.插入行：开始→单元格功能区→插入→插入工作表行（插入在选定行前）。ii.插入列：开始→单元格功能区→插入→插入工作表列（（插入在选定列前）。iii.插入单元格：开始-→单元格→插入→插入单元格（将破坏数据表结构）活动单元格右移。活动单元格下移。整行。整列。4)使用、管理工作表：①选取工作表i.单个表：鼠标单击工作表标签。ii.多张工作表：按住Shift或Ctrl键，再用鼠标单击工作表标签。②插入、删除工作表i.插入：开始→单元格功能区→插入→插入工作表行。ii.删除：开始→单元格功能区→删除→删除工作表行。③移动工作表i.在同一个工作簿中移动，鼠标拖动工作表标签即可；ii.移动到另一工作簿，选中工作表，右键快捷菜单选择“移动或复制”。④复制工作表：i.在同一个工作簿中复制，按住“Ctrl”键再用鼠标拖动工作表标签即可；ii.复制到另一工作簿，选中工作表，右键快捷菜单选择“移动或复制”，并在打开的对话窗口中选中“建立副本”项。5)窗口的拆分与取消拆分①水平拆分、垂直拆分、撤消拆分：i.窗口拆分：水平拆分：可以通过水平拆分块将窗口分为上下两部分。垂直拆分：可以通过垂直拆分块将窗口分为左右两部分。ii.拆分块的位置：水平拆分：窗口右侧垂直滚动条最上方小方块，移动鼠标到上方后，鼠标变为上下双向箭头。垂直拆分：窗口下方水平滚动条最右侧小方块，移动鼠标到上方后，鼠标变为左右双向箭头。iii.窗口拆分的实现：用鼠标直接拖动拆分块。视图→窗口功能区→拆分，可以将工作表拆分为4个窗格。②取消拆分：i.用鼠标直接将拆分块拖回到原始位置。ii.再次单击视图→窗口功能区→拆分，可以取消拆分。6)工作表的隐藏与取消隐藏：①工作表中某行或列的隐藏与取消隐藏：选中要隐藏的行或列（行号或列表），右键单击快捷菜单选择“隐藏”命令。选中单元格，开始→单元格功能区→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏行（或隐藏列）。i.取消隐藏：选中隐藏行或列（行号或列表）的前后行或列，右键单击快捷菜单选择“取消隐藏”命令。选中单元格，开始→单元格功能区→格式→隐藏和取消隐藏→取消隐藏行（或取消隐藏列）。②隐藏工作表：i.隐藏：选中要隐藏的工作表表名，右键单击快捷菜单选择“隐藏”命令。选中单元格，开始→单元格功能区→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表。ii.取消隐藏：在工作表名区域，右键单击快捷菜单选择“取消隐藏”命令。选中单元格，开始→单元格功能区→格式→隐藏和取消隐藏→取消隐藏工作表。③窗口的隐藏与取消隐藏：i.隐藏：视图→窗口功能区→隐藏。ii.取消隐藏：视图→窗口功能区→取消隐藏。7)重命名工作表：①双击工作表标签后输入标签名。②选中工作表，右键快捷菜单选择“重命名”项后输入标签名。【实验内容】1)根据材料完成操作：①材料一：i.打开Excel2010，在工作表“Sheet1”上建立如图数据表，要求用拖动“填充句柄”的方法来输入“学号”。ii.在首行前插入一行，在A1中添加标题“期末考试成绩统计表”。iii.将表中同学的姓名建立成“自定义序列”，然后在“Sheet3”A1单元格中输入“李少强”，拖出该序列，观察姓名出现的顺序。选项-高级-自定义序列iv.将“Sheet1”中的所有数据复制到“Sheet2”中，将工作表名“Sheet1”改名为“成绩统计表”；将工作表名“Sheet2”改名为“重修学生名单”。v.将“重修学生名单”中课程全部合格（分数达到60分）的同学数据删除（整行），并保存有不及格课程同学的及格课程的成绩（清除内容）。将大于60以上的全部选择出来，再删除、剩下的就是小于60的。vi.在工作表“成绩统计表”中添加数据（假想的姓名和成绩），使得数据的行和列都超过一页，然后使用窗口拆分功能查看第二页学生的成绩、以及某个学生新添加课程（在第二个窗口上）的数据，体会窗口拆分的作用。vii.将工作簿保存到你自己的文件夹中，工作簿名为“期末成绩.xlsx”。②材料二：i.打开Excel2010，在工作表“Sheet1”上建立如图数据表，要求用拖动“填充句柄”的方法来输入“学号”。特别注意学号、出生日期、扣款统计、电话列的数据格式。要求学号为文本型数据（即保留首两位的0，左对齐，并且单元格左上方有绿色三角标记）。ii.将工作簿保存到你自己的文件夹中，工作簿名为“学生扣款信息.xlsx”。iii.将“Sheet1”中的所有数据复制到“Sheet2”中，将工作表名“Sheet1”改名为“扣款统计表”；将工作表名“Sheet2”改名为“欠费学生名单”。iv.将“欠费学生名单”中已交清费用的学生数据删除（扣款统计为正的数据）。v.将“欠费学生名单”工作表移动到新工作簿中（要求使用工作表移动实现），将新工作簿另存为“欠费学生名单.xlsx”。vi.在“欠费学生名单”工作表中隐藏学生的姓名、家庭地址和电话。vii.viii.在“欠费学生名单”工作表新添加“比例”列，依次输入1/2、1/3、…。=1/&ROW()-2ix.保存工作簿。【实验思考】1)在Excel中，如何将部分数据复制到另一工作表中？能否将整张工作表的数据用“复制”、“粘贴”的方法复制到另一工作表中？在“粘贴”前应将光标置于何处？2)在Excel工作表中输入数据时，文字和数据的对齐方式有怎样的区别？3)在Excel中，能否将正在编辑的工作表复制或移动到另一工作簿中？如果能，应该怎样操作？4)在Excel中可以隐藏工作表中的“行、列”，有何实际使用意义？在进行取消隐藏操作时应注意什么？5)在Excel中，清除“格式”、“内容”、及“全部”有什么不同？清除“全部”与删除是否一样？