4.2-4.3--Excel-2010数据的输入与格式化

信息技术实训计算机应用基础主讲教师：周俏短号：619432QQ号码：358108973教学目标•教学目标：–掌握数据的输入–掌握数据序列的填充–工作表的格式化•教学重难点–数据序列的填充–工作表的格式化•课时–6课时数据输入的3种方法①单击单元格，光标形状变为时，在该单元格中输入数据，然后按Enter键、Tab键或选择“↑”、“↓”、“←”和“→”方向键定位到其他单元格继续输入数据。②双击单元格，光标形状变为I型时，就可以进行数据的输入了。③单击单元格，在编辑框内输入数据，最后用鼠标单击控制按钮或，来“取消”或“确定”输入的内容。1．输入数据•（1）文本数据左对齐•文本常量包含汉字、字母、数字、其它符号序列组成的字符串。•纯数字字符前加英文单撇号‘，例如，要输入学号“01001”,在输入时应键入“’01001”。•（2）数值数据右对齐–正数、百分数、小数：按照平常的书写输入–负数：输入“-1”和“(1)”都会得到-1。–分数：输入2/3可以么？？？不可以！！0分子/分母，如02/3–######是怎么回事呢？•（3）时间和日期数据右对齐•日期：“13-1-11”、“13/1/11”•时间：“9:25”“8:14PM”等。系统日期和时间–Ctrl+;–Ctrl+Shift+:1．输入数据•（4）换行输入（两种方法）•①强制换行：当光标变成I型时，按住Alt＋Enter组合键。（注意按Enter是进入到下一个单元格）•②自动换行：开始|•（5）输入相同数据•要在不同单元格中输入相同数据，可以先选中要输入相同数据的单元格，在编辑栏中键入数据内容，最后按Ctrl＋Enter。2、利用“自动填充”功能输入有规律的数据•利用Excel2010提供的自动填充功能，可以向表格中若干连续单元格快速输入一组有规律的数据，如相同、等差、等比等数据，以减少用户的录入工作量。–填充相同的数据–填充序列数据–使用系统提供的序列–用户自定义序列填充柄填充相同的数据填充序列数据“开始”-〉“编辑”-〉“填充”•自动填充等差序列数据【例4-1】在工作表中，利用自动填充功能为学生编写从“01001”开始，按“1”递增的学号。•自动填充等比序列数据【例4-2】在工作表中，利用自动填充功能输入一个等比序列2,4,8,16,32。使用系统提供的预定义序列数据Excel系统提供了一批预先定义好的常用序列（中、英文）供用户使用，例如星期、月份、季度等序列。使用时只需要输入这些序列的第一项，然后使用填充柄进行填充，便可快速输入序列的其余数据添加新序列，分别大学英语、高等数学、大学物理和计算机基础。–用户自定义序列数据设置数据的有效性“数据”-〉“数据工具”-〉“数据有效性”在向工作表输入数据时，用户可设置输入数据的有效性条件，以便对输入数据进行必要的有效性检查，尽可能避免输入非法的数据。【例4-4】在学生成绩表中，要求输入的各门课成绩在0-100范围内，否则禁止输入，并显示“请输入0-100之间的数据！”的警告信息如果工作表中已经输入了数据，使用【圈定无效数据】的功能，可将不符合条件的数据快速检测出来，并使用红色的椭圆圈标注出来。在上例基础上，圈定无效成绩。如果要清除红色的椭圆圈标注，执行菜单中的【清除无效数据标识圈】命令即可。工作表的美化•工作表的美化主要是对单元格进行格式化设置，包括：•设置数字显示格式•设置单元格的对齐方式、字体字号、边框底纹•设置条件格式和套用样式等。•通过格式化，可使工作表数据排列整齐，重点突出，外观美观。设置数字格式“开始”-〉“数字”Excel提供了多种数字显示格式，如数值、货币、会计专用、日期和时间、百分比以及科学记数等格式。设置对齐格式“开始”-〉“对齐方式”6种文本对齐方式文字方向设置边框和底纹“开始”-〉“对齐方式”-〉“设置单元格格式”设置条件格式根据某些条件，把工作表中的数据突出显示出来【例4-5】在学生成绩表中，把学生不及格的课程成绩用红色标注出来。套用单元格和表格样式“开始”-〉“样式”-〉“单元格样式”样式是数字格式、字体格式、对齐方式、边框和底纹、颜色等格式的组合。当不同的单元格或者工作表需要重复使用相同的格式时，逐一重复设置很浪费时间，如果利用系统提供的【样式】功能直接套用，便可成倍提高工作效率。任务1：制作和美化学生成绩表P164具体要求①设置课程成绩的输入条件，要求输入的各门课程成绩在0-100范围内，否则禁止输入，并显示“请输入0-100之间的数据！”的警告信息。②在专业列前面插入一列“性别”，并输入学生的性别数据。③把工作表Sheet1的全部数据复制到工作表Sheet2中，并把工作表Sheet2重命名为“成绩表格式化”。④将表格标题“学生成绩表”按表格的实际宽度合并居中；设置字体为仿宋体、字号18磅、加粗、红色；将“学号”、“姓名”、“性别”等所在的标题行文字大小设置为12磅，淡蓝色底纹，并设置行高为18磅⑤设置行高为18磅；设置学号列的列宽为10磅。⑥将表格线设置为蓝色，外边框使用粗线，内框使用细线；设置所有单元格的数据居中显示。⑦将表中所有的成绩分数保留1位小数，并把课程考试不及格的成绩分数用红色标注出来。⑧最后以“学生成绩表.xlsx”为文件名保存该工作薄，最终效果图为最终效果谢谢！