颁奖晚会策划书

西南财经大学天府学院THETIANFUCOLLEGEOFSWUFE年度颁奖晚会策划书【主办方】西南财经大学天府学院德馨苑行政2014级21班西南财经大学天府学院德馨苑行政2014级22班西南财经大学天府学院德馨苑行政2014级23班西南财经大学天府学院德馨苑行政2014级24班西南财经大学天府学院德馨苑行政2013级12班【活动介绍】1、活动时间：2016年6月19日2、活动地点：学术报告厅3、活动主题：表彰优秀同学、告别2013级12班【活动背景】光阴荏苒，岁月如梭。转眼间，我们又走过一年。在这一年中，五个班的同学们每一天都在为自己的明天而努力着。2013级12班的同学们即将和绵阳校区说声再见，2014级的同学们也即将成为绵阳校区最老的一批。回首这一年，我们当中又涌现了一批优秀的青年，他们在杨艳老师班级里面闪闪发光，让班集体变得更加的耀眼，所以特此表彰这些优异的同学。【活动目的】1、提升杨艳老师班级的凝聚力，增强五个班的友谊。2、2013级12班告别晚会。告别绵阳校区的三年之旅，给他们留下最后美好的回忆。3、表彰年度优秀同学。鼓励所有的同学像优秀的他们学习，见贤思齐。【活动对象】西南财经大学天府学院德馨苑行政2014级21班全体成员西南财经大学天府学院德馨苑行政2014级22班全体成员西南财经大学天府学院德馨苑行政2014级23班全体成员西南财经大学天府学院德馨苑行政2014级24班全体成员西南财经大学天府学院德馨苑行政2013级12班全体成员【活动现场准备】1.彩排借用教室（负责人：金小媚）2.购买活动装饰用品并按手稿要求提前布置舞台。（负责人：陈睿、金小媚）3.邀请杨艳老师（负责人：王巧玉）4.主持人跟进（负责人:侯苡）5.借用灯光和音响设备（负责人：陈睿）5.安排活动开始后所有工作（包括：候场区，节目组，舞台组，道具组，后勤组，接待组，机动组）。（负责人：五个班全体班委）6.安排活动结束后会场卫生打扫工作。（负责人：五个班全体班委）【活动流程】一、准备阶段1、日程、事务的安排及各项目负责人的确定。①5月26日前确定奖项、节目和主持人。②提前两周借学术报告厅、统计出各班的获奖人员、定制奖杯。③6月10日前确定会场装扮方案、音响话筒灯光的预借试听、完成PPT的初稿、制作邀请函。④6月12日前串词定稿、物资购买、确定最终PPT、发送邀请函、服装确定、摄影人员确定、确定座次表。⑤6月17日在学术报告厅彩排，之前会多次进行彩排；租定服装。2、各班宣传委员宣传本次年度颁奖晚会，可通过易班网，班级网页等媒体。3、寻找班级人员积极参与节目，并组织彩排。节目形式为：歌曲（文静负责）、双簧（侯苡负责）、小品（杨嫣玲负责）、合唱（江思淼负责)、歌舞串烧（王巧玉负责）。互动形式：抢红包、吃饼大赛。4、节目确定后，各班负责人跟进，确保能在第一次彩排时（6月12日左右）保质保量。5、活动当天：①所有演出人员3点到达学术报告厅，再次彩排。所有班委提前一个半小时达到，开会准备，布置会场。②活动当日下午调试灯光、音响，前1小时对音响、灯光等进行复查以及摄影师和摄像机的就位。③组织班级同学的就坐，嘉宾席茶水的准备，主持人的跟进工作。6、会场布置①各班班委必须保证提前两个个小时布置会场，以免造成现场混乱。【注：提前两个小时开始布置，前面五个小时开始准备道具，装饰······等物品】7、开场前准备①王巧玉邀请老师，各班班委组织全体同学提前进入会场。（全体同学提前入场）②纪检委员负责清点现场人数，组织委员协助维持现场纪律。③活动开始前30分钟，再次检查音响、话筒、PPT等是否准备就绪；活动开始前5分钟，主持人通知各位同学本次活动马上开始，请同学们将自己的手机调成静音或震动。二、正式活动开始19:00播放音乐，并开始开场舞预热现场气氛。19:10开场倒计时+开场视频19:15颁奖晚会的背景（主持人开场）19:20杨老总结发言抢红包（口令红包）19:25颁奖运动健儿蒋岚、王秀、刘曼颖、金小媚、罗凤19:30节目二拉丁19:35颁奖最佳学霸向蕾、何大钊、张雪梅、陈睿、蓝骁勇、李洁颁奖进步之星张涛、钱程19:40互动吃饼大赛抢红包（口令红包）19:55颁奖最佳班委余晓、侯苡、韩悦、李佳芩、刘树霖20:00节目三串烧20:08颁奖班级之星刘子宽、谢伍哈、覃瑞、李玲、陈亮西20:18节目四小品-就职陷阱20:28颁奖最佳寝室C8-224、C3-118、C8-210、C8-204、C3-61720:35节目五喊麦20:40颁奖最佳基友、闺蜜陈诗茗&羊倩、陈郎&黄韦颁奖最佳情侣胡元馨❤汪云阳抢红包（口令红包）20:45颁奖优秀班级体2014级22班20:50节目五相声21:00颁奖最佳奉献奖杨林颁奖最佳领头人江思淼21:10江班致辞21:15节目六大合唱抢红包（口令红包）21:20晚会结束【活动后期】1、场地的清理。2、道具的回收。3、活动照片整理及新闻稿撰写。4、上交活动决算表等后期资料。在活动结束的5个工作日内交齐所有资料，相关负责人统计好预算和决算以及相差的数目，并整理好发票以备报账。5、活动结束一周内召开活动会议总结。【安全预警机制】1、如遇活动日期与其他活动冲突，应服从学校安排。2、在活动进行中，如遇音响，电脑，投影仪，舞台装饰等设备出现问题，应提前安排几个维修人员以备及时维护设备，确保设备能正常运行。如遇音频、视频或PPT出现不能播放等问题，主持人应立即变通，出面圆场，而相关维护人员应立即检查电脑设备问题，相关负责人员也应立即配合维护人员，检查音频、视频或PPT的问题。3、若相关工作人员缺勤，机动小组及时应对。4、在活动进行中，如遇参与人员身体不适应立即拨打学校医务处电话6354120，如医务处不能处理，应立即把生病的同学送往医院治疗。5、在活动开始前应安排人员检查舞台装饰特别是挂饰是否固定住以防活动进行中挂饰松动掉落砸伤人参与人员；在活动进行中如遇挂饰掉落砸伤人应立即派人联系医务处并送受伤人员前往医务室。6、整个活动过程都要一直保持门窗打开通风透气以防学术报告厅空气不流通或厅内热气过重等问题给参与人员的身体带来不适等情况。7、在活动进行和活动结束的这段时间一定要时刻注意火灾隐患，特别是舞台装饰材料与舞台装饰灯具，一定要在活动开始之前布置舞台时应注意杜绝购买易燃易爆材料。在活动过程中安全保障人员应时刻注意舞台是否异常等情况，若出现异常或火灾发生，应立即关闭阀门并取出灭火器灭火，会场秩序维护人员应立即出面维护会场秩序，防止观众过于慌乱，在前后门组织观众有序离场，同时注意以防拥挤和踩踏事故的发生。8、若发生地震，工作人员需及时进行会场人员疏散，并确保每个人的安全。【相关工作人员安排】活动当天安排序号工作内容负责人完成时间备注1现场道具保管与检测陈睿、杨洁、覃瑞2晚会现场的布置高晗、唐霞3活动现场秩序各班纪检委包括演员、主【活动预算】项目预算单价预算数目预算合计备注奖杯2034680用于颁奖音响话筒100011000晚会当天使用PVC名片7535扫描二维码进群、纪念节目服装73.52147表演节目洗照片0.3414047.6装饰会场主持人服装及化妆504200用于主持人装扮游戏礼物1110110互动环节贺卡1.55887给12班的祝福气球73袋21装扮会场气枪4520装扮会场的维持员、组织委员持人的就位、嘉宾、观众的入场和就坐，以及突发情况的紧急疏散与处理4活动拍摄侯苡5后勤小组龙月萍、金小媚6机动小组各班体育委员荧光棒43.51盒43.5发给同学彩灯9.8329.4装扮会场干吃汤圆27.8255.6互动环节奖状434102用于颁奖红包4249互动环节嘉宾席水220瓶40嘉宾就坐卡纸、宣纸、胶带等30装扮会场合计：2897.1元