word高级应用课件

Word高级应用浙江理工大学计算机技术教研部庄红Word高级应用版面设计Word应用WORD是一款字处理软件，主要用途是作为文字处理、排版、图片编辑、长文档管理、表格编排、简易绘图等等于一身的应用软件。排版基本概念构成页面的所有元素，即页面元素，如：页眉、页脚、页码、标题、正文、脚注、图、图编号、表、表编号、网底（底纹）、目录、索引……能够让用户方便地完成所有文档组成（如扉页、题献等）和所有页面元素，我们就可称其为专业排版。最佳作业模式Word排版的最佳作业模式：文档结构图+页面视图文档结构图视图切换按钮页面视图最佳作业模式视图是文档的某种表述形式，是同一份文档以不同角度解读所得的不同画面。文档结构视图对应文档中的具体位置，对整个文档快速进行浏览。单击“文档结构图”中的标题，会自动跳转到文档中的相应标题，并将其显示在窗口的顶部，同时在“文档结构图”中突出显示该标题。允许折叠或展开，便于查看。文档中标题变更后，文档结构图标题自动变更。允许文档结构图+页面视图，文档结构图+大纲视图等多种组合。页面视图页面视图最大的特点是，忠实呈现所有页面元素（扉页、题献、序言、目录、前言、正文、页眉、页码、附录、参考文献、书目、索引）于制版和印刷时的实际表现。文档结构图可以让创作者对“大纲（标题）与正文”有最直接的链接。页面视图则可以让创作者对文档的成品模样有最直接的感受。大纲视图大纲视图的特点是，可呈现长文档的大纲，并方便进行大纲编修（结构图虽也呈现大纲/标题，但不允许编修）。大纲视图大纲视图中可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，具备较好的文档编辑功能。在在大纲视图下，移动、复制和重组长文档也变得相当容易。但与普通视图一样，大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、背景，因而编辑速度较快。Web版式视图Web视图主要以模拟浏览器画面，使得开发者身历实境。Web视图不提供标尺，不分页（也就没有页眉、页脚、页码）、文档内容随着视窗大小的调整而自动转折。主控文档视图主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。使用主控文档可创建并管理多个子文档。主控文档与子文档之间的关系类似于索引和正文的关系。子文档既是主控文档中的一部分，又是一份独立的文档。主控文档视图在主控文档视图中，每个子文档是主控文档的一个节。用户可以针对每个节设定专属的段落格式、页眉和页脚、页面大小、页边距、纸张方向等，甚至可以在子文档中插入分节符号以控制子文档的格式。普通视图普通视图可以键入、编辑文本和设置文本格式，尤其可以显示一些页面视图中不直接显示的文本格式。普通视图简化了页面的布局，运行速度较快，适于文本录入和简单的编辑，但其忽略了一些格式，无法看到页面的实际效果。阅读版式视图阅读版式视图适合用户在计算机上阅读文档和简单编辑文档，为了优化阅读体验而创建。阅读版式视图中，Word2003提供的“阅读”工具栏以及“审阅”工具栏可增加文档的可读性，且便于用户修订记录和注释标记文档。Word排版实务页面设置节的设置各种样式的设置页面设置页面设置：包括页面纸张设置、页边距设置、版式设置和文档网格。页面设置的作用对象是文档、节和段落文字。在Word排版中，页面只是一种与打印纸匹配的显示方式，而页面设置的最小有效单位，是“节”。页面设置之纸张选取执行命令[文件]→[页面设置]→[纸张]页面设置之版心版心：一般是指页面中去除上下左右留白的正文内容所在区域。更为直观的说，版心就是页面视图中表示页面的四个直角中间的区域。页面设置之版心执行菜单[文件]→[页面设置]在页面设置的四张选项卡中都有应用于下拉菜单。在分节文档中，选择应用于可将页面设置中的内容应用于“本节”/“插入点之后”/“整篇文档”若已选中了某文字或段落，可应用于“所选文字”/“所选节”/“整篇文档”文档自动分节节的设置“节”作为一篇文档版面设计的最小有效单位，可为节设置页边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码、行号、脚注和尾注等等多种格式类型。节操作主要通过插入分节符来现实。插入——分节符分节符类型下一页分节符--在普通视图中，显示一条双点线，在中央位置有“分节符(下一页)”字样。连续分节符奇数页分节符偶数页分节符分节符分节符一般都是控制其前面文字的节格式。在页面视图或普通视图中，双击已插入的分节符，会出现“页面设置”对话框，可以更改分节符前文字的节格式，即为节的起始位置。分节符删除分节符：选中要删除的分节符，按Delete键即可如果删除了某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。虽然“下一页”分节符与分页符同样显示为换页的效果，但如果需要进行节格式操作，必须插入分节符。页眉和页脚在图书、杂志或论文的每页上方会有章节的标题或页码等，这就是页眉。在每页的下方会有日期、页码、作者姓名等，这就是页脚。在分节后的文档页面中，不仅可以对节进行页面设置、分栏设置，还可以对节进行个性化的页眉页脚设置。页眉和页脚页眉和页脚的内容可以是任意输入的文字、日期、时间、页码，甚至图形等，也可以手动插入“域”，实现页眉页脚的自动化编辑，例如在文档的页眉右侧自动显示每章章节名称等，都可以通过域设置实现。创建页眉和页脚创建奇偶页不同的页眉和页脚1.页面设置——版式——页眉和页脚2.视图——页眉和页脚可分别在奇偶页面输入不同的页眉和页脚创建首页不同的页眉和页脚方法同上为每页设置不同的页眉和页脚1.分节：将每页设为一节。2.视图——页眉和页脚，每页出现相同的页眉和页脚。3.在第二页上取消选取“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，可以看到“与上一节相同”字样消失。可设置第二页上的页眉和页脚页码创建页码：1.插入——页码2.格式——页眉和页脚对齐方式：1.内侧2.外侧用于书籍页码排列取消首页显示页码，首页即不显示页码设置页码格式页码对话框——页码格式页眉和页脚工具栏——页码格式样式初级的Word文字处理是点击菜单逐一调整格式，高级的Word排版作业则是把多种格式设置统一收纳起来命名成为样式，并对样式加以设置或修改。样式样式是指一组已命名的格式组合，每种样式都有唯一确定的名称。样式对某段文字的直接格式修改，影响的只是该段文字，透过样式进行调整，其影响将遍及整份文档内所有套用此种样式的文字。样式①执行菜单[格式]→[样式和格式]，打开“样式和格式”任务窗格②单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框样式③单击“格式”按钮，这里的每一个选项都是样式所能蕴含的各种格式。样式涵盖的格式之快捷键快捷键非常适合搭配“被频繁运用”的样式（而字符样式往往被极为频繁而随机地使用）。样式涵盖的格式之快捷键这里显示所选择的样式在键盘上按下需要的快捷键组合如果此一快捷键未与先前任何设定冲突，此按钮会浮起，记得点击它样式的分类以影响范围来划分，样式可分为段落样式和字符样式。段落样式段落样式用于被圈选的整个段落上，其名称之前有一个代表符号段落样式执行[格式]→[样式和格式]后，点击其中的“新样式”按钮输入新样式名称选择段落或字符新样式会具备基准样式的所有设置。若选择样式类型为“段落”，这里即出现所有现存之段落样式供选择。可于现存样式（包括新样式）中任选一个。它将成为新样式结束后自动出现的样式。字符样式字符样式只作用于被圈选的一段文字（字符）身上，以此种样式来表现计算机书籍中的各类术语，极为方便。字符样式名称之前有一个代表符号a字符样式执行[格式]→[样式和格式]后，点击其中的“新样式”按钮输入新样式名称选择段落或字符新样式将具备基准样式的所有设置。若选择样式类型为“字符”，这里即出现所有既有之字符样式供选择。字符样式无后续样式内建样式Word允许我们为任何自定样式取任何名称。除此之外，Word也已经为我们准备了一些预先设计好的内建样式。样式名称样式类型用途快捷键正文段落套用于主体文字Ctrl+Shift+N标题1—标题9段落套用于章名、大标题、中标题、小标题……关系到页码格式的编号设置、题注的编号设置、目录的自动生成、文档结构图的生成、多级编号的设置等等。标题1-标题3Ctrl+Alt+1Ctrl+Alt+2Ctrl+Alt+31/1.1/1.1.1列表套用于项目符号与编号中的多级编号表格样式（包括简明型、精巧型、彩色型……）表格套用于表格目录1—目录9段落套用于1—9层目录题注段落套用于题注图表目录段落套用于各种(图、表……)题注所产生之目录脚注引用字符套用于脚注的代表符号(安插于正文之中)内建样式这些默认样式有重要意义。如制作目录时，Word会自动抽取标题1、标题2、标题3……样式的文字内容做成目录，并以目录1、目录2、目录3……样式来表现各层目录，又以相同的目录内容做成文档结构图，并以正文样式来表现。样式的修改执行[格式]→[样式和格式]后，在“样式和格式”任务窗格中选中要修改的样式名称，单击其右方的下拉箭头，选择“修改”即可打开“修改样式”对话框。应用样式将输入点移到需应用样式的文字身上而后点击格式工具栏的样式下拉框，并于其中选择一个样式。文档注释与交叉引用Word2003提供了脚注、尾注、题注等三种文档注释方式，使用户可以轻易地为文章中的内容添加注解。一旦为文档内容添加了带有编号或符号项的注释内容，相关正文内容就需要设置引用说明，以保证注释与文字的对应关系。这一引用关系称为交叉引用。文档注释与交叉引用脚注和尾注在一篇论文中，脚注一般置于每页的底部，作为文档中某些字符、专用名词或术语的注释。而尾注则置于文档的结尾，可以用于列出参考文献。脚注和尾注的插入光标移至欲插入脚注/尾注的地方，执行[插入]→[引用]→[脚注和尾注]Word会在插入点插入引用标记，并在文档底部打开一个脚注/尾注窗口，用户可在其中键入注释文本。脚注和尾注的编辑要移动、复制或删除脚注或尾注时，所处理的事实上是注释标记，而非注释窗口中的文字。脚注和尾注的编辑移动脚注或尾注：可以在选取脚注或尾注的注释标记后，将它拖至新位置。脚注和尾注的编辑删除脚注或尾注：可以在选取脚注或尾注的注释标记后，按Delete键将其删除。此时若使用自动编号的脚注或尾注，Word会重新替换脚注或尾注编号。可使用查找/替换功能，查找脚注/尾注标记并替换为空，以此删除全文中的脚注/尾注脚注和尾注的编辑复制脚注或尾注：可以在选取脚注/尾注的注释标记后，按住Ctrl键，再将其拖至新位置。Word会在新位置复制脚注/尾注，并在文档中插入正确的注释编号，相对应的脚注/尾注文字也复制到适当位置。脚注和尾注的转换Word中，插入脚注/尾注后，可以通过单击“脚注和尾注”对话框中的“转换”按钮，实现脚注和尾注的转换。题注题注，就是“图、表或任何可被归类的东西”的编号。创建题注光标定位至要插入题注的位置，执行[插入]→[引用]→[题注]。这里可以选择标签.内建有：图表、表格、公式三种。可以新增标签。可输入任何文字作为新标签。可设定编号方式。可以是1,2,3…流水号，也可以是X-X形式创建题注如果需要在编号中包含章节号，必须在文档的撰写过程中，将每个章节起始处的标题设置为固定的标题样式，否则在添加题注编号时无法找到在“题注编号”对话框中设定的样式类型。此外，在标题样式中必须采用项目自动编号，即为章节号必须为Word2003的自动编号，Word无法识别手动输入的章节号数字。创建题注如果不设置自动编号，将会出现出错提示。且添加的题注显示为“0-X”的编号，0就表示了无法识别的章节号。多层次样式/自动化章节编号在为标题选择标题样式后，可以在项目符号和编号对话框中选择预设标题项的多级符号然后分别为各个级别设置自动编号。保证将级别链接到所对应的样式。交叉引用交叉引用可以将文档插图、表格、公式等内容，与相关正文的说明内容建立对应关系，既方便阅读，也为编辑操作提供自动更新手段。用户可以为编号项、标题(应用Wor