第三章 岗位职责(多元化企业规章制度汇编)

-7-第三章岗位职责一、董事局主席职责（一）召集和主持董事局会议，负责董事局的日常工作，监督检查董事局决议的执行情况；（二）签署公司股权、重要合同及其他重要文件；（三）按照规定程序审议决定各成员单位董事会和经营班子成员的推荐或任免，并签发相关文件；（四）根据董事局内部的机构设置，签发任免董事局工作机构的负责人的相关文件；（五）主持成员单位间的联席会议，协调各成员单位之间的关系；（六）根据董事局授权，与各成员单位签署经营目标责任书；（七）根据各成员单位的年度经营计划，在董事局授权额度内批准的投资项目、筹融资项目、对成员单位的贷款担保项目和周转借款以及公司资产转让项目；（八）在董事局授权范围内，按照财务制度审批和签发一定额度的公司财务支出款项；（九）根据董事局授权，对各成员单位重大事项报告提出的处理意见；（十）主持企业文化建设工作；（十一）董事局休会期间，根据董事局的授权，行使董事局部分职权。二、董事局总裁职责（一）维护公司法人财产权，确保公司资产的保值和增值，正确处理所有者、企业和员工的利益关系；（二）严格遵守公司章程和投资人代表会议决议，定期向投资人代表会议报告工作，听取意见，不得变更投资人代表会议决议，不得越权行使职责；（三）组织公司各方面的力量，实施投资人代表会议和战略、投资、决策、管理委员会确定的工作任务和各项经营指标，推行行之有效的目标责任制，保证各项工作任务和经营指标的完成；-8-（四）注重分析研究市场信息，负责公司品牌建设与发展，组织研究开发新产品，增强企业的市场应变能力和竞争能力；（五）组织推行全面质量管理体系，提高产品质量管理水平；（六）采取切实措施，推进本公司的现代化管理，提高经济效益，增强企业自我发展能力；（七）高度重视安全生产，抓好消防工作，认真搞好环境保护工作；（八）投资人代表会议、战略、投资、决策、管理委员会和公司发展要求的其他工作；（九）其他工作职责。三、董事局副总裁职责（一）负责公司整体经营计划和公司总目标的确定；（二）负责向董事会进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标；（三）负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核；（四）负责全面执行和检查落实董事长办公会议所做出的各项工作决定；（五）负责召集和主持公司办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展；（六）负责代表经营班子向董事局会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理；（七）负责签署日常行政、业务文件；（八）负责公司项目策划和营销方面的各项工作；（九）负责公司预算、采购、生产、质控、安全等各项管理工作；（十）负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算；（十一）根据授权，处理特殊事项或重大突发事件；（十二）由董事局授权处理的其他重要事项。-9-四、行政部岗位职责部门结构与职责说明书部门行政部部门负责人行政部经理直属领导副总裁级部门组织结构图部门编制主管级以上员工级职责1、坚决服从各级领导指挥，认真执行工作指令。2、负责行政、人事工作管理制度拟订、检查、监督和执行。3、负责组织编制年、季、月度行政、人事工作计划，并组织计划的实施和检查。4、负责董事局等会议的准备、组织和服务工作，负责做好会议记录，形成会议纪要并下发。5、负责传达董事局决议、决定和指示，督促检查贯彻执行情况；协调各成员企业、相关部门之间的工作，监督、检查其工作情况；对董事局提出的问题进行调查和协调、处理。6、协助审计部对各成员企业考核方案，根据目标责任对其定期考核。7、依据董事局运营理念、方针、政策，协助董事局推进企业文化的建设工作。8、负责做好重要公文的审核、收发及档案管理工作。9、负责董事局印章的管理和使用。10、负责董事局人事招聘、薪资福利、培训、绩效考核等全面人事工作。11、负责外事协调及公共关系维护。12、负责监督、检查日常办公秩序、环境卫生等工作。13、负责公司固定资产、办公用品等的配置和管理工作。14、负责公司大事记及外部形象宣传工作。15、负责职工食堂全面管理工作。16、严格管理前台接待及出入登记工作。17、负责公司消防、安全管理工作。18、做好后勤保障及服务工作，维护公司各项工作正常运作。19、按时完成公司领导交办的其他工作任务。编制人数13人编制日期审核人员批准人员副经理经理主管董事局主席秘书司机行政专员人事专员行政前台行政助理-10-行政部经理岗位说明书岗位名称行政部经理所在部门行政部职级经理岗位人数1直接上级副总裁级直接下级行政部副经理职位设置概述：协助上级领导主持本部门日常工作并负责全面管理工作。工作职责：职责职责表述：协助上级领导做好公司办公正常运转。工作任务主持制订并贯彻公司各项规章制度及流程。负责传达公司决议、决定和指示，督促检查贯彻执行情况。负责董事局办公室的各项工作。负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。负责董事局等会议的准备、组织和服务工作，负责安排做好会议记录，形成会议纪要并下发。负责做好重要公文的审核工作。负责对董事局提出的问题进行调查、协调和处理。负责协调各成员单位、相关部门之间的工作，监督检查其工作情况。负责根据董事局人员编制和岗位的任职标准，及时调配人员。负责审核人力资源管理有关方案及报表。制定本部门年度、月度工作目标、计划和财务预算。负责组织本部门的考评工作及奖惩事宜。负责与其他部门的工作协调。负责董事局领导交办的其他工作。工作协作关系：内部协调关系上级领导、成员企业及各个部门外部协调关系工商局等任职资格：知识具备良好的管理能力及沟通协调能力。个人素质工作认真、细心、责任心强，有良好的保密意识。其它：使用工具设备电脑等办公设备工作环境办公室工作时间特征法定工作时间所需记录文档工作中所涉及的一切均做好记录和保管好文档。备注-11-行政部副经理岗位说明书岗位名称行政部副经理所在部门行政部职级副经理岗位人数1直接上级行政部经理直接下级行政部主管、助理、董事局主席秘书、司机等职位设置概述：协助上级领导主持本部门日常工作并负责全面管理工作。工作职责：职责职责表述：协助行政部经理做好公司办公正常运转。工作任务协助部门经理制订并贯彻公司各项规章制度及流程。负责传达公司决议、决定和指示，督促检查贯彻执行情况。协助经理做好董事局办公室的各项工作。负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。负责董事局等会议的准备、组织和服务工作，负责安排做好会议记录，形成会议纪要并下发。负责做好重要公文的审核工作。负责对董事局提出的问题进行调查、协调和处理。负责协调各成员单位、相关部门之间的工作，监督检查其工作情况。负责根据董事局人员编制和岗位的任职标准，及时调配人员。负责审核人力资源管理有关方案及报表。协助部门经理对本部门人员的工作业绩进行考核。协助部门经理组织本部门的考评工作及奖惩事宜。协助部门经理与其他部门的工作协调。负责领导交办的其他工作。工作协作关系：内部协调关系上级领导、成员企业及各个部门外部协调关系物业公司、工商部门等任职资格：知识具备良好的管理能力及沟通协调能力。个人素质工作认真、细心、责任心强，有良好的保密意识。其它：使用工具设备电脑等办公设备工作环境办公室工作时间特征法定工作时间所需记录文档工作中所涉及的一切均做好记录和保管好文档。备注-12-行政部主管岗位说明书岗位名称行政部主管所在部门行政部职级主管岗位人数1直接上级行政部副经理直接下级人事专员职位设置概述：协助上级领导主持本部门人事日常工作。工作职责：职责职责表述：协助上级领导做好综合、协调各部门工作和处理日常人力资源事务。工作任务负责组织行政人事工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序规章制度。公司人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案。负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见。负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度。按时完成公司领导交办其他工作任务。工作协作关系：内部协调关系上级领导、各成员企业及各个部门外部协调关系劳动部门、社保部门、人才市场等任职资格：知识具备良好的管理能力及沟通协调能力。个人素质工作认真、细心、责任心强，有良好的保密意识。其它：使用工具设备电脑等办公设备工作环境办公室工作时间特征法定工作时间所需记录文档工作中所涉及的一切均做好记录和保管好文档备注-13-行政部助理岗位说明书岗位名称行政部助理所在部门行政部职级助理岗位人数1直接上级行政部副经理直接下级无职位设置概述：协助上级领导处理日常事务；负责做好文秘档案、接待及服务保障工作。工作职责：职责职责表述：协助办公室领导做好公司办公正常运转。工作任务协助部门主管进行行政、综合事务管理等行政部工作。负责董事局文件及信息的上报、下发与催办，并及时反馈情况。负责董事局公文文稿的审核、编印、上报和下发工作及归档工作。负责公司档案的管理工作。负责做好与各成员企业的沟通协调相关接待及服务保障工作。收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。完成领导交办的其他工作。工作协作关系：内部协调关系上级领导、各成员企业及各个部门外部协调关系任职资格：知识具备良好的文字处理能力及沟通协调能力。个人素质工作认真、细心、责任心强，有良好的保密意识。其它：使用工具设备电脑等办公设备工作环境办公室工作时间特征法定工作时间所需记录文档工作中所涉及的一切均做好记录和保管好文档备注-14-董事局主席秘书岗位说明书岗位名称董事局主席秘书所在部门行政部职级职员岗位人数2直接上级行政部副经理直接下级无职位设置概述：负责办公室内务，协助董事局主席起草各种文件，负责董事局会议记录，文件收、发及管理；负责来宾接待与会务服务；负责董事局主席日常行程的统筹安排及协助处理个人事务。工作职责：职责职责表述：协助董事局主席处理政务及日常事务。工作任务负责董事局主席办公室电话的接听及记录，来访接待工作。负责董事局主席办公室内务整理。协助董事局主席起草各类文书。负责董事局会议的准备、组织和服务工作。负责董事局主席办公室文件的管理。负责董事局主席办公室的对外联系协调事宜。负责董事局主席日常行程的统筹安排和协助处理个人事务。协助处理董事局主席的其他日常工作。工作协作关系：内部协调关系上级领导、各个部门、各成员企业外部协调关系任职资格：知识具备文秘专业知识，公文处理能力。个人素质工作认真、细心、责任心强，良好的保密意识。其它：使用工具设备电脑等办公设备工作环境办公室工作时间特征法定工作时间所需记录文档工作中所涉及的一切均做好记录和保管好文档。备注-15-人事专员岗位说明书岗位名称人事专员所在部门行政部职级职员岗位人数1直接上级行政部主管直接下级无职位设置概述：协助上级领导完成公司人力资源事务性工作及部门内部日常事务，做好公司各项人力资源及相关工作。工作职责：职责职责表述：协助领导做好公司人事工作正常运转.。工作任务负责人事招聘的组织工作。负责员工培训的组织工作。根据绩效考核结果、员工考勤、奖惩记录等计算员工工资，并提供相关资讯。协助行政主管对人事制度、员工手册进行编制和管理。负责员工统筹办理。负责公司人事档案的办理。负责员工合同管理。领导交办的其他工作。工作协作关系：内部协调关系上级领导、各个部门外部协调关系社保部门、人才市场等任职资格：知识具备人力资源专业知识及文字处理能力。个人素质工作认真、细心、责任心强，良好的保密意识。其它：使用工具设备电脑等办公设备工作环境办公室工作时间特征法定工作时间所需记录文档工作中所涉及的一切均做好记录和保管好文档。备注-16-行政专员岗位说明书岗位名称行政专员所在部门行政部职级职员岗位人数1直接上级行政部副经理直接下级无职位设置概述：协助上级领导完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，做好公司各项内勤保障工作。工作职责：职责职责表述：协助上级领导做好公司办公正常运转工作任务负责各类文书的拟稿、文件管理及整理归档各类档案