erp系统评价标准

附件8、投标商技术、服务自评表序号功能类别总分得分一ERP产品服务技术要求50二各种工作具体评估准则100三产品技术要求18501环境与用户界面1002系统整合1003系统管理1004基本信息1005库存1006采购1007营销1008BOM1509车间任务管理10010工艺10011MRP15012成本10013人力资源5014质量管理5015经营决策10016总帐10017自动分录10018应收5019应付5020固定资产50合计2000备注：投标商自评得分汇总表表中第一、二项测评项目见招标文件第三部分。配分得分200C5支持系统平台各站点可以在WINDOWSNT/2000/xp/98等环境下，在同一局域网中同时无风险运行5MS-SQL或SYBASE3DB23IMFORMIX3ORACLE3客户机/服务器（c/s）5N-层架构客户机/服务器5B10INTERNET接入支持用户通过INTERNET访问系统10报表可以自动通过E-MAIL传递7内建收发信息系统可以传递某一张报表7内建收发信息系统可以传送某一张已录入单据的票面与数据7内建收发信息系统可以传递信息5内建收发信息系统可以传递文档4可以自定义异常检测的条件3可以自定义异常信息的接收者与信息的内容3可以在自定义异常信息检查的周期后，由系统自动检查异常信息并自动发送3可以由使用者自行操作批次作业的异常检查，并产生电子文件传递3在线帮助2标准作业程序书（SOP）2系统关联图2所有计划表的说明2模型图（例如：ER图、UML）2程序说明2可以由当前使用程序启动在线帮助3可以由当前使用字段启动在线帮助3图形用户界面5浏览器5菜单可任意调整顺序2菜单可以建立文件夹以便于程序的归类2使用者可以依需求设计个性化的菜单（如：个人常用）2可以储存多组的个人菜单2通过程序或文件夹可直接连接到该作业的说明或流程图2可通过点击菜单上的流程图、架构图..等直接启动程序2数据库可存放多媒体数据3各程序可作文字、语音及图像附件供日后查询参考2录入时提供各个字段[视窗辅助]查询功能5查询时所有的字段都能当成查询的条件5多媒体应用用户界面B10使用者界面B10资料搜寻辅助B12多样化的主画面设计C5文档B12可以提供的文档C6在线帮助的友好性A30电子信息传递系统环境A10系统架构B12异常信息检测与传递A12支持的数据库环境与用户界面有无权数类别等级功能描述评比标准配分得分200环境与用户界面有无权数类别等级功能描述评比标准用软件对已输入的单据进行审核6用软件对已审查的单据进行过账6报表执行，可以送至报表服务器执行2报表执行，可以送入序列中，以预约方式或依照送入顺序执行2可以预先储存报表执行条件，日期条件可以设为变量，让该报表可以定期循环执行和定时自动执行2报表报行后能自动通知使用者执行完成2报表完成的通知窗口，能让使用者决定开启报表2每个使用者仅能查询自己所产生的报表1同一张报表能够因为阅读对象不同而能按不同的格式存储2使用者使可自定报表的格式如栏宽、顺序、字形、数字格式、日期格式2可自行定义要打印的字段1查询报表时能显示报表的选择条件2重要的统计栏位可追踪到明细的来源数据2能将报表输出至微软EXECL并对应到各栏中2能将报表输出至本文档中2可以直接传真或电子邮件1能将报表输出成网页供用户浏览1可以自行定义列出凭证的外观，包括页眉页脚、字型、底色、数字格式与日期格式4可自行定义要打印的字段4同一种凭证能够因为阅读对象不同而有不同的格式2批次作业可以设定于指定的日期与时间执行5可以散在多台应用服务器上同时执行5可查询每一批次作业的实际启动时间、实际结束时间及执状况2可查询每一批次作业的选择条件214C10报表执行批次作业管理B10凭证的设计B10A用户界面A12建立作业报表输出报表查询B10配分得分100ERP内建或整合工作流引擎4使用者可以自行设定不同单据在各种条件及状况下的审核流程4使用者可设定每个审核站的自定义栏位3根据审核岗位设定流程4一般及紧急处理时限控制4审核过期管理4代理人管理4审核人员可增加审核站别3审核人员可输入意见并可查询4可查询每张单据的审核状况4可查询每个审核人员的审核状况4可统计每个审核人员工的审核绩效3询价单1报价单1采购单2采购变更单1采购回覆单2送货通知单2验收通知单3付款单1电子产品目录、简介2报价单2网上下单1订购单2订购单变更单1订购回覆单2送货通知单2客户可查询订单进度2客户可查询货运进度1提供单一存货单位2提供双存货单位的管理4提供母子单位的存货管理4统一的部门编号3统一的币种设定3统一的岗位与人员信息3统一的工作中心3统一的仓库编号3其他整合能力B10提供多种存货单位的管理B15相同的基础数据录入后不需要于其他系统中再次录入集成电子商务应用B15提供与厂商间的数据交换与电子采购E-PROCUREMENTB15提供与客户间的数据交换与电子销售E-SALES系统整合有无权数工作流管理A45类别等级功能描述评比标准配分得分120提供权限复制及互换3将新程序的权限批次创建到多用户或用户组3是否能够执行该程序2执行该程序后是否能录入2执行该程序后是否能查询记录2执行该程序后是否能修改记录2执行该程序后是否能删除记录2执行该程序后是否能审核记录2执行该程序后是否能撤消审核记录2执行该程序后是否能输出记录2成本与售价字段能设定为只读或隐藏2是否能够执行该程序1执行该程序后是否能录入1执行该程序后是否能查询记录1执行该程序后是否能修改记录1执行该程序后是否能删除记录1执行该程序后是否能审核记录1执行该程序后是否能撤消审核记录1执行该程序后是否能输出记录1成本与售价字段能设定为只读或隐藏1可以定义可否查询、修改、删除、审核同一群组使用者的纪录权限5可以定义可否查询、修改、删除、审核不同群组使用者的纪录权限5提供各使用者能自行修改密码的功能，而不需要通过系统管理员5可以控制系统管理员无法查询或修改他人登录密码5使用输入密码后，在网络传送过程中是否加密处理5针对当前作业数据库的各表格统计笔数3提供历史数据库、与当前作业的数据库共用一套程序3可控制MIS人员以其他程序或工具读取数据库的内容3可备份整个数据库到不同的储存媒体4可定时执行数据库的备份工作6可仅针对某一时段变动的数据作备份4可以由系统留下修改日志6可以由使用者定义重要字段，并针对重要字段留下日志4能定义报表外观2能定义获取数据的逻辑3数据库查询A14数据库备份报表生成器C5提供用户自订义报表功能B10纪录（ROW）管制权限依据职务或用户组设置各程序的各项功能权限A18依据用户设置各程序各项功能权限C6权限设定10有无权数类别等级功能描述评比标准密码控制重要栏位的修改是否留下修改记录系统管理数据库管理C9系统安全管理管理C9A15B配分得分120有无权数类别等级功能描述评比标准系统管理可自定义报表的代号与名称2可自定义使用该报表的用户2可自定义该报表的列印字段2可自定义使用该报表限定的数据2可自定义用户使用该报表可选择的选项条件2可自定义该报表的打印排序2可自定义该报表的加总字段（横向与纵向）2提供设置时表格名称参考2提供设置时字段名称参考2提供以图形界面方式产生表格间的关联2提供SQL语法产生后的检查2提供SQL语法产生数据的检查214自定义报表的功能C6自定义报表操作容易度C4自定报表结果的检查报表生成器A配分得分160可依据用户习惯定义不同的日期格式如：YYYY/MM/DD，MMDDYYYY3可指定账本记账的本位币6按单据的总金额计税5按单据明细项的金额分别计税5依照电脑的系统日期3依照单据发生当天日期6库存结账年月设置5库存关账年月设置5帐务冻结日期设置2设为一年12期3设为一年13期2会计关账年度设置8会计关账期间设置8应收关账年月设置4应付关账年月设置4B10计薪参数设置计薪年月设置10B10资金参数设置存款现行年度设置10单价可以定义小数位数1金额可以定义小数位数1单位成本可以定义小数位数1成本可以定义小数位数1银行买进汇率信息1银行卖出汇率信息1报关买进汇率信息1报关卖出汇率信息1多段数的定义2币种与汇率管理B4符合国家小数后的取位计算B4可设定银行及报关汇率做为外币换算的依据参数设置B10A16可针对会计账目设定结账年月以确保信息的安全B9基础参数设置进销存参数设置A12可针对库存账目设定结账年月以确保信息的安全编码原则设置管理B68财务参数设置C5A可针对应收/应付帐款设定结帐年月以确保信息的安全编码原则设置的功能有无对于单据审核日期的认定基础可依公司需要设定可依据公司作账期别不同而设定B9对于税额计算的方式可依企业惯例设定类别等级功能描述基本信息评比标准权数基本信息不限制每段字数2自动编码时可以依据编码原则自动编出当前流水号2品号编码3客户编码2供应商编码2固定资产编码1产品序号编码1一人可设多种职务2职务类别设置所属成员2个人常用语设置1全公司常用语设置2常用语句可串连并列2多组页脚注记信息5多组签核信息5可控制打印时用户更换页脚注记与签核5可设置工厂假日表8可设置银行假日表3可设置生产班别假日表3可设置帐款预计收款日4可设置收款后资金实现日1可设置应付帐款预计付款日4可设置应付资金实现日1付款条件管理B10可按日数或按月设置应收帐款收款日，当帐款发生时自动推算假日表管理A14多种行事历设置，满足生产排程、资金实现日及薪资计算依据页脚/签核信息管理A15报表与单据可设置页脚/签核信息，供ISO文件记录编码，表单流程或签核流程控管常用语管理C5可设置常用语减低人工录入信息的拼字时间职务类别管理C4可设定人员的职务类别，了解成员状况，判定成员职务B9提供自动编码的项目编码原则设置管理B6编码原则设置的功能配分得分230仓库可设定非公司存货物料的数量管理，以满足客户寄存物料的管理6商品可设定需不需要作数量与成本的管理，以满足服务性或费用类物料的管理需求6可以定义入出仓库时存货不中时的处理方式，如警告信息，或强制不可出仓6可以定义计算MRP哪些仓库可纳入计算6同一公司可以多厂区存放5同一厂区可以多仓库存放5同一仓库可以多储位存放3同一储位可以分多批号存放3满足会计对物料的帐务分类3满足采购对物料的分类3满足销售对物料的分类3满足品管对物料检验等级的分类3提供ABC等级分类3可配合条码输入3提供一品号对应多个条码2提供物料与图形的链接，协助用户输入该物料时与实体对照辩识5提供两组（含）以上的换算单位3提供多种换算单位的设定功能，以方便不同包装物料的库存管理。4每一个品号可以自行定义该物料的换算单位与换算率4提供物料入出库时能使用不同的单位，并自动换算成存货单位4提供单据输入时不固定换算率的功能，便于非定量的物料入出仓库4B1是否有物料有效期管理提供物料生效日、失效日的控制管理，避免错用物料的困扰1可依补货点需求来定义5可依物料需求计划来定义5可依订单或工单的需求来计算需要的数量5采购可依用量需求再经过最小批量与倍数调整5领料可依用量需求再经过倍数调整5B10物料是否提供领料码设定，来符合生产领用作业的需求。对于物料入出库管理方式，不论是发料制或领料制，提供逐批发领料、自动领料、单独领料等参数，供使用者弹性设定，以符合生产领用作业的需求10可将定义的安全库存在运行物料需求计划时纳入计算5可将低于安全库存的物料在再补货（REORDER）的报表中呈现5提供入出库单据及入出库交易分类3可跨厂别转拨310转库处理A12各项交易作业处理（入库、销货、领用、转拨、调整等）B物料存货定义A19一物料多单位与多换算率的功能A15物料的补货方式B10是否可记录商品条码及产品图号安全库存的管理B10是否可定义采购领料时批量的调整12A15可将一个物料同时做多种群组的定义非存货科目的商品管理A16同一物料存放地点的管理A12仓库的存货控制管理A存货权数类别等级功能描述评比标准有无配分得分230存货权数类别等级功能描述评比标准有无存货异常查核报表3提供成本明细帐3借入可转进货，产生应付帐款2借出可转销货，产生应收帐2可