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物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材物业管理培训课程案例模拟物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材2案例一如何应对业主的成见?物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材3案例某广场一位业主装修时,擅自在阳台顶棚焊接铁架,与楼体其他阳台极不协调,管理处发现后,立即发出停工整改通知书,该业主对此怨声载道,说管理处限制她自由,铁架非搞不可。你发火我不发火。管理处有关人员三番五次耐心地给她讲解装修管理法规,物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材4案例说明保持楼宇外观统一的必要性,任其硬顶也好、软抗也罢,在原则问题上决不退让,业主见管理处的态度这么坚决,只好按照要求进行整改。虽说违章装修的问题解决了,但这位业主的心中也留下了对管理处的成见,每次见面都板着脸,管理员上前主动搭话也爱理不理。物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材5案例为消除她的误解,管理处不计较其态度,依然真诚地为她提供各方面帮助,以换取她的理解和信任。装修时帮助她打扫卫生,入住时帮助她搬运家私,通过一系列微小的事情,这位业主终于主动与管理处配合,还成了协助该广场管理的主力军。物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材6案例某小区一位业主装修时,擅自在阳台顶棚焊接铁架,与楼体其他阳台极不协调,管理处发现后,立即发出停工整改通知书,该业主对此怨声载道,说管理处限制她自由,铁架非搞不可。你发火我不发火。管理处有关人员三番五次耐心地给她讲解装修管理法规,说明保持楼宇外观统一的必要性,任其硬顶也好、软抗也罢,在原则问题上决不退让,业主见管理处的态度这么坚决,只好按照要求进行整改。虽说违章装修的问题解决了,但这位业主的心中也留下了对管理处的成见,每次见面都板着脸,管理员上前主动搭话也爱理不理。为消除她的误解,管理处不计较其态度,依然真诚地为她提供各方面帮助,以换取她的理解和信任。装修时帮助她打扫卫生,入住时帮助她搬运家私,通过一系列微小的事情,这位业主终于主动与管理处配合,还成了协助该广场管理的主力军。物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材7即时自测1、遇到这种情况,您有什么好的处理方法?2、请总结该案例的处理流程,并标注实施关键物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材8处理方法:1、坚持原则处理此类问题要态度坚决,决不能轻易退让,开了一个口子,下要为例,会一发而不可收。2、以心换心管理处每天都在与业主打交道,磕磕碰碰总是难免的,有了矛盾不要紧,关键要主动用自己的真诚重新换取理解和信任。物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材9素质技巧心诚则灵物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材10案例二如何解决管理中的小痼疾?物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材11案例某大厦有几位住户经常把鞋架摆放在单位门外的公共走道上,管得紧了收回去,稍一放松就又搬出来,是管理中一个不大不小的难题。为此,管理处首先与业主委员会统一意见,明确规定今后凡擅自摆放在公共部位的私家物品均按遗弃物处理,然后拟订了四个工作步骤……物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材12案例按照这一部署,各个护卫班在主管领导的统一组织下,分户包干,分工负责,分头落实。他们耐心细致地做好说服动员工作,一次不行就两次,两次不行就三次,仅用了一周时间就将公共走道摆放鞋架这一痼疾治理完毕。物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材13案例某大厦有几位住户经常把鞋架摆放在单位门外的公共走道上,管得紧了收回去,稍一放松就又搬出来,是管理中一个不大不小的难题。为此,管理处首先与业主委员会统一意见,明确规定今后凡擅自摆放在公共部位的私家物品均按遗弃物处理,然后拟订了四个工作步骤……按照这一部署,各个护卫班在主管领导的统一组织下,分户包干,分工负责,分头落实。他们耐心细致地做好说服动员工作,一次不行就两次,两次不行就三次,仅用了一周时间就将公共走道摆放鞋架这一痼疾治理完毕。物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材14即时自测1、遇到这种情况,您有什么好的处理方法?2、请总结该案例的处理流程,并标注实施关键物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材15案例所用策略值班护卫员通过可视对讲规劝住户;护卫班班长到置之不理的住户家宣传新的规定精神;主管领导上门做“钉子户”的思想工作;管理处给仍然无动于衷的住户下达限期整改通知书。物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材16策略研讨小区管理中的许多痼疾看似很难解决,其实未必然。只要把它琢磨透了,见人之所未见,发人之所未发,独辟蹊径,拿出一个好的处理办法,问题就会迎刃而解。物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材17素质技巧严管细抓物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材18案例三如何处理底层商铺违反管理规定的事件?物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材19案例某花园底层有店铺近20家,他们大多数都能够按照有关管理规定开展商务活动。但其中一家店铺,近来屡屡违规,经常将一些招牌、商品和杂物摆出店门之外,影响了花园环境的整洁美貌。管理人员数次劝说、批评、警告,其往往不予理睬,仍然我行我素。物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材20案例最后决定由主管找店铺老板正式谈话,若不见效,则坚决采取处罚措施。……物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材21即时自测1、遇到这种情况,您有什么好的处理方法?2、请总结该案例的处理流程,并标注实施关键物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材22解决对策主管将该店铺老板约到管理处办公室。首先,严肃指出屡屡乱摆放,严重违反了符合政府法规精神、又为业主住户认可的小区管理规定,理应予以惩处,但考虑到其曾经能够积极配合小区管理工作,所以再给一次自觉整改的机会关键点:(应该来硬的而又暂不动硬的,仁至义尽,使之能够听得进所讲的道理)。物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材23解决对策然后,提出三个问题请其换位思考:假如你是小区管理人员,你如何去履行自己的管理职责呢?假如你的同行都象你一样,你想像我们小区又是怎样一种面貌呢?如果你是客户,你愿意到门前乱七八糟的店铺里购物吗?(最能打动他的就是最后这句话)物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材24解决结果严肃认真的态度、推心置腹的谈话,使店铺老板受到震动,当即保证不再乱摆乱放。事后,他马上进行了整改。物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材25素质技巧换位思考物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材26策略分析纠正违规行为需要有处罚手段,否则不足以维护小区的正常管理秩序。但动辄处罚并非最佳选择,因为处罚到谁的头上谁的心里都不舒服。处罚只能是不得以而为之,最好的办法还是通过说服教育解决问题。物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材27案例四如住户对维修料具提出质疑怎么办?物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材28案例某小区许多业主住户在进行室内维修时,都愿意选择管理处提供的料具。因为管理处提供不仅方便,而且物美价廉。但也有提出质疑的,遇到这种情况,有关人员均有理有据地做好解释工作。一次,某单位厨房的环型灯管不亮,维修人员检查后确认灯管已坏。住户当即不满地说:“它是你们不久前帮助换上的,肯定是假冒伪劣产品!”物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材29即时自测1、遇到这种情况,您有哪些好的处理方法?2、请总结该案例的处理流程,并标注实施关键物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材30案例某小区许多业主住户在进行室内维修时,都愿意选择管理处提供的料具。因为管理处提供不仅方便,而且物美价廉。但也有提出质疑的,遇到这种情况,有关人员均有理有据地做好解释工作。一次,某单位厨房的环型灯管不亮,维修人员检查后确认灯管已坏。住户当即不满地说:“它是你们不久前帮助换上的,肯定是假冒伪劣产品!”物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材31解决对策维修员看住户有了误解,马上笑着给他详细说明管理处对维修料具的管理办法(业主不问青红皂白就横加指责,还能善言以对,这是难能可贵的职业意识);管理处提供的所有料具都由正规供应商定点供应;料具入库前要进行严格的检查验收:住户家每次维修的时间、项目、更换料具均有记录;环型灯管如在使用3个月内损坏可免费更换。然后又告诉他环型灯管由于本身结构原因,散热效果差,长时间工作会引起温度过高,不能作为长时灯,否则影响使用寿命(同时介绍使用知识,拓展了服务深度,若在上次更换时就能讲清楚,岂不更好)。物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材32问题结果住户一听恍然大悟,忙说:“哎呀,我家厨房光线不足,这个灯通常一天24小时全亮着,实在对不起,错怪你们了。”物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材33问题结果回到维修班之后,维修员查阅了他家上次的维修记录,记录显示损坏的灯管已经使用了4个月有余(原始记录平时好象可有可无,一旦需要时是最有说服力的)。维修员又将这一情况反馈给住户,住户毫无怨言地交纳了材料费。物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993永基物业管理培训教材34策略分析灯不开不亮,事不说不清。搞物业管理需要做功,也
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