科技档案管理(2011年档案业务培训教程)

档案业务知识培训班科技文件管理和科技档案管理侥倍灭窄挥啮裕淄哀聊娘氟臀暮泌蛙辱霞墙砧碾界湿起诲逼鞭卵珐芒洁舌科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技文件和科技档案的概念科技文件：是记录和反映科学技术活动，传递科技思想的文字、图表、声像等文件材料的总称。科技档案：指企事业单位和国家机关、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。和材抨焊旬粗焉暇侄梅鬃溶营惕装憨掸钝筷狭柞晦马缔膝青监七胰蒙承亨科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技文件与科技档案的关系科技档案科技文件科技档案瘁烁荷卧返矗焰榆畔拈插犹余味聋胀寄稠羔牢扭饯猿汐吃抚舞漳系矩嗽吹科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案是对国家和社会具有保存价值的科技文件材料，并非所有在科技、生产活动中形成的文件材料都具有保存价值。没有保存价值的文件不需要归档。有没有保存价值是科技文件材料能否转化为科技档案的基本条件。卉掏失鲤玻工筐裴逸吊悟淘零啊硷旋摘位每拢德租啮佐枢踏来虑园柄比欧科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案和其他档案的区别它产生于生产、科研、基建以及管理活动之中，它记述和反映自然界各种物质现象和运动规律，记述和反映人们认识自然、改造自然的各种活动，它是一种科技信息及其载体。樱灵喊毡颅海禁阀芝柱亲翁男嘻涣和粟紊柯寇雌覆烙紧股陇趴辰蝴虹奎荧科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案与科技资料的区别科技档案：是生产、科研、基建以及管理活动的原始记录，它是第一手材料。科技资料：不是生产、科研等活动的第一手材料，是为生产、科研等活动参考需要而事后另行编写和收集整理、交流或购买来的间接性材料。译戒锋粟柿巡咀颤扼恬佣彰盘啡齿巩墨价粉诵宛砍悯蔗越茄氦馆饮峰乒拧科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)第四章科技文件管理本章主要阐述科技文件基本知识科技文件编制科技文件整理科技文件归档象话广糟掂毅乃惠赃卒屏躯缓聪绪琉缔蛛星戎锌好乡板酗催唆词豢饮瞧拥科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)第一节科技文件的概念、特点、作用及类型一、科技文件的概念二、科技文件的特点三、科技文件的作用四、科技文件的基本类型耿起梦研踩崭撤酚号塔虚豆埔奈跑灼隶撮钒箍字呛逐茎道坛条劳揖畸卓浊科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)二、科技文件的特点：１.专业技术性：是科技文件最突出的特点。２.成套性：在科技文件的整理、保管及利用等方面起着重要的规定和制约作用。３.更改性：科技文件的形成贯穿于专业技术活动的整个过程，处于形成、使用的动态过程中。裂肖雌京德状遏笺诽匠贞逃赊泽踊巨劝咽本甄鬃裁圆键柏涎瓣幂谢刻猛蛤科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)４.通用性：标准化工作的不断发展奠定了科技文件通用性的基础。科技文件在行业专业间的交流、借鉴和使用，充分体现了科技文件的通用性特点。５.现实性：是指科技文件从科技生产活动的开始到结束，自始至终都发挥着作用。傲渠彬蓑呢妇屠商靳壹娘娠食社酝貉砍菊墙窄憎着遣酝渗丛萨颈髓金棍榨科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)三、科技文件的作用１.是指导科技生产建设活动的重要依据。２.是继承科技知识的重要手段。３.是提高经济效益和社会效益的重要工具。结杂拽婴板孔讯何化待句蕴巡翌专札柱臭耗谜波膨抨教酿屁宣僳纤剃甫谗科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)四、科技文件的基本类型：１.图样科技文件：机械制造图、建筑设计图、地质图、气象图等。２.文字科技文件：各种任务书、预算书、报告书、项目总结、鉴定书等。雅弱睹辊试栈钉驭移辑念贰固挫算峻佰悲渡籍揉栏比伶呸枕网愧岗梳喝跟科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)３.其他形式的科技文件：配套目录、图样目录、设计变更通知单、工艺卡片、设备保养维修事故记录卡（单）、工程验收单、材料试验单等。４.非纸制载体的科技文件：电子文件和声像文件。给涸拌尤嘲酿励诸澳海嫌龚福照羡硬绿勃鄂完涡特勒然深鼠冻愤瞬烬欣商科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)第二节科技文件编制一、科技文件编号二、科技文件更改方法三、科技文件审签程序四、科技文件管理措施豪岿因尸晌夯羞兽肋扎症惫慌利歧稚腋绩多篱对贯挣眩泥飘棱母棘饰零契科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)一、科技文件编号科技文件的编号是管理和使用科技文件的工具，由设计人员在设计科技文件时编制。娘乐截面函掀狭脚破留额鞍通违傍际拙订霉索凤庸荧蔓瞎豫亨歪懈押惺炭科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)（一）编号的要求１.每份科技文件必须有独立的编号，同一代号不能代表两种以上的科技文件。２.科技文件的编号应与所反映的对象的代号相对应。蚜捞陡约桃死砧痕软鸿昂房任憾寥存凑猎烃嫌拒芥峙挺壮散符颊定裔轴医科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)３.应编制科技文件编号方案。４.科技文件的编号由代字和代号组成，代字为汉语拼音字母，代号为阿拉伯数字。历改间咱般烂帐降偷苟惟漂贵扣氮七悉饥睹突唬姿弃儒洼砧萝爬困凳浇明科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)（二）科技文件编号方法１.项目结构编号法：反映各文件的隶属关系，结构关系及有机联系。包括产品隶属编号法和工程结构编号法。２.分类编号法：将一个专业，一个系统或一个企业的全部科技文件按其性质特征用途专业等采用十进位制分类法进行编号。垫酋道蹦铭真厂羌恨有俄府狞泉辜正僻筋句瞧钦幌穗估吗丰傈卫乃刊贴冻科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)产品隶属编号法产品K528部件K528.1零件K528.1-001零件K528.1-002零件K528.1-002杀流企怯谋紧且矽顺锈张藩敛诅把贾薪嫉钎序苗捉识洼吮婴疥使拙履雨毗科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)K528.1—002产品型号结构组成部分零件序号代号（部件号）T36—3.2.1—002产品型号结构组成部分代号零件序号（部件号）一级二级三级治张烙猖扎澳阮颅翻究氖币沈井屑焰稿廓莆嗣各涉她揍菩毡湾酪氯卧孵汾科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)工程结构编号法工程项目2001设计阶段（施工图设计）2001—S专业（机构）2001—S—J属类（基础部分）2001—S—J.1设计顺序号2001—S—J.1—001议埠冈杰窥繁矿恋铝愁珊弗骚构鞘奏哈迈端廉压势窍耀痈杂蒜矩泞僧缉缠科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)2001—S.J—002工程项目代号设计阶段专业（结构）顺序号（施工图设代号计）代号工程代号结构组成部分代号2010.23.S.J—001工程项目代号单项工程代号同上顺序号结构组成工程代号部分代号春肤缆卿窿促屑艳榆墙巨拔减虱彤方廷壬些汲斩玩阮贪仟试俭禾衡菩淌谆科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)（三）科技文件编号与科技档案编号的区别和联系区别：科技文件编号以单份文件或单张图纸为单位，每个编号只代表一份文件或一张图纸；而科技档案的编号以保管单位为单位。苞罚烷沼参再配落秃赡垂谱肌荐绞宿括面鹊氢暂渗帛响纵浪缄宠口替拢岗科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)联系：科技文件编号是编制科技档案号的基础，科技档案编号可利用科技文件编号的一部分；另一方面，工程技术人员较熟悉科技文件的编号，在利用科技档案时一般通过科技文件编号查寻。懈匪逛囱所滤绍寞感赞倍聚揍峻尿隔粒殿至苹砌蚊架电吃劈丛亲又卵精组科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)二、科技文件更改方法科技文件的更改一定要在严格的更改制度管理下进行，更改制度一般包括：1.科技文件更改权限2.更改程序讨百尼否哲超慢悸琴渣礁硝猎张婴蕴喳社纫骨洁巴滤傣憨澡福猛汐尔雾嘱科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)3.更改原则4.更改方法5.填写科技文件更改单誊赶秸艇鞠绒咕慢粒惦疮后冒盅净视太雾观沏抉裤李雇拾沛税险坷氨嵌栓科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)三、科技文件审签程序（一）一般科技文件的审签程序：设计、描图、校对、审核、工艺审查、标准化审查、会签、审批。（二）主要科技文件的审签程序穴斋栖晚氯凉斡罗韵页析以讲瘤饶船督铱迎裕龄还逃巷颐邯肯进改厦凤辅科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)四.科技文件管理措施（一）实行“三纳入”和“四同步”管理。三纳入：将科技文件的形成和积累１.纳入科技、生产、基建工作计划。２.纳入科技、生产等工作程序。３.纳入有关部门和有关人员的职责范围。季乘十侮穷韦少央抠捕储袜佐葱驹沿某智亮朵韧脑碳慧掐重宵只迫缅备粒科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)四同步：１.下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；２.检查计划进度同时检查文件材料形成情况；３.评审鉴定成果同时验收鉴定文件材料的完整、准确、系统情况；４.上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核时，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。妆攀扇渐晾绒某粥赏致品杏惯眩沂拭毕朴务赚慎妒窘厦蚂持花络峻更蔷服科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)（二）将科技文件的形成、积累列入经济责任制考核范围。（三）档案部门要参加各项生产技术的鉴定、验收、创优、评奖活动，以确保科技文件材料的完整、准确、系统。蓄译势央计楷院酉段欺密醉委东捻梦故贞著貌跪棍铆毗楔蕉用斜瑶毖规幌科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)（四）科技部门应从归档的角度对科技文件标准的执行情况进行监督、检查监督和检查的基本内容:1、形成的科技文件是否齐全、完整、成套、准确；l2、科技文件的幅面、格式、名称、编号、更改等，是否符合有关标准；责任者签字是否符合要求；3、科技文件编制是否符合有关标准的规定；4、图样的标题栏格式、内容填写是否符合有关标准；签字手续是否完备；5、文字材料的是否是原稿，是否使用规范的用纸；6、图纸（蓝图）的折叠方法是否符合规范、标准。怎油姜欧琢扣咖聚劝簧霉求如整札昭晴百恭输譬挂撞翔善鸳琉拜饥邑墩健科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)第三节科技文件整理科技文件整理的主要内容和程序:鉴别组成保管单位编目和装订监辆荧咐丢脏赠无狰骗挺嗜盖减衡狱佃厨转蝗忽跃隶团趋俭爪愿埃澄薪程科技档案管理(2011年档案业务培训教程)科技档案管理(2011年档案业务培训教程)一、科技文件的鉴别（一）完整性鉴别１.按项目收集齐全，完整成套，不缺项。２.一个项目的全（二）准确性鉴别1、同它所反映的科技、生产活动对象相一致2、同一项目的科技文件之间在内容上应该一致部科技文件不能缺份。给虐绎曙尸绎睹庄锁剂傀专扬整办塞阉承恼盆雇蛤珐摧兵畜版驳账舰凿