公司总部费用分摊管理办法

公司总部费用分摊办法（试行）为进一步规范公司发展过程中相关费用的管理实现费用的公平合理分配。经研究就费用分摊事项制定费用分摊办法。费用分摊办法中所指的总部费用及总部人员统一管理协调开支的费用因该项费用是由于总部人员对各项目进行管理过程中产生的费用应由各项目分别承担。一、总部费用发生的范围：1.1总部人员薪酬（包括基本工资、业务奖励、提成、股权激励、社保、福利等）1.2、业务招待费（包括处理相关项目公关关系发生的费用、业务、合作洽谈产生的费用）1.3、差旅费（各地业务处理等费用）1.4、采购费（包括因购买资产设备、物资等业务产生的交通费、餐费等）1.5、活动经费（包括会议餐费、组织活动餐费及其组织过程中产生的经费）1.6、项目经费（包括因开办新项目可行性研究、勘察费及其他相关费用，但立项后，新项目筹办费归属至新项目的开办费中，若筹办期间因故放弃，不设立新项目，则该费用需进行开摊）1.7、广告宣传费（公司广告发布，POP印刷、单张设计、制作费，短信发放、与客户、内部员工沟通的信息费等）1.8、车油费（包括车辆的油费、保险费、维修、保养费、年审费的、车辆租赁费）1.9、办公费用（包括场地租金、水、电；电脑、复印机、传真机等办公设备的购置与日常保养、网络宽带、电话通信，办公用品消耗、邮寄费等）1.10、招聘费用（招聘人员洽谈费、摊位费、网上年费、产生的住宿费、交通费、误餐费等）1.11、软件费（包括购买、安装费、调试费及相关的费用）1.12、财务费用（含向金融机构、民间及单位组织融资页支出利息、手续费及相关办理费用）1.13、其他费用（因管理而发生的其他费用）二、费用分摊的对象：各项目部三、费用分配办法：3.1总部向各项目部的分摊费用，可以按工程的预算价格或合同价格分摊。据目前实际情况按月分摊。即每月月初把上月总部产生的费用据实按相关比例分摊。3.2若总部薪酬支出按各项目当月员工人数占集团全体人员比例进行分摊（如2012年1月公司300人，某项目10人，总部当月薪酬为3万元，该项目应承担总部总薪酬的1/30，即应承提总部分摊薪酬费用为1000元）3.3总部行政管理费（指1..2、1.3、1.5、1.6、1.8、1.9、1.10、1.11、）所指费用）用每月各项目均匀分摊。3.4采购费用按代相关项目实际支出据实分摊。3.5财务费用按各项目开办期实际投入资金（含筹办期选址费用、装修费用、购买固定资产费用、筹办期行政费用等）按比例分摊（具体分摊明细及比例，按总部财务据以往历史数据评估核定，一经评估核定不可更改，）3.6其他费用据实分摊，按比例分摊。四、本分摊办法，暂行试用半年。