公司管理制度及岗位职责

公司管理制度为规范公司日常工作管理，提高办公效率、树立良好的企业形象，利于公司各项工作的开展，特制订本制度；第一章办公规章制度1、按时上、下班，不准迟到早退；2、上班时间不得擅自离岗，超出30分钟和直接领导汇报；3、在岗时间内不得与他人聊与工作无关的事情，不准打开与工作无关的网页、QQ等；4、上班着装要得体，不准佩戴过于夸张的首饰与装饰品，不准穿拖鞋与短裤（不含女式七分裤）；5、严禁在公司内传播流言、诋毁公司和他人，违纪者除名；6、办公室人员在接待来访和接电话时要注意行为规范和文明用语，不准用办公室电话进行私人交谈或闲聊；7、各部门管理人员应保持电话畅通，离开办公区域时须告知行政部并通知其部门负责人；8、最后一个离开的办公室人员，须保证所有电源处于关闭状态，方可离开；9、节约用水用电，合理灵活用灯。10、电脑及其它办公设备须爱惜使用，正确使用，不得有意损害公共财物，如有损坏，请主动报备赔偿。11、遵守公共秩序，爱护公共设施，不准随地吐痰、乱扔弃物，办公区域（或公共区域）禁止大声喧哗、嬉闹。12、会议室用毕后应恢复办公室清洁整齐状，并随手关灯、关门；第二章基本规定1、每天各部门人员到岗后其部门负责人要及时安排当天工作，讲评上一天工作情况，并记录相关工作情况；每周周六各部门召开小结会议，讲评本周工作进展、收集相关工作情况；公司每月第一个礼拜的星期五召开公司月工作例会，听取、收集各部门和员工的对上月工作的汇报，安排下月工作计划，由总经理主持。因特殊原因不能召开本月例会时，由行政部通知，另行安排时间；2、不认真履行职责，违反公司规章制度，区分不同情况分别采取批评教育、经济处罚、待岗学习（不发放工资）、辞退等方式进行处理，触犯国家法律、法规者，移交司法机关处理；3、每位员工都有权利、义务维护公司的利益、爱护公司财产，对损害公司利益的人员，给予以下处分：（1）窃取公司财务者，作除名处理，并除追回非法所得外，情节严重者交司法机关处理；（2）损害或丢失公司财物者，按公司规定赔偿。4、保守公司秘密和相关技术秘密，严禁对外泄露与产品、技术、单价、资金、及经营管理有关的事情，否则一经发现，将根据情节严重，给予经济及行政处罚，严重的解除劳动合同和追究法律责任。5、年终时，各部门各岗位要认真总结一年来的工作情况，并以书面形式上报公司。工作总结必须全面、真实、客观的总结经验，查找存在的不足和差距，提出整改措施，拟定来年工作计划。6、经济处罚标准：根据失职和违纪情况轻重，分不同情况进行处罚：（1）影响较小，未造成损失的，给予口头与书面的警告和批评，并记过一次；（2）给公司造成损失的，除承担直接经济损失的20%外，并罚款100-500元；（3）给公司造成较大损失及发生事故的，同时扣发当月绩效考核工资；（4）相应制度另有规定处罚标准的，按特别规定执行；（5）制度未明确规定处罚标准的，按上述标准处罚。（6）公司各部门的有关业务资料、数据、信息资源、工作流程中的各种原始记录及资料在工作完结时，除日常需要的相关资料外，必须交由人力资源部归类整理存档。若因工作需要查阅、借用档案的，必须经相关领导批准后，方可借阅，并登记备案，用后及时归还。各部门若因保管不善或未及时上交有关资料而导致资料丢失的，除撑到相应损失的20%外，并罚款50-200元；7、严禁各部门相互推诿，对不服从工作安排的部门负责人，每次罚款100-200元，对不服从安排的个人每次罚款50-200元；8、公司成立考评小组，有公司总经理、副总经理及人力资源部参加，每月对各部门员工完成工作情况（含生产安全、工作态度、业绩、绩效考核等）及违纪情况进行综合考评，并根据考评计发放考评工资，其考评情况均记录档案，并作为年终考评依据。第三章培训管理1、在职员工培训部占用工作时间；2、凡公司举办的各类培训，非特殊原因不得拒绝；3、学习内容应于其目前所从事的工作（业务）基本一致。第四章考勤及休息、休假制度1、公司实行每周6天单休制，公休日（星期天）和法定节假日；2、工作日工作时间为：夏令时5月1日至10月1日上午8：00-11：30，下午13：00-17：30午休时间为：11：30-13：00；冬令时10月1日至5月1日上午8：00-12：00，下午13：00-17：00午休时间为12：00-13：00；3、员工应严格遵守作息制度，不迟到、不早退，迟到或早退30分钟的，员工及时通知负责人，是为事假，未及时通知或未通知负责人的是为旷工，扣半天工资；4、公司实行上、下班打卡（指纹打卡），员工必须进行打卡登记，每日两次；工作日中途请假必须打卡，否则按旷工处理；考勤机任何员工未经总经理或人力资源部同意，不得手动考勤机，否则予以除名处理；5、所有员工早上须先到公司签到，方能外出办理各项业务，特殊情况须报总经理签字批准，不办理批准手续的，按迟到、早退、旷工处理；6、上班忘记打卡的员工须到人力资源部填写《员工未打卡记录表》；7、迟到、早退一次（十分钟以内），每次扣5元，超出十分钟，每分钟扣1元，超出三十分钟的参照第3条；8、每个员工每月允许正常请假1天（不扣工资），员工必须在休假请一天与岗位人员办理好工作交接手续；9、请假2天或2天以上按事假处理，不发放工资，按当月工资的平均日工资扣发；10、请假（一天以内）须填写请假条，由其部门负责人签字，报人力资源部备案；11、请假二天或两天以上由总经理签字批准，报人力资源部备案；12、因特殊原因本人不能到公司请假或申请延长假期的，应事先电话通知其部门负责人、人力资源部，并经总经理批准后方可有效，事后补交请假手续。未经批准的或请“霸王“假的，一律按旷工处理；13、旷工半天扣100元，1天扣200元，连续旷工3天或月累计3天者，公司有权开除；14、公司正式员工婚假为15天，须提前10天通知公司；非正式员工为3天；婚假期间发放基本工资；15、公司员工丧假（直系亲属）为7天，须提前一天通知公司；丧假期间发放基本工资；16、公司员工产假为40天，预产期前10天放产假，难产或其他突发情况产假增加20天；若夫妻中男性在本公司的，放其产假3天，难产或其他突发情况的，产假增加4天；在产假期间发放其基本工资；