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任务视图→⼯工具栏正如⼤大多数应⽤用程序⼀一样，⼯工具栏中具有您最常使⽤用的命令。视您使⽤用的任务视图、资源视图还是⽇日历视图⽽而定，某些按钮可能会有所不同。使⽤用“显⽰示”菜单中的“⾃自定⼯工具栏”命令，可以按您喜欢的⽅方式设置控制项。←⼯工具栏资源视图→任务视图请点按视图控件上的第⼀一个按钮以查看“任务”视图。您可在任务⼤大纲中键⼊入内容，以创建、编辑和分组任务。⽢甘特图是任务持续时间和关系的直观表⽰示。←任务视图⽇日历视图→资源视图请点按视图控件上的第⼆二个按钮以查看“资源”视图。您可以使⽤用资源⼤大纲管理⼈人员、设备和素材。时间线所显⽰示的任务与任务视图的⽢甘特图相同，只不过是根据所分配的资源分开显⽰示。←资源视图显⽰示选项→⽇日历视图点按视图控件中的第三个按钮以查看“资源”视图。在“正常时数“视图中，可以编辑整个项⺫⽬目和单个资源的⼯工作⽇日历（绿⾊色区块表⽰示）。使⽤用“额外和⾮非⼯工作时数”视图可为⾮非正常的情况创建时数（蓝⾊色区块表⽰示）。连按或拖动可添加新的区块或拖动现有区块的边缘可改变其⼩小时数。按住shift并在“正常时数“视图中拖动可创建删除时数或将时数标记为在“额外和⾮非⼯工作时数”视图中不可⽤用（红⾊色区块表⽰示）。要修改单个资源的⽇日历，请在⼤大纲中将其选择。←⽇日历视图检查器→显⽰示选项打开“显⽰示”菜单，并选择“显⽰示选项”，以查看您可⽤用来在任务、资源和⽇日历视图中⾃自定所显⽰示信息的各种⽅方法。例如，在任务视图中，您可以选择在任务⼤大纲中的可⻅见栏，以及在⽢甘特图中显⽰示何种信息。在任务视图和资源视图中，您可以⾃自定对象显⽰示的数据。点按任务条、群组条或⾥里程碑旁边或内部的弹出式菜单，选择图表中显⽰示的数据。检查器检查器是⼀一种浮动窗⼝口，其中包含与主窗⼝口中所选项⺫⽬目相关的信息和控制项。如果您看不到检查器，请点按⼯工具栏中的“检查”按钮，或者从“检查器”菜单中选择⼀一个检查器。您可以通过点按各检查器窗⼝口顶端的图标，来显⽰示和隐藏检查器的各个区域。点按的同时按住Command键，可以打开检查器的⼀一个区域⽽而不关闭已经打开的区域。“项⺫⽬目”检查器包含有关整个⽂文稿的信息。项⺫⽬目信息—有关整个项⺫⽬目的⼀一般信息，例如项⺫⽬目的标题以及从开始⽇日期还是结束⽇日期执⾏行⽂文稿。同时，也是进⾏行安排间隔设置的位置。项⺫⽬目⾥里程碑—管理⾥里程碑以及其重要路径的显⽰示。⾥里程碑的宽延限制可确定任务对于⾥里程碑推动的紧迫程度，以便确定任务为重要路径的⼀一部分。项⺫⽬目样式－更改任务和资源的样式。项⺫⽬目颜⾊色－更改各个⼤大纲和图表中的背景、⾏行、栏和分隔符的颜⾊色。项⺫⽬目格式－配置时间和货币单位。项⺫⽬目单位转换—定义给定⼯工作⽇日、周、月和年中的⼯工作时间。点按“编辑⼯工作周”按钮转⾄至“⽇日历视图”并对您的⼯工作时数进⾏行调整。项⺫⽬目⾃自定数据－存储项⺫⽬目的所有其他数据。项⺫⽬目附件－链接⾄至与项⺫⽬目相关的重要⽂文件。因为“任务”检查器包含有关当前所选任务或⾥里程碑的信息，所以仅当主窗⼝口处于任务视图时，才能使⽤用该检查器。任务信息－有关所选任务的⼀一般信息，例如任务的安排时间，以及任务将花费的时间。任务计划表—有关所选任务计划表的信息，如开始和结束⽇日期，以及受分级影响的程度。任务相关性－与此任务相关的相关性列表。任务分配－分配给此任务的资源列表。任务⾃自定数据－存储任务的所有其他数据。任务附件－链接⾄至与任务相关的重要⽂文件。因为“资源”检查器包含有关当前所选资源的信息，所以仅当主窗⼝口处于资源视图时，才能使⽤用该检查器。资源信息－有关所选资源的⼀一般信息，例如资源的可⽤用程度和成本。资源分配－分配此资源的任务列表。←显⽰示选项资源⾃自定数据－存储资源的所有其他数据。资源附件－链接⾄至与资源相关的重要⽂文件。教学课程步骤2：选择开始或结束⽇日期→教学课程步骤1：创建⽂文件从“⽂文件”菜单选择“新建”。您可以获得带有⼀一个任务的新项⺫⽬目⽂文稿。←教学课程步骤1：创建⽂文件教学课程步骤3：创建⾥里程碑→教学课程步骤2：选择开始或结束⽇日期在“项⺫⽬目信息”检查器中，选择要让项⺫⽬目在特定⽇日期开始、从结束⽇日期向后计划，还是在某个未确定的⽇日期（称为“T⽇日”）开始。←教学课程步骤2：选择开始或结束⽇日期教学课程步骤4：创建任务→教学课程步骤3：创建⾥里程碑⾥里程碑是项⺫⽬目的重要时刻。它们不像任务那样花费时间，⽽而只是标记项⺫⽬目周期中的某些点。在任务视图中，使⽤用动作菜单添加⼀一个⾥里程碑。要调整⾥里程碑，请使⽤用“项⺫⽬目”检查器的“⾥里程碑”部分。⾥里程碑在⽢甘特图上显⽰示为菱型。在此⽰示例中，⾥里程碑表⽰示模型⻜飞机的完成。←教学课程步骤3：创建⾥里程碑教学课程步骤5：编辑⼯工作周→教学课程步骤4：创建任务所谓任务，就是必须完成以使项⺫⽬目向前得以顺利完成的任何事情。每个任务都有其属性（例如，开始和结束⽇日期、完成百分⽐比和资源分配），这些属性会在任务⼤大纲的不同栏以及“任务信息”和“任务安排”检查器中显⽰示。任务可以组合到⼀一起；⼀一个任务也可以从属于其他任务。现在，开始创建任务并对其进⾏行命名。选择您的第⼀一个任务，并按⼀一次Return键（或两次，取决于您键盘预置的设置⽅方式）创建新任务。如果还有⼀一个任务1，则可以将其删除，或者更改其名称。当您完成时，如果您的⾥里程碑不是最后⼀一个项⺫⽬目，则点按左边的项⺫⽬目符号，将其向下拖移到清单的底端。⼤大纲中的每个任务都与⽢甘特图上的任务条相对应。在上表中，我们列出了构建模型⻜飞机需要完成的所有任务。←教学课程步骤4：创建任务教学课程步骤6：设置计划表例外→教学课程步骤5：编辑⼯工作周切换到⽇日历视图。可以移动区块或调整其⼤大⼩小，以调整项⺫⽬目的⼯工作时数。拖移区块可以将其移动，拖动区块的边缘可以调整其⼤大⼩小。在空⽩白区域连按并拖移可以创建新的区块，或选择区块并按下Delete键可以去掉区块。每个区块中的⽂文字都会更新，以反映所做的更改。图中的⽰示例表⽰示每周5天，每天从中午12点到下午4点的⼯工作周。若要根据预设计划表得到此计划表，您可以⾸首先从两个现有区块中选择⼀一个，按Delete键，然后拖移剩余区块的边缘，更改其开始和结束时间。类似于这种情况，如果您的平均⼯工作⽇日不是8⼩小时，则应该访问项⺫⽬目单位转换检查器，更改每天时数设置，这样您的任务持续时间才会有效。←教学课程步骤5：编辑⼯工作周教学课程步骤7：设置任务持续时间→教学课程步骤6：设置计划表例外还是在⽇日历视图中，从资源列表下的切换开关选择“额外和⾮非⼯工作时数”，然后在出现的⽇日历中选择⼀一周。您可以更改特定周的⼯工作时数，以便计算例外（例如，节假⽇日或加班）。图中的⽰示例表⽰示星期三（15⽇日）是休息⽇日。要快速从计划表中移去⼯工作时间，则可以按住Shift键进⾏行拖移，创建⼀一个将正常⼯工作时间标记为不可⽤用的红⾊色⽅方框。要添加额外时数，请连按并拖移以创建⼀一个蓝⾊色⽅方框，表⽰示正常⼯工作时数之外的可⽤用时数。←教学课程步骤6：设置计划表例外教学课程步骤8：分组任务→教学课程步骤7：设置任务持续时间使⽤用视图切换，回到任务视图。完成每项任务都要花费⼀一定的时间。您可以在任务⼤大纲的“持续时间”栏中键⼊入时间，或点按并拖移⽢甘特图中任务条右侧末端的凸起处，来设置任务的持续时间。键⼊入持续时间时，可以使⽤用单位缩写，例如2天、1周等。⽢甘特图中任务条的⻓长度表⽰示持续时间。←教学课程步骤7：设置任务持续时间教学课程步骤9：使⽤用关联线连接任务→教学课程步骤8：分组任务您可以将相关任务联系在⼀一起，组成⼀一个群组。选择⼀一些任务并使⽤用动作菜单对其进⾏行分组。或仅按下Command-以缩进所选的任务，使其成为⼤大纲中紧邻的上⼀一个任务的⼦子项。分组后的任务会在⼤大纲中缩进。←教学课程步骤8：分组任务教学课程步骤10：创建吊床任务→教学课程步骤9：使⽤用关联线连接任务通常，若要执⾏行⼤大部分的任务，必须先完成⼀一些其他任务。为了表⽰示这⼀一情况，您可以使⽤用相关性线条来连接任务。相关性类型有好⼏几种，但是最常⽤用的是“完成到开始”相关性。选择需要连接的两个任务，然后点按⼯工具栏中的“连接”按钮。“完成到开始”关联线会出现在这两个任务之间，起点是⼤大纲中先出现的任务。连接时，任务会⾃自动重新安排，以符合相关性。←教学课程步骤9：使⽤用关联线连接任务教学课程步骤11：创建资源→教学课程步骤10：创建吊床任务吊床任务系指完成任务所需的时间量取决于前⾯面任务的完成情况以及后⾯面任务的开始时间。例如，如果要准备⼀一份书⾯面⽂文稿，则分配给编辑⽂文稿的时间会随着⽂文稿的完成情况以及截⽌止⽇日期⽽而有所不同。要创建⼀一个吊床任务，请⾸首先创建与前⾯面任务的结束-开始关联以及与后⾯面任务的开始-结束关联。（有关如何创建开始到完成的关联，请参⻅见有关关联的详细信息。）然后，选择即将到来的吊床任务；从⼯工具条（或上下⽂文菜单）的动作菜单中选择类型▸吊床。←教学课程步骤10：创建吊床任务教学课程步骤12：分配资源→教学课程步骤11：创建资源资源系指完成项⺫⽬目所必需的⼈人（参与项⺫⽬目的⼈人）和物（完成项⺫⽬目所需的⼯工具或物品）。创建资源的⽅方式与创建任务的⽅方式⾮非常类似。切换到资源视图，其中包含资源⼤大纲。创建⼏几个资源并对其进⾏行命名。然后点按每个资源的“类型”图标，并在⼈人员、设备或素材中进⾏行选择。可以像任务⼀一样对资源进⾏行分组。您所创建的每个资源的右侧都会出现时间线，但在您为⼀一些任务分配资源之前，其⼀一直为空。←教学课程步骤11：创建资源教学课程步骤13：分级资源→教学课程步骤12：分配资源您可以在任务视图或资源视图中为任务分配资源。在任务视图中，您可以选择任务，然后使⽤用任务分配检查器选择是否应为其分配资源。或您只需点按⼯工具栏中的“分配”按钮，打开弹出式菜单。在资源视图中，可以通过将任务从“未分配”时间线拖动到资源的时间线来分配任务。←教学课程步骤12：分配资源教学课程步骤14：拆分任务→教学课程步骤13：分级资源资源分级会分析您的项⺫⽬目，计算出最有效的资源安排⽅方式，并考虑类如相关性和可⽤用资源量等事情。如果您⼿手动更改了计划表，如重新安排未完成的任务、设置相关性或更改资源分配，则应该重新分级项⺫⽬目，以确定资源的使⽤用是平衡的。同时分配两个任务使⽤用资源“我”和资源“胶⽔水”。点按⼯工具栏中的“分级”按钮，然后取消选择“在以下⽇日期前不要安排任何任务”复选框，并点按“好”。第⼆二项任务会移⾛走，以免资源使⽤用冲突。←教学课程步骤13：分级资源教学课程步骤15：设置基线→教学课程步骤14：拆分任务如果资源已经开始执⾏行任务，但需要晚些时候完成余下部分，则可以将任务拆分以在⽇日后继续处理。例如，如果资源需要转离⼀一个部分完成的任务，然后再回来继续完成，则可以拆分任务。要拆分任务：选择⼤大纲中的任务。从“结构”菜单选择拆分任务。在弹出窗⼝口中输⼊入已完成的⼯工作量，然后点按拆分任务按钮；随即便会拆分任务以便⽇日后再完成。←教学课程步骤14：拆分任务教学课程步骤16：解决违例→教学课程步骤15：设置基线当您已正确设置和分级计划表，并且项⺫⽬目已准备就绪时，可以从“项⺫⽬目”菜单中选择“设置基线”。此操作会拷⻉贝您创建到基线计划表的计划表。即使您更新实际的计划表，基线计划表也不会更改；随着项⺫⽬目的继续，您可以记录项⺫⽬目按原始计划执⾏行的情况。您可以在⼯工具栏“基线/实际”菜单选择“拆分”或“两者”，以⽐比较基线计划表与实际计划表。←教学课程步骤15：设置基线教学课程步骤17：查看重要路径→教学课程步骤16：解决违例如果您的计划表中出现任何逻辑⽅方⾯面的不⼀一致，都会⽤用红⾊色图标在任务⼤大纲和窗⼝口底部的状态栏中标出。点按其中⼀一个，可以查看违例窗⼝口，以查看问题所在及解决⽅方法的说明。尝试创建两个任务互相依赖的循环相关性。因为这