家电公司品质部7S管理制度

有限公司编号：第1页共5页7S管理制度制定部门：版本号：A1发布日期：2012/01/20拟定:审核:批准:1.目的：为提升企业形象，营造干净、卫生、整洁的工作氛围，持续推动全员参与7S改善活动，提高生产现场、办公区域整体环境，特制定本管理办法。2.范围：适用于奥特朗工业园内所有涉及7S的部门。3.定义：3.1整理：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。目的是把“空间”腾出来活用。3.2整顿：要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。目的是不用浪费时间找东西。3.3清扫：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。目的是消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。3.4清洁：将上面3S实施的做法制度化、规范化，并维持成果。目的是通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。3.5素养：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。目的是改变“人的本质”，养成工作讲究认真的习惯。3.6安全：落实安全措施，消除安全隐患。目的是系统建立安保措施，创造零事故、零故障的工作场所。3.7节约：合理利用时间、空间、资源，以发挥其最大效能。目的是创造高效率、高效能的工作场所。4.职责：4.1检查小组：负责公司7S项目全面实施与监督，向公司报告7S活动的成效。总部办公区：总部检查小组成员由各部门负责人组成；空气能事业部：检查小组由生产主管和指定成员组成；电热事业部：检查小组由事业部各部门负责人和指定成员组成.4.2检查组长：推进7S活动长期、持续的开展，7S制度的建立、策划评比与成果发布，跟进不符合项的整改与验证。4.3各部门负责人：部门内7S活动的推进、监督及人员意识的宣导，不符合项的整改等。5.作业程序5.1检查小组有限公司编号：第2页共5页7S管理制度制定部门：版本号：A1发布日期：2012/01/205.1.1公司成立7S检查小组，由各部门负责人组成，依据本制度定期对公司内各区域实施检查，有权对责任部门存在的不符合项责令整改或依据《奖惩管理制度》实施处罚。5.27S检查5.2.1部门自检5.2.1.1各部门根据自身情况每天进行自检一次，明确检查人员、检查时间及检查结果的处理，各部门自查区域参见附件一《各部门责任区域对照表》。5.2.1.2各7S活动部门依据附件二《7S执行标准》进行自查，并向员工宣导检查标准。5.2.27S检查小组周检5.2.2.17S检查小组每周不定时对公司各区域实施一次7S检查，检查参照《7S检查评分表》内容进行。5.2.2.2检查时被检查区域部门相关人员全程陪同，并对所存在的问题点予以确认，检查组成员根据检查结果填写《7S检查评分表》并现场打分，检查完后要求被检查部门陪同人员签名确认。5.2.2.37S检查过程中，检查人员需对较差的区域、工作台面实施拍照，检查完成后检查小组将所检查的资料交人事行政部，由人事行政部汇总拟定《7S检查不符合汇总表》。5.2.2.4每月5号前人事行政部对上月各部门每周评分进行汇总，依据平均得分高低排出各部门名次并公布。5.3不符项整改5.2.1人事行政部每周将拟定的《7S检查不符合项汇总表》在全公司公布，责任部门二天内必须书面回复整改措施到人事行政部并附相应的改善后图片。5.2.2存在的不符合项责任部门必须组织人员三天内整改，若存在的不符合项必须通过采购零件才能整改的项目，责任部门必须以书面说明提交人事行政部备案，并拟定最终整改完成日期。5.4改善效果验证5.4.17S检查小组每周实施检查时需对上周存在的不符合项整改的效果进行验证，根据验证实际的结果填写验证结论。若不符合项整改不彻底检查人员可依据实际情况要求责任部门限期整改，未按要求整改或限期整改验证不合格依据5.5条款进行处理。5.5管理连带责罚5.5.1各部门违反本制度要求，每项不符合依据下表追究当事责任人及部门负责人管理连带有限公司编号：第3页共5页7S管理制度制定部门：版本号：A1发布日期：2012/01/20责任：序号违反内容个人扣除部门活动经费单位1责任部门未在2天内提交书面整改措施/30元2个人未在三天内整改或整改不彻底20103区域责任人限期整改未到位20204连续三周都存在同一不符合项20305.5.2行政部每周统筹处罚事项，并在公司内行政通报。个人处罚金额由人事行政部每月5号前将上月处罚明细提交财务部，扣除活动经费部分提交人事行政部。5.6考核评分细则5.6.1人行部每季度依据各部门每周《7S检查表》的实际得分，汇总计算出季度月平均分，并根据下列标准实施激励；名次季度月平均分部门活动经费备注第一名≥97100元在每季度活动经费中体现第二名92-9680元倒数第一名月平均为最低-100元倒数第二名月平均分倒数第二-80元备注：1.在当月检查评比结果为第一名且分数≥97分的部门，奖流动红旗一面并挂在本区域；如果出现并列第一的情况，只在OA上进行全公司表彰，不再发放流动红旗。2.当有部门2个季度的检查评比结果都为第一名，则定为7S年度最佳奖，并奖励该部门每人30元，在部门活动经费中体现。6.相关文件：6.1《奖惩管理制度》7.使用表格：7.1《7S检查评分表》7.2《7S检查不符合项汇总表》8.附件8.1附件一：《各部门责任区域对照表》8.2附件二：《7S执行标准》有限公司编号：第4页共5页7S管理制度制定部门：版本号：A1发布日期：2012/01/20附件一：《各部门责任区域对照表》附件二：《7S执行标准》序号7S执行标准要求序号7S执行标准要求部门名称管辖区域第一责任人部门名称管辖区域第一责任人序号7S执行标准要求序号7S执行标准要求办公场所整理1桌面物品摆放整齐、干净、卫生1作业岗位不可放不用的工具、夹具2非每天工作必须品不可摆在台面2工作区域地面没有垃圾、纸屑3人离开需关闭显示器3工作区内物品放置有整体感4人离开椅子要推入台面下4作业区内各区域标识明确5椅背上不可挂衣服5不同类型、物料分类存放6显示器、文件柜上面不许有灰尘6私人物品不可放在作业岗位7文件、工具等存放标识明确7卡板、胶箱整齐叠放8地面、窗沿不可有纸屑、灰尘8叉车、物料架放指定位置9电话线不可缠绕9空纸箱整齐叠放指定区域，限时清理10垃圾不可超出垃圾桶面10仪器、检测设备上不可放置物品11柜子内文件、物品摆放整齐11各类物料状态标识明确12电脑连线、电源线用扎带扎整齐12各柜、架、夹具放置处标识要明确13不乱拉电线、排插，办公区内烧水13产品各类状态标识明确14物品摆放不得超出黄线外有限公司编号：第5页共5页7S管理制度制定部门：版本号：A1发布日期：2012/01/20整顿清扫1叉车、货架车直脚放在指定区域1工作台、文件柜保持无灰尘、油污2文件存放按不同类型分开存放2设备、仪器保持无灰尘、油污3现场看板每天及时更新内容3工作服应整齐干净，不乱写乱画4清洁工具整齐放入指定场所4清洁用具应保持干净5各种柜、架要有明确的标识5墙角、拉台下重点清扫6不良品放置区应有明确标识6墙顶不可有蜘蛛网7不良品用红色予以区分7货架、夹具架定期清洁8工具、夹具上应有型号标识安全9喝水杯子整齐放在指定位置1危险品要标识10设备、物料作好防尘处理2安全出口处不能堆积物品素养3各消防器材不可被堵塞1严格遵守公司规章制度4消防器材标识要明显、状态正常2按规定着工服，带工卡5不可占用消防通道3用餐前洗手，打卡/吃饭自觉排队6不可挪用消防器材4对上司保持基本礼仪7电源、线路、开关、插座不可有破损5不随地吐痰，不乱扔垃圾等8未经批准不可明火作业6上班时间不吃零食节约7不在厂区吸烟1节约使用办公用品、劳保用品8注意个人卫生，扎好头发等2非正式文件要多用循环纸9不做与工作无关的事情3随手关水、关电10上班时间不聚众聊天，大声喧哗4吃多少，打多少，减少用餐浪费5剩余材料考虑其价值不随意丢弃6设备、工具等合理摆放，节约空间7设施、工具定期保养，专人管理