《计算机应用基础》(周南岳)配套电子教案第5章

高等教育电子音像出版社高等教育出版社计算机应用基础第5章电子表格处理软件应用中等职业教育课程改革国家规划教材配套电子教案高等教育电子音像出版社高等教育出版社5.1Excel入门Excel基本操作1.启动Excel2.认识Excel界面的对象（元素）3.输入数据4.保存工作簿5.退出ExcelExcel基本操作1.启动Excel单击菜单“开始”→“所有程序→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，启动Excel。Excel基本操作2.认识Excel界面的对象（元素）Excel窗口与Word窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。标题栏菜单栏工具栏任务窗格编辑区滚动条状态栏Excel基本操作2.认识Excel界面的对象（元素）Excel窗口的编辑区组成如下图。单元格填充柄名称框编辑栏全选按钮行号列标工作表标签Excel基本操作3.输入数据在被选定的单元格上单击鼠标左键鼠标按下单元格上方的列号，即选一列鼠标按下单元格左边的行号，即选一行选取单元格：一个单元格、一行、一列Excel基本操作3.输入数据按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域鼠标选取第一个区域后，Ctrl键不放，再拖曳选取其他单元格选取单元格：一个单元格、一行、一列Excel基本操作3.输入数据选取单元格，并在相应单元格输入数据录入数据在C5单元格输入6-1并回车，重新选取C5单元格，在填充柄按下鼠标并拖曳至C14单元格Excel基本操作4.保存工作簿单击菜单“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。5.退出Excel完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出Excel。单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单→“退出”命令即可退出Excel。5.2电子表格基本操作编辑工作表1.删除或插入行、列2.调整列宽与行高3.复制、粘贴与移动单元格管理工作表1.新增工作表2.工作表的复制与移动编辑工作表1.删除或插入行、列—删除选取需要删除的列单击删除右击选定区，弹出快捷菜单删除效果编辑工作表1.删除或插入行、列—插入右击要插入行的单元格单击插入选择整行单击确定插入效果编辑工作表2.调整列宽与行高—精确调整单击格式选取文字需要调整的行单击行高输入行高值单击确定选择行编辑工作表2.调整列宽与行高—简单调整光标移到两列之间改变形状，左右拖曳改变列宽光标移到两行之间改变形状，上下拖曳改变行高编辑工作表3.复制、粘贴与移动单元格选取单元格区域并右击在快捷菜单中单击复制选取单元格并右击在快捷菜单中单击粘贴管理工作表1.新增工作表右击Sheet1工作表标签在快捷菜单中单击插入单击确定选择工作表新插入工作表管理工作表2.工作表的复制与移动单击Sheet1工作表标签按住Ctrl键，按下鼠标左键将Sheet1工作表标签拖到指定位置释放复制的工作表在同一工作簿中复制工作表管理工作表将销售报表工作簿的Sheet1工作表复制到销售报表_备份中。打开销售表_备份工作簿，然后回到销售报表工作簿在弹出的快捷菜单中，单击移动或复制工作表选择销售报表_备份工作表簿选择工作表位置选中复选框单击确定右击Sheet1工作表标签复制到销售报表_备份工作簿中的工作表在不同工作簿之间复制工作表5.3格式化电子表格格式化数据1.字符格式化2.数字格式化格式化工作表1.设置边框2.使插入背景、底纹、标签颜色3.使用样式4.用“自动套用格式”功能修饰工作表格式化数据1.字符格式化单击格式选定标题行的单元格单击单元格设置对齐选项卡设置水平对齐选择字体选项卡设置垂直对齐勾选合并单元格设置对齐选项卡设置字体单击确定设置字形设置字号格式化数据2.数字格式化单击格式选定单元格单击单元格设置数字选项卡选择数字分类设置小数位数选择货币符号单击确定格式化工作表1.设置边框单击格式选定单元格单击单元格设置数字选项卡选择线条样式设置内框线设置外框线单击确定设置线条颜色格式化工作表2.使插入背景、底纹、标签颜色——背景单击格式单击背景选择工作表选择背景图片单击插入格式化工作表2.使插入背景、底纹、标签颜色——底纹单击格式选定单元格单击单元格设置图案选项卡选取单元格底纹颜色单击确定格式化工作表2.使插入背景、底纹、标签颜色——标签颜色右击工作表标签选择工作表选取颜色单击确定格式化工作表*3.使用样式——建立样式单击格式选取做样式的单元格单击样式输入样式名称单击添加单击确定格式化工作表*3.使用样式——应用样式单击“格式”菜单的“样式”命令，打开样式对话框选取样式名称单击确定选取要应用样式的单元格格式化工作表4.用“自动套用格式”功能修饰工作表单击格式单击套用格式选择单元格选择序列2格式单击确定5.4计算和处理数据计算数据1.使用自定义公式计算2.使用函数计算处理数据1.数据排序2.数据筛选3.分类汇总计算数据1.使用自定义公式计算选择单元格并输入计算公式拖曳填充柄实现公式复制计算数据2.使用函数计算—乘积函数选择单元格单击自动求和下拉菜单单击其他函数输入函数名单击转到系统自动查找函数单击确定输入计算参数单击确定计算结果单元格的计算公式计算数据2.使用函数计算—自动求和函数选择单元格单击自动求和下拉菜单单击求和求和函数选择求和区域后并按回车键计算数据2.使用函数计算—统计函数输入公式=MAX(H3:H12)并回车输入公式=MIX(H3:H12)并回车输入公式=AVERAGE(H3:H12)并回车处理数据1.数据排序单击数据选取单元格单击排序选择关键字设置排序方式单击确定处理数据2.数据筛选—高级筛选单击数据选取单元格单击高级筛选建立条件区域选择筛选输入条件区域地址单击确定处理数据2.数据筛选—自动筛选单击数据单击自动筛选选择筛选单击下拉按钮单击录音笔处理数据3.分类汇总单击数据先对工作表以商品名称为主关键字按降序排序单击高级筛选选择分类字段选择汇总方式设置汇总项单击确定5.5制作数据图表创建数据图表格式化数据图表创建数据图表打开工作表，然后按下列步骤操作。单击图表向导选择单元格数据区域选择自定义类型选项卡选取分裂的饼图单击下一步设置数据区域单击系列选项卡只保留此系列单击下一步输入图表标题单击图例选项卡创建数据图表勾选显示图例设置图例位置单击数据标志选项卡勾选百分比单击下一步勾选图例项标示确定图表位置单击完成完成效果格式化数据图表单击图表区格式在图表右击，弹出快捷菜单设置图表边框效果选择颜色单击字体选项卡设置字体设置字号单击确定5.6打印工作表设置页面打印预览和打印输出1.预览2.分页符3.打印输出设置页面打开工作薄后，根据下面步骤进行页面设置。单击文件打开工作表单击字体设置页面方向设置页面选项卡确定缩放比例单击页边距选项卡设置页边距和页眉、页脚位置设置页面选项卡设置剧中方式单击页边距选项卡设置页面继续页面设置……设置打印标题设置工作表选项卡设置打印行号与列标单击页眉/页脚选项卡选择页眉内容设置页眉/页脚选项卡选择页脚内容单击可自定义页眉单击确定打印预览和打印输出1.预览单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮即可。打印预览和打印输出2.设置分页符选定要插入分页符的行单击插入单击分页符打印预览和打印输出3.打印输出单击菜单“文件”→“打印”命令，弹出“打印内容”对话框，然后单击“确定”按钮即可开始打印输出。