用EXCEL2013制作跟踪甘特图(详细图文步骤)

使用EXCEL2013制作跟踪甘特图计划开始日期实际开始日期计划完成日期实际完成日期计划用时实际用时活动12014/12/12014/12/12014/12/52014/12/544活动22014/12/62014/12/62014/12/92014/12/1034活动32014/12/72014/12/102014/12/172014/12/17107活动42014/12/92014/12/102014/12/202014/12/201110活动52014/12/212014/12/212014/12/312014/12/311010步骤1：在EXCEL中用鼠标选中A1:B6区域，再按住Ctrl键后，继续用鼠标选择F1:F6区域，如下图。步骤2：点击菜单“插入“，使用图表向导（下图）在弹出的窗口中选择”所有图表中的“条形图““插入”堆积条形图“，点击确定后EXCEL会自动插入右侧图表，此时图表纵坐标轴任务次序是倒序的，暂不理会，后面通过设置可重新调整：步骤3：EXCEL自动插入的图如右图所示，此时，图表中的纵坐标轴。在图表区点击右键，点击“选择数据”，弹出“选择数据源“对话框：此时需要添加其它2个图例项（系列）：实际开始日期、实际用时。操作示意如下，点击“添加“按钮”，首先添加实际开始日期系列，在系列名称中选择C1单元格，在系列值中选择C2：C6单元格区域，点击确定按钮。同理，添加实际用时系列。最后点击对话框中的“确定”，图表结果展示如右图。步骤4：把实际开始日期、实际用时两个系列项设置为X轴次坐标，并设置次坐标条形图的形状属性，以使其与主坐标条形图形状不重叠。如下操作：在条形图上占选实际开始日期系列（绿色条），右击选择菜单“设置系列数据格式”，在窗口中点选次坐标轴选项，并设置分类间距为250%，同样选择实际用时系列（紫色）条形图，在窗口中点选次坐标轴选项，并设置分类间距为250%。图表结果如右图所示：步骤5：把计划开始日期、计划用时两个系列项设置为X轴主坐标，并设置次坐标条形图的形状属性，以使其与主坐标条形图形状不重叠。分别选择兰色、红色条形图，分类间距设置为90%，操作与步骤4类似，此时图表如右图所示：步骤6：设置X轴主、次坐标轴的最小与最大值，以使条形图的显示更美观。选择X主坐标轴刻度线，点击菜单选择”设置坐标轴格式“，在弹出的设置坐标轴格式对话窗中设置边界最小值为2014-12-1（EXCEL会自动转换成数字值的），最大值设置为2014-12-31，此外，把“数字”下类型设置为3/14(“月/年”)的显示格式。以同样的方式，设置X轴次坐标系。图表此时如右所示：步骤7：将“计划开始日期“与”实际开始日期“条形图在图表中调为无色，删除图中“计划开始日期“与”实际开始日期“。点击条形图蓝色区域，点击右键，点击菜单“设置数据点格式”，弹出设置数据点格式对话框，在”填充“中”选择”无填充“。同样，点击条形图绿色区域，点击右键，点击“设置数据点格式”，弹出设置数据点格式对话框，在”填充“中”选择”无填充“，设置后图表效果如右所示。步骤8：倒转主纵坐标轴，使甘特图以任务原来的次序从上至下排列，具体操作为：选中Y轴纵坐标，右击，选择菜单设置坐标轴格式，在设置窗口中设置坐标轴选项：点选中逆序类别，设置后图表显示如右面所示。步骤9：倒转次纵坐标轴，次纵坐标轴默认不显示，此时需将次坐标轴显示出来再设为逆转次序，通过EXCEL“设计“菜单，”添加图表元素“、”选择“坐标轴”-“次要纵坐标轴”，点击后，图表右侧即显示出了次纵坐标轴“，右键点击右侧的次纵坐标轴，点击设置坐标轴格式菜单，在设置窗口中把”逆序类别“选中，设置后图表即显示如右图所示，甘特图基本完成。步骤10：进一步美化甘特图。隐藏下方的水平X次坐标轴标签，在设置坐标轴格式窗口，将标签下的标签位置设置为无。同样，隐藏右方的次纵坐标轴标签。此外，通过在坐标轴选项中可设置单位的值，用于显示刻度的细度。也可以添加显示纵坐标的主要网格线，细化后的图表如右图：