周例会样板

第51周管理例会提升执行力,塑造竞争力会议主持：林国富会议时长：60分钟会议议程•上周奖惩汇总通报(发言时间为1分钟）•上周会议决议完成情况跟进通报(发言时间为2分钟）•上周稽查情况汇报(发言时间为1分钟）•各部门管理数据达成情况通报(发言时间为4分钟）•上周研发老产品改良前后效果对比分析（发言时间为2分钟）•各部门周工作总结与计划(各部门发言时间为2.5分钟）•各部门横向管理需求提出及疑难补充（发言时间为5分钟）•领导工作点评和指示下达及要求上周奖惩汇总通报日期奖惩类别原由及内容被执行人开单人金额总计改善措施12月12日惩将送到客户手里的CG-711S与CG-712S的标签贴反了丘玉华黄洁华5元12月12日惩采购部没按时到货，导致树脂车间延迟生产梁瑞珍黄洁华20元跟踪好供应商的发货和物流情况，避免类似的事情发生上周会议决议完成情况跟进通报表NO.会议决议责任人完成日期实际状态再次完成节点1入职两个月内的管理者和职员必须每周向陈总、李小姐、吴助上交一份述职报告各部门12月10日开始持续进行持续进行2完成K3系统重新上线的所有工作事宜吴向华戴和辉杨英华2014年1月1日完成持续进行持续进行3部门发现异常不自觉不报而让稽核人员或其他部门提出或发现的要给予处罚，若重犯者给予重罚，若稽核人员都没发现也需给予处罚各部门12月10开始持续进行持续进行4提交2013年的工作总结与2014年的工作计划各部门12月31日持续进行持续进行上周稽查情况汇报稽核项目总经办客服PMC产品制造中心财务部人力资源品管部采购部研发部合计第49周0120100004第50周0010000101说明1、PMC部门的成品仓库把将送到客户手里的CG-711S与CG-712S的标签贴反了；2、采购部没按时到货，导致树脂车间延迟生产。各部门管理数据达成通报序号部门管理指标上周完成情况统计本周实际完成情况说明备注1各部门人均销售额2685.77元/人/天1802.22元/人/天2总经办管理数据收集完成率100%100%3总经办客户投诉次数0次3次1、环美投诉57/58透明打底2遍，上面盖颜色，压烫后过24小时后水洗，全脱落《复检结果为：此批货洗水无异常，客户的布料是否存在异常情况》2、宁波宏展投诉155、MEW-2、031、032容易结膜、塞网（用的是800－1000目网纱）《复检结果为：MEW-2有塞网现象，其余都不会。》3、冠星投诉155、056－1、031－1、032容易结膜、塞网，用洗板水都很难洗掉《复检结果为：CG-031-1有塞网现象，155（1312061424）印33遍网点未发现塞网，透明浆无明显塞网现象。》4总经办稽核计划完成率100%100%5研发项目完成率100%100%6文控技术资料错误次数0次0次7生产部生产计划达成率100%100%各部门管理数据达成通报序号部门管理指标上周完成情况统计本周实际完成情况说明备注8生产部生产异常返工率0批次6批次1#、CG-711S/067/0689生产损耗率0.56%0.66%主要因为把库存的不良品返工成67、6810树脂检验合格率83.3%100%11胶浆检验合格率97.9%97%30/31批次CG-712S检测结果为表面出油，亮光，但特批出货12PMC部客户订单准交率96.8%100%1.天鑫CG-712P经陈总同意了才再次生产；2.利美达CG-711P出货前不合格，需返工；13采购部采购物料准交率100%96.8%31/32批次CG-6060没能按时到货，导致树脂车间延迟生产15来料检验合格率100%89%8/9批次D92341粘度不达标16品质部成品出货检验合格率97.7%100%17原材料准确率100%100%18成品退货次数0批次1批次捌方投诉因CG-068不够透明，提出换货，司机送货去又提出不满意把送去换的货跟投诉的5桶CG-068一起退回仓库19检验及时完成率98%98%45/46批次1.CG-101B/031延迟了一天给检测结果；2.CG-151C未确定检测周期上周研发老产品改良前后效果对比分析本周改善产品主题为:057/058/257/258合成一套产品产品型号改善前改善后效果图CG-057/257因产品繁多，为了缩减产品线，减少原材料种类有利于降低采购和生产成本1、手感;057﹥2572、遮盖力：（057印4次未能盖紧毛头）257（实验室﹥257标准﹥057标准3、弹性与对压;057与257相当（70%撕裂）4、水洗1次都没问题CG-058/2581、手感：258(薄而软）﹥058（软）2、干擦：058﹥2583、湿擦：258﹥0584、弹性：058标准（20%开裂）﹥258-1标准（40%开裂）5、对压与水洗后058与258都没问题产品制造中心上周工作总结与本周工作计划上周工作总结计划未完成项检讨序号未完成项目内容责任人完成时间节点未完成原因分析1无本周工作计划与安排工作计划序号项目内容责任人计划完成时间备注1胶浆车间工具摆放区桌面整改翻新赖军12月21日267、68返工后的空桶清洗赖军12月21日研发部上周工作总结与本周工作计划上周工作总结计划未完成项检讨序号项目内容责任人完成时间节点完成情况1八爪鱼机印胶浆的研发黄智福，梁海燕郭廷松，朱灿浩12月30日完成正在进行中2原材料检测高松检测5个，2个可以本周工作计划与安排工作计划序号项目内容责任人计划完成时间备注1八爪鱼机印胶浆打样品给客户试版黄智福，梁海郭廷松，高松12月22日完成2新产品的开发黄智福，梁海燕高松12月22日完成3改良一个以上旧产品黄智福，梁海燕高松12月22日完成品管部上周工作总结与本周工作计划上周工作总结计划未完成项检讨序号未完成项目内容责任人完成时间节点未完成原因分析1检测完成品仓内的711/712系列的所有产品的性能林国富12月15日由于产品批号多，上星期出口的货比较急耽误了检测时间本周工作计划与安排工作计划序号项目内容责任人计划完成时间备注1尽量的完成生产的成品检测林国富12月20日2做好日常的各项检测配合好其他部门工作林国富12月21日3检测完成品仓内的711/712系列的所有产品的性能林国富12月20日PMC部门上周工作总结与本周工作计划上周工作总结计划未完成项检讨序号未完成项目内容责任人完成时间节点未完成原因分析1无本周工作计划与安排工作计划序号项目内容责任人计划完成时间备注1成品仓盘点及数据梳理蒋江蓝丘玉华2013-12-172OA办公系统流程的后续完成情况蒋江蓝2013-12-183落实SGS报告更改情况蒋江蓝2013-12-174配合K3二次上线的数据整理蒋江蓝2013-12-31采购部上周工作总结与本周工作计划上周工作总结计划未完成项检讨序号未完成项目内容责任人完成时间节点未完成原因分析1无本周工作计划与安排工作计划序号项目内容责任人计划完成时间备注1劳保文具供应商开发梁瑞珍12月21日2K3系统里供应商资料的完善梁瑞珍12月18日客服部上周工作总结与本周工作计划上周工作总结计划未完成项检讨序号未完成项目内容责任人完成时间节点未完成原因分析1催促客户确认并回签11月份对账单。陈芹12月21日处理孟加拉订单，安排不过来本周工作计划与安排工作计划序号项目内容责任人计划完成时间备注1日常接单，下单，出货，客户投诉处理，生产订单、送货单等单据的整理。田小丽陈芹11月21日2孟加拉订单LC确认，报关资料准备，货柜安排。陈芹11月21日3继续催促客户确认并签回11月份对账单。陈芹11月20日4月结的快递公司、物流公司的对账事宜。陈芹11月20日5与陈总确认印尼展会，越南展会等相关准备工作。陈芹11月20日6圣诞、新年贺卡制作，并发给所有国外客户陈芹11月24日横向需求序号项目内容担当部门要求完成时间备注1仓库和PMC收到订单，如有异常，请及时向我部反馈相关情况。仓库PMC财务部上周工作总结与本周工作计划上周工作总结计划未完成项检讨序号未完成项目内容责任人完成时间节点未完成原因分析1无本周工作计划与安排工作计划序号项目内容责任人计划完成时间备注1协助完成K3系统新帐套的基础设置（包括期初余额、科目设定、凭证模板等）杨英华12月21日重点工作2述职报告杨英华12月18日总经办部门上周工作总结与本周工作计划上周工作总结计划未完成项检讨序号未完成项目内容责任人完成时间节点未完成原因分析1与陈总进一步确认薪酬体系吴向华12月14日陈总暂无时间确认2各部门作业流程签字受控发行罗老师吴向华12月14日陈总暂无时间确认本周工作计划与安排工作计划序号项目内容责任人计划完成时间备注1各部门作业流程签字受控发行罗老师吴向华12月20日2与陈总确认优秀员工评选方案吴向华12月16日3与陈总确认年终总结活动相关事宜吴向华12月16日4固定资产盘点吴向华杨英华12月21日5各岗位负责人对《岗位职务说明书》进行确认存档吴向华黄洁华12月21日6优秀员工评选方案制订吴向华12月21日各部门横向管理需求提出及疑难补充序号部门项目内容担当部门要求完成时间备注1客服部仓库和PMC收到订单，如有异常，请及时向我部反馈相关情况。仓库，PMC即日开始2PMC12月10号将仓库不良品清单提供出来，请品管及技术一起处理技术部2013-12-21可先出部份给PMC安排返工领导工作点评和指示下达及要求•由吴助通报本周工作点评和指示（发言时间为5分钟）•由李小姐通报本周工作点评和指示（发言时间为5分钟）通报本周形成的会议决议事项•由黄洁华通报本周形成的会议决议事项（2分钟）END•宣布会议结束加强责任心提高执行力