装订凭证规范

凭证装订规范每月23日之前会计做好凭证的装订工作。一、会计凭证装订前的整理工作：1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；2.按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归寨）确定装订成册的本数；3.摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整；4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；5.记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。6.每月凭证的第一本，当月每次现金盘点表1、当月现金盘点表2、收入、工资如何分配的依据3、科目汇总表学会计论坛bbs.xuekuaiji.com三、会计凭证装订时的要求：1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。四、装计凭证装订后的注意事项：1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。下面介绍一种角订法：(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。下一页(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。(3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。(5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。目前，有的帐簿商店有一种传票盒，将装订好的凭证装入盒中码放保管，显得整齐。会计凭证封面填写内容。一（1）、正封面1、时间：*年*月份（填写报表时间）2、册数：本月共*册本月是第*册（先把所有的凭证订完以后再根据实际的数据填写）3、张数：本册第*号至第*号共*张（详见会计凭证简要说明。共*张，无统计）4、附记：记账凭证几号附件5、*年*月*日装订，会计主管**装订一（2）反封面抽出凭证登记表：用于临时需要会计原始凭证时使用。1、抽出日期：实际日期2、抽出凭证张数、号数、名称及金额：根据实际填写3、抽出理由：抽出原因4、抽取人盖章：抽出使用人5、会计主管盖章：6、归还日期：填写归还日期（需要注意的是，会计应单独列个单子，提醒到期如未归还，应提醒抽出人，及时归还会计原始凭证）7、备注：其它需要记录的事情及实际归还日期一（3）侧面1、时间：*年*月，方便找查2、册数：共*本第*本二、会计凭证装订简要说明二（1）、会计每星期与出纳交接单据后，先检查签字是否齐全，签字手续齐全的根据附件清理出按材料、收款、管理费用、制造费用、付款、借支、经营费用、付工资及其它分大类，同时根据以上大类再分小类，签字收续不齐全的单据交给出纳补全手续。1、材料：预付材料入库、付预付单位材料款、月结材料入库、付月结材料款2、收款：收客户公司款、收某某款、收其它现金款3、管理费用、4、制造费用5、付款：付某某款、付现材料款、付其它现金款项（即国税、医疗、待摊（房租）、预提（水电）、财务费用、客户公司往来款项）6、借支：7、经营费用：8、付工资：会计录入单据至账套时先根据大小类整理单据，再按现金日记账的先后顺序录入对应的分录中，再以好看、好用，不易折页为原则整理成册。对应记账凭证后附对应的原始单据。二（2）、第一本凭证中需装订的资料4、当月每次现金盘点表5、当月现金盘点表6、收入、工资如何分配的依据7、科目汇总表8、报表（资产负债表、损益表、费用控制表）、财务分析报告。9、会计凭证装订简要说明三、会计凭证装订效果好看、好用、不易折页