分类汇总和数据透视表

分类汇总和数据透视表假如你是某超市的销售管理员，如果经理要你统计各类商品的售出总量，你应该怎么快速统计出来？引入首先要进行分类，将同类别数据放在一起，然后进行数据求和之类的汇总运算，这就是分类汇总操作启发Excel数据的分类汇总“数据”菜单→“分类汇总”命令分类：按某字段进行分类，将同类记录放在一起。为此，需在某字段上进行数据的“排序”操作(排序的本质就是分类)。汇总：在其他字段，按要求进行数据汇总运算，如：求和、统计数据个数等。例：求男、女同学的各科平均分1.先按“性别”进行排序2.选择与排序字段相同的选项3.决定汇总方式4.确定汇总项目这里要留意！Excel具有分类汇总功能，但并不局限于求和运算，也可以进行计数、求平均等其他运算。首先必须进行排序，才能进行分类汇总。注意强化打开工作簿“Excel_销售表2-1.xls”，对工作表“销售表”进行以下操作：（1）计算出各行中的“金额”（金额=单价*数量）（2）利用分类汇总，求出各销售代表的销售总金额（分类字段为“销售代表”，汇总方式为“求和”，汇总项为“金额”，汇总结果显示在数据下方）数据透视表分类汇总：按一个字段分类，对本身或其他的一个或多个字段汇总；其过程包括两个操作：先“排序”，再“分类汇总”多个字段的分类汇总----数据透视表：可按多个字段分类，对一个或多个字段汇总；其操作特点是：不需要预先分类，而是同时进行学生成绩表分类及汇总数据透视表的操作还是要分类，其关键问题是：分类时要注意那个是第一字段，那个是第二字段，……例：数据透视表的操作过程要求：计算各专业男女学生的不同年龄组别的各科平均分。要分类的字段要汇总的字段操作：菜单“数据”[数据透视表和数据透视图]命令重点所在!!分类的第一字段分类的第二、三字段汇总的字段分类字段的存放位置逐项双击按钮，可选择汇总方式统计有效数据个数统计有效数据个数数据透视结果的重新排版1)选定整个数据透视结果表格2)单击“复制”按钮3)打开一个空白的工作表，选定某单元格4)打开“编辑”菜单，单击[选择性粘贴]命令，再选择“数值”选项5)对粘贴后得到的结果重新编辑、排版6)打印预览，最后打印出结果