项目部例会管理制度

项目部例会管理制度第一章总则第1条目的为完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。第2条工程例会的组织（1）工程例会为定期会议，每次例会时间确定为每周六上午9时开始。（2）工程例会主持人为总经理。董事参加的，由董事主持。（3）工程例会参加人员包括项目工程部人员、驻项目工地各专业技术人员、施工单位、设计单位、监理单位相关人员及会议主持人指定各单位应与会的人员。（4）项目工程部应提前与监理单位进行沟通，当预计要有重大问题决策时，需请示董事会或由董事主持。（5）会议的时间变更或取消由工程例会主持人决定。（6）会议结束后，由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》，并与会后第二天发给与会人员。（7）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。（8）监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。（9）项目部人员应将每一份《监理月报》、《例会纪要》登记、备案。（10）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位处于1000元/人·次罚款第二章工程例会会议程序第3条工程例会程序（1）施工单位施工人员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。（2）项目工程部、各专业技术人员对施工单位的下周工程进度进行审批并对提出的问题进行答复。（3）监理单位对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过所发现的问题及相应控制措施。项目经理对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的问题进行协调。（4）其它与会人员进行会议发言。（5）例会主持人进对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周工作做出具体部署。（6）每月最后一个例会，除以上会议内容外，还要求施工单位将本月的计划与实际完成情况进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。第4条工程例会落实（1）《工程例会纪要》是过去一周工程建设的集体检讨和全面总结，对在建工程具有指导意义。（2）监理单位及驻项目各专业人员在日常监理过程中，应把《例会纪要》所提出的施工、材料供应、投资控制以及各工种、各专业之间的协调问题作为监理的一项具体工作内容，并对各种问题的解决情况做好监理记录，并在下次的例会上对上述问题的解决情况做出汇报。（3）总监理工程师或工程总监代表应督促各施工单位在工程建设中严格遵守工程例会场对工程建设中发生的问题所做出的结论，并要求施工人员于下次例会上，汇报上次《例会纪要》中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。