陕西省中小学生学籍信息管理系统数据采集方案

1陕西省中小学生学籍信息管理系统数据采集方案为推进全国中小学生学籍信息管理系统暨陕西省中小学学籍管理系统（以下简称学籍系统）建设，尽快完成数据采集，确保数据真实、准确，根据教育部印发的《全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》（教基一司函〔2013〕12号）要求，特制订本方案。一、数据采集范围将陕西省境内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校学生的学籍信息录入陕西省中小学电子学籍系统，并完成数据审核及上报工作。陕西省中小学学籍系统将通过接口与全国中小学电子学籍系统进行数据对接，以完成全国中小学学生学籍系统陕西省内的建设。二、数据采集内容及说明1.核对学校（机构）信息：陕西省中小学学籍系统中学校（机构）的代码、名称等核心信息，统一采用教育部机构编码系统中的学校（机构）信息。各区县行政部门认真核对现有省学籍系统中已预置的学校（机构）代码、名称是否与实际情况相符，将存在差异的学校名单汇总后，报陕西省电教馆，核实后进行修改。2.准确填报学校信息：陕西省学籍一期中关于学校信息字段没有做采集要求，本次按照教育部统一要求，各学校务必将《学校基本信息表》及《校区基本信息表》填写完整并提交区县教育主管部门审核通过。（采集指标及填表说明见附件）3.准确填报学校教师情况：陕西省学籍一期中关于教师信息未做要2求，此次按照教育部统一要求，各学校（机构）务必将全校在册教师（包括兼职教师、临时工）基本信息按照《教师基本信息采集表》进行采集上报审核。（采集指标及填表说明见后）4.准确录入年级信息、班级信息：在陕西学籍系统中“信息设置”--------“年级班级设置”模块下准确录入学校开设年级信息并录入年级组长教师姓名；准确录入学校班级开设情况及录入班级信息表所要求的全部字段（包括年级组长、班主任信息）。5.准确录入学校开设的学科及各年级班级教师任课情况：在陕西学籍系统中“教务管理”模块中完成学校课程开设设置及班级任课教师录入工作。6.准确采集学生数据：A.准确采集学生数据（纸质）：学校组织班主任将《全国中小学生学籍信息采集指标》中的学生基本信息表发至每个学生，由学生及家长填写后交回班主任审核，班主任对审核无误的班级学生信息表交学校主管领导审核。没有身份证的中国公民学生，须学校开具《无身份证学生在校就读证明表》提交教育局。B.将学生数据录入excel文件：学校组织专人按照数据采集excel模板，将学校学籍主管领导审核无误的学生数据（纸质）录入到excel文件中，且通过校验检查。学校应组织专人核查录入excel文件中的学生数据，确保与学生数据（纸质）一致。C.学校在系统中录入数据：录入方式有两种一是将提前准备好的学生数据（excel）导入系统；二是逐个学生录入数据（建议采用第一种方式，单个学生修改可采用第二种方式）D.学生数据审核：学校录入的学生数据须提交区县教育局审核，审核通过的学生学籍号将正式有效。以上所有录入数据工作全部完成后，由学校主管领导通过系统中的“数据管理”模块逐级上报。3学生及家长签字确认：为确保学生信息在采集、录入过程中的准确无误，学校在9月1日开学后须按格式打印学生数据，发给学生和家长再次签字确认,并保留原件待扫描上传系统。三、数据采集操作流程1.县区教育主管部门核对学校名称及办学类型系统内置的是否与实际情况一致，并提交申请修改一致。注意：根据教育部有关要求，所有省级地市级直属学校数据审核工作由学校所在行政区域的上级区县教育局审核。2.地市、区县教育局：A.利用系统原单位admin账号进入系统管理模块,增加审核录入学生信息及教师信息审核的教师资料，以及数据管理中数据上报审核的教师资料,赋予各教师相应模块操作权限。B.对拥有操作录入数据审核及数据审核上报权限的教师进行培训，确保其完全掌握操作。C.数据审核教师应及时审核下属学校数据，保证学校工作有条不紊的开展。3.学校（机构）A.首先请各学校务必于7月20日前完成本学期毕业升级操作。B.利用原学校系统管理员账号进入系统，在“系统管理”模块下的“部门管理”中增加学校的所有行政部门。C.利用原学校系统管理员账号进入系统，在“系统管理”模块下的“教职工维护申请”中点选“导入”按钮下载教师导入模板，将新导入的教师资料进行录入（注意：教师编号不能与系统中已经存在的教师编号重复）然后执行导入操作，并提交上级教育主管部门进行“审核”。D.上级教育局教师信息审核通过后，在系统管理中为操作学籍各4模块功能权限的教师进行权限角色分配。E.拥有学籍中操作“信息设置”模块的权限的教师利用自己的账号密码进入系统，首先修改系统默认密码。然后进入“信息设置”模块填写“学校基本信息表”“学校校区信息表”“学校年级开设”“学校班级开设”完成学校、年级、班级相关采集数据的补录。F.拥有“学生管理模块”操作权限的教师进入系统核查系统内本校在读学生与系统内学生数据是否一致，将不一致的操作一致。然后在“学生信息维护”下的“学生信息申请”中点击“导入”按钮,在下一页面下方有“数据导出”按钮,利用导出学生数据按钮导出关键字段，将导出的关键字段表保存。然后将此次新采集的数据（已在系统中的学生按照学籍号和学生姓名进行匹配）补录在导出模板中，执行导入操作。（无身份证学生由学校将学生数据用教育局的导入校验模板校验后,以excel文件形式汇总交教育局统一导入，并填写《无身份证学生在校就读证明表》学生家长签字后原件交上级教育局审核），待学校所有学生信息全部无误录入后，学校点击审核按钮至上级教育局审核，审核通过后即此项工作完成。(所有学生信息在经教育局审核通过后，9月1号通过打印操作将学生信息表打印由家长签字后，学校留存，并将签字后的原件扫描上传至系统。)G.由拥有“教务成绩管理”模块权限的教师进入系统在教务管理模块操作课程开设及教师任课信息完善。H.学生照片采集工作：学生照片将采用一学年采集一次的方式，用批量导入的形式进入系统，照片采集标准见数据采集指标部分。I.以上工作全部完成后，由拥有“数据管理”模块操作权限的教师进入系统进行数据审核上报操作。四、数据采集指标及解释5A、学校基本信息表1、机构代码★2、学校全称★3、所在行政区★4、上级教育主管部门★5、公办民助★6、所在地区类别★7、学校办别★8、是否农民工子女定点学校★9、学校英文名称★10、地址★11、学校地址代码★12、学校驻地城乡类型★13、学校属地管理教育行政部门名称★14、学校属地管理教育行政部门代码★15、学校所属教育行政主管部门名称★16、学校所属教育行政主管部门代码★17、学校办学类型★18、学校举办者类型★19、是否独立设置的少数民族学校★20、校长姓名★21、手机号码★22、学校号码★23、传真号码24、邮政编码★25、主页地址26、电子信箱27、附设班类型28、小学学制★29、初中学制★30、高中学制★31、填表人邮箱★32、组织机构代码证号★33、建校年份34、法人登记证号★35、校庆日36、学校土地产权★37、土地证号★38、寄宿制形式39、学校海拔高度40、学校经度41、学校纬度42、招生半径43、主教学语言★44、辅教学语言45、历史沿革填表说明：1、机构代码：是指系统内置的教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围呢唯一的始终不变的45位代码中的前10位代码。2、学校全称：是指在教育部门备案的学校全称。3、所在行政区：系统内置的。4、上级教育主管部门：指学校的上级主管教育局5、公办民助：1、公办2、民办3、公办民助4、其他本省学籍历史指标6、所在地区类别：本省学籍历史指标1、城区2、镇区3、乡村7、学校办别：本省学籍历史指标1、省级教育部门2、省级其他部门3、地级教育部门4、地级其他部门5、县级教育部门6、县级其他部门7、地方企业8、民办8、是否农民工子女定点学校：是否9、学校英文名称：学校的英文名称若无则填无10、地址：要求填写省（区、市）市（地区、州、盟）县（市、区、旗、场）乡（镇）村（街）号注意：这里的地址只允许填写国家认可的行政区划。以国家统计局2012年10月公布数据为标准、学校地址代码：采用国家统计局的12位乡镇级代码，以国家统计局2012年10月公布数据为标准，一定要点打最后一级到居委会级。、学校驻地城乡类型：1、主城区2、城乡结合区3、镇中心区4、镇乡结合区5、特殊区域6、乡中心区7、村庄引用国家统计局《统计用城乡划分代码》13、学校属地管理教育行政部门名称：指的是学校所在地理位置的行政区划教育部门名称为属地管理的省（教育厅）、地（市）、县（区）教育局（委员会）名称。14、学校属地管理教育行政部门代码：为省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）所在地的12位统计用代码。代码采用国家统计局的12位乡镇级代码,参看只要填写至区县级15、学校所属主管教育行政部门名称：为业务主管的省（教育厅）、地（市）、县（区）教育局（委员会）名称。16、学校所属主管教育行政部门代码：为省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）所在地的12位统计用代码。代码采用国家统计局的12位乡镇级代码,参看只要填写至区县级17、学校办学类型：系统初始化时锁死，依据如下：学校一级代码学校二级代码学校三级代码2初等教育21小学211小学212独立设置的少数民族小学213一贯制学校小学部218小学教学点219其他学校附设小学班22成人小学221职工小学222农民小学228小学班229扫盲班3中等教育31普通初中311初级中学312九年一贯制学校313独立设置的少数民族初级中学314独立设置的少数民族一贯制学校319附设普通初中班32职业初中321职业初中322独立设置的少数民族初中328普通中学附设职教班329其他单位（学校）附设的职教班73中等教育33成人初中331成人职业初中332农民职业初中34普通高中341完全中学342高级中学343独立设置的少数民族完全中学344独立设置的少数民族高级中学345十二年一贯制学校349其他学校附设中学班35成人高中351成人职工高中352成人农民高中36中等职业学校361调整后的中等专业学校362中等技术学校363中等师范学校364成人中等专业学校365职业高中学校366技工学校368附设中职班369其他机构37工读学校371工读学校5特殊教育51特殊教育学校511盲人学校512聋人学校513弱智学校514其他学校（指对两类以上残疾人进行教育的学校）518小学附设特教班519初中附设特教班18、学校举办者类型：教育部门：各级教育行政部门利用国家财政性教育经费和国有资产举办的学校（机构），分类为中央级、教育部、省级教育部门、地级教育部门、县级教育部门其他部门：教育行政部门以外的各级党政机关、事业单位，利用国家财政性教育经费和国有资产举办的学校（机构）8如：财政、卫生、农业等部门举办的学校，分类为“中央级-选择中央党政机关、人民团体及其他社会机构；省级其他部门、地级其他部门、县级其他部门地方企业：地方国有企业利用企业拨款（企业对学校的拨款属于国家财政性教育经费）和国有资产举办的学校（机构）如：钢铁、石油等国有企业举办的学校民办：指经县级及以上教育行政部门批准的，个人、社会团体及其他社会组织利用非国有和集体资产、非国家财政性经费举办的学校。19、是否独立设置的少数民族学校：是否20、校长姓名：是指在公安户籍管理部门正式登记注册人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）系