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事务文书1.了解总结的概念2.理解总结的作用3.掌握总结的结构和语言特点及其要求。一、总结的概念是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对过去一段工作的回顾、分析和研究,从中找出经验、教训,得出一些规律性的认识,用以指导今后工作的事务性文书。达到目标经验做了什么工作找出规律未达到目标教训别称:小结、回顾、体会、经验、做法计划与总结的区别:计划事前制定;总结在事后进行计划是工作蓝图;总结是对计划实践的检验计划要阐明“做什么、怎样做”;总结要阐明“做了什么、做得怎样”1.回顾性–总结首先要回顾实践或工作的全过程2.经验性–总结旨在把实践中的成功经验归纳出来,把教训寻找出来。二、总结的特点:3.说理性–能否进行理性分析,能否找出带有规律性的东西,是衡量一篇总结写得好坏的重要标准。–找出带有规律性的东西,用以指导今后的工作,这就是总结的实质。4.简明性–总结通常只作概括叙述,作简要说明,作直接议论,而不必多方论证。三、总结的种类:分类的角度总结的种类按性质分综合性总结和专题性总结按内容分工作、思想、生产、学习总结按范围分地区、部门、班组、个人总结按时间分年度、季度、月份总结按功能分汇报性、经验性总结四、总结的格式和写法总结的格式主要有三部分:(一)标题(二)正文(三)署名和时间(一)标题1、公文式标题(1)单位名称+时间+事由+文种例:惠州市财政局2011年工作总结(2)单位名称+事由+文种,或时间+事由+文种例:海雅百货公司创先争优活动总结(3)事由+文种正标题点明文章的主旨或重心,副标题一般用公文式标题。例:《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设经验总结》2、双标题标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结。例:《一年来的谈判及前途》、《走活三步棋,选好一把手》3、新闻式标题做大一阶段的学习经验总结,分别采用以下三种标题:公文式:《大一阶段个人学习经验总结》双标题式:《合理安排、劳逸结合——大一阶段个人学习经验总结》新闻式:《谈谈我是如何安排大学的学习生活》(二)正文第一部分:概括情况。情况概述:简要交代时间、背景、取得的主要成绩、效果等,让读者了解全貌。总结的正文大体上包括以下几部分几内容:概括情况、分析情况、结论和意见如:个人工作总结一年将渐入尾声,在这辞旧迎新之时,有必要对过去的一年进行回顾和总结。过去的一年在公司领导的带领下,在领导和同仁的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,完成了本职工作任务。现将一年来的工作情况作简要汇报和总结:第二部分:分析情况。(做法、成绩、经验重点是肯定成绩,总结做法、经验,必须力戒就事论事,要在对过去工作情况的分析研究中,上升到一定的理论高度,提炼出带有规律性的认识要写明做了哪些工作,采取了哪些措施,取得了哪些成绩,有什么经验和体会等。这部分内容是重点,写时注重材料取舍,分清详略,突出重点,点面结合,切忌面面俱到,不分主次,写成流水账。具体写法:(1)横式结构:把经验体会上升到一定理论高度,归纳出几个并列的观点,按内容的逻辑关系来安排层次。这种结构形式,突出总结的理论性。观点一:过程和做法,经验和体会观点二:(同上)观点三:(2)纵式结构:按时间顺序或工作进程来写。工作阶段一:过程和做法,经验和体会工作阶段二:(同上)工作阶段三:(3)纵横结合式:内容复杂,规模宏大的总结。既可以把内容分成几个部分,每个部分按时间顺序来写,也可以把工作分为几个阶段,每一阶段分别归纳出一些观点。如:《学生会年终工作总结》横式结构:学习、纪律、文体活动、外联活动。。。。纵式结构:第一学期、第二学期第三部分:结论和意见。存在问题和努力方向:可以写得比较简略,但应中肯、切实。在正文右下方署上制订总结的单位名称,在署名的下行写上日期。如果标题已有单位名称,这里可以省略。(三)署名和时间××师范学校第九届艺术节总结××市××师范学校第九届艺术节于2013年5月7日至18日举行,历时12天。本届艺术节在全校师生的共同努力下取得了圆满成功。主要表现在以下几个方面:一、()为搞好本届艺术节,我校在3月12日即专门成立了以校长为组长、各部门负责人和各班班长为组员的筹备小组。经过广泛深入的宣传,本届艺术节“高品位、高质量、高效益”的目标成了全校师生的共同追求,保证了各项工作都能及时落实到位。二、()本届艺术共设有六项内容,包括开幕式暨音舞组教师专场演出、迎香港回归演讲比赛、童话剧专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、师生书画作品展、闭幕式暨学生文艺汇演。这些内容涉及到音乐、舞蹈、书法、美术、演讲、表演、创编等很多方面。筹备小组成员积极发扬创新精神,注重内容的推陈出新,本届艺术节的内容有一半是新创作的。譬如,音舞组教师专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、童话剧专场演出等三项活动在我校艺术节中均属首次举办。范文一三、()经初步统计,全校师生不仅人人参与,而且直接参与本届艺术节六项重大活动的就高达近两千人次,平均每人要直接参与三项活动。参与本届艺术节的人数和人次在历届艺术节中均是最多的。节目质量高、精彩纷呈是本届艺术节的又一重要特点。例如,同学们自编自演的十个童话剧经录音剪辑后在市人民广播电台《红蜻蜓》节目中逐一播出。童话剧《森木编辑部》还被市电视台选中参加了市“庆六一”文艺晚会。这些固然与师生们思想重视,准备充分有关,同时也说明了我校艺术教育的质量上了一个新台阶。四、()为了做好本届艺术节的对外宣传工作,筹备小组组织了艺术节宣传报道班子。市电视台、市人民广播电台、《××晚报》社等新闻媒体也对艺术节给予了极大的关注和支持,进行了跟踪报道,使本届艺术节产生了前所未有的社会影响,得到了社会各界的一致赞誉,学校知名度也因此有了较大提高。在本届艺术节取得圆满成功的同时,我们也清醒地看到了两个方面的不足。一是学生软笔书法水平还不尽如人意,书法教学有待进一步加强;二是设置的活动项目过多,师生承担的任务过重,对这期间的课堂教学略有影响。这些应在以后的艺术节中注意克服。我们深信,本届艺术节的成功经验一定能成为把我校艺术节越办越好的重要基础,勇于创新的××师范人一定会在以后的艺术节中收获更多的成果!2013年5月20日学习完一门课程的时候,你会如何撰写课程学习小结呢?请看下面两篇例文。课程小结法律课是一堂形式多变、活泼的课。上课的形式主要以小组为主。有时自由组合、有时抽签,我们还以辩论赛、重演案例、模拟法庭等形式上课。这些多种形式的授课方式使我们每个同学都有高度的积极性,都能在愉快的课堂中真正学习到相关的法律知识,并且能有较深的印象。总结例文1法律课是我本学期选择的院选修课。在这一学期来的学习使我学到了许多法律上的知识,课上的每一个案例都是很好的学习教材。我们课堂上看过的案例有挂靠事件、无言的证据、电热水器漏电致人死亡、等等。我认为法律课是我最喜欢上的一节课,因为老师总能用不同的形式授课,而且能把我们的主动性和积极性调动得很高,课堂气氛非常活跃,是唯一的一堂我最希望上的课。我真的好希望所有的课都能像景老师的法律课一样,有愉快的课堂,而且所讲到的知识都能被学生牢牢地记住。那我们就不再会认为学习是枯燥无味的,成绩也一定会有大大地提高。李XX2009年6月10日我觉得这个课程很好,以不同的形式学习法律知识,把原本枯燥的课程上得津津有味,老师的教学方式很受同学们的欢迎。我的建议:1、由学生自己准备案例,并向同学表演和讨纶和分析整个案例;2、组织参加一些有关犯罪、法律等方面的展览或电影。XXXX年X月X日总结例文2课程小结这个学期选修的法律课使我获益匪浅,我学会了从不同角度去看待同一件事情,并且还学到了很多法律知识,我不仅知道了什么该做或不可以做!还懂得如何捍卫自己的权利。我主要学习了以下几个案例:……哪位同学的写得好,为什么?高三毕业学习总结结束了,一切都结束了。再见了,我的高中生活。再见了,我的高三。再见了,我那些完全不怀念的同学们。再见了,我那些有些舍不得的老师们。再见了,我那优美的校园。再见了,我那校园里从来没有鱼的池塘。再见了,我呆过的五个教室。再见了,我的三个班主任。再见了,总是皱着眉头其实完全是装的高三帅气年轻的班主任。我,真的毕业了。为什么到现在才真正有了点感觉。稍微有了点伤感。为什么我连最后的毕业照都没有照啊。虽然有点后悔,但我真的离开那里了,今天中午11点10分,我踏出了一中校园的大门,我再也不会回去了。再见了,号称第二监狱的莱阳一中。我再也不会回去了,我总算解放了,我自由了,我逃出来了,我终于熬完了三年,迎接我的是那未知又让人无比向往的崭新的生活。我要为我的梦想去奋斗了,我可以想干什么就干什么了!病文分析:[析评]这是一篇高三毕业生的总结?还是“抱怨”!文章总结了他所有的情感“再见了!”没有经验的借鉴,没有学习的感言,唠唠叨叨一大串……没有条理可循,最后结语也没有具体的未来规划与实际的行动方向。五、总结写作的注意问题1.要有新发现–归纳出过去没有或与过去不同的东西来,不能老生常谈。–千万不要漏掉好的经验体会和好的材料。2.要找出带有规律性的东西–不能有了新发现就匆忙落笔,而应当找出其中能够揭示事物本质,带有规律性的东西。3.要突出重点写好重点经验。总结的主要内容基本情况概述10%成绩和经验60%问题和教训20%今后努力方向10%4.要叙议得当应以叙述为主,叙议结合。一般在交代工作的过程、列举典型事例时,以叙述为主;在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论。课堂练习一、下列说法如有不对,请作解释:1.写总结只须反反复复强调观点就可以了。2.总结应详细写清楚过程,如记流水帐。错。写总结应有充实、正确的内容即要有材料,材料和观点统一。错。总结需写清楚过程但亦应有分析和概括,既要全面,又要有重点。3.写总结应报喜不报忧,便于以后工作。4.为了全面和清楚,总结应多用材料,尽情地写。错。总结是工作的全面回顾,不能只谈成绩和经验,不谈缺点和问题。错。写总结对材料应有选择和取舍。数字、举例不在多,而在能说明问题。二、下面是一份综合性的大学生活总结,阅读后请具体指出本文不合乎总结写作要求之处。时光如流水,转眼已经到了大三。回头看看,喜忧参半,让人无限的回忆。美妙多彩的学习生活就这样在不知不觉中过去了。看看自己,看看过去,脑海里怎么是一片空白呢?在高中学习中等,但喜爱排球,是学校的排球队队长。得过两次全市第一,一次第二,一次省第三。也因此获得了国家二级运动员的称号。可是到了大学,一个又一个令人沮丧的事情接踵而至,学校里竟然没有排球队,哇!真让我吐血,火热的心突然冷的成冰。原来还有的几个大专院校合并在一起,也没有比赛可打,学校自然也没有必要让排球队存在。学校里面的学生来自各地,水平都是平平常常,学校里以系为单位组织比赛,我们系好容易找出十二个人,又选出六个主力,结果我们第二。第一的**系,其中一名主力,还是我高中校队的替补,我不知道这个第二到底有多大价值。但总算还有点喜悦。课程很少,老师都没有我想象的那么神密莫测,我浑浑噩噩地过了两年。前几天我走进了人才招聘会,到了这里,我才真正地感觉到了就业的压力。一座仅仅三层的大楼里,几面个座位前却拥挤了三万多大学生,每个人手里都捧着一份自己精心设计的个人简历,脸上求职若渴的表情,究竟哪一个表情能打动招聘者的心?英语四级,计算机六级,学生干部等等,似乎这些我们千辛万苦取得的证书和成绩如今都成了每个人都拥有的再简单不过的东西了。放眼望去,哪里才是我的天空?放眼再望去,这个专业,那个专业,我们的专业数来数去不过仅有五六家,真是只见人群不见招聘者呀!哎!人的一生总要面对一些事情,我该怎么办呢?参考答案无标题;无落款和日期;开头作用不鲜明;材料不典型不具体、详略不得当;没有上升到理性的认识而加以概括和提炼;结构不清晰;语言表达不符合应用写作要求;结尾不合乎要求。写一份大一阶段(至目前为止)个人全面总结要求:1.合于总结的写作要求2.要有切身体会3.要概括出规律性
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