庄河林业局政务OA系统建设方案

政务协同办公自动化系统解决方案OfficeAutomation【v2014版】大连中讯科技有限公司1.方案概述1.1.方案描述中讯科技政务OA是为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台，以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。目的在于为政府部门建立一套全员使用的、基于网络的协同OA办公系统。利用信息化和业务融合的力量，改变传统的纸质办公模式，全面提高行政运营的效率：提高信息发布的效率，实现政令通达，确保关键信息及时传送目标人员；提升流程运行速度，规范工作流程，减少人为错误；实现工作中各种项目文件和知识的采集、沉淀、积累、分类、流转、归档、分享和持续创新；随时掌握业务情况,实现实时的管理监控；有序安排好车辆、会议、日程等各种资源的分派和管理；降低沟通成本、丰富沟通方式，提高沟通效率，提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力，实现指挥调度和快速反应的现代化；构建一体化的门户，提高各系统调用的易用性和便捷性。通过该系统的建设和推广，帮助中心实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式的改进。该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。中讯科技政务OA使用敏捷的MVC开发框架，支持多种模块分布式开发，统一布局，界面简洁不失严肃。其功能包含有个人办公、考勤、工作流、公文、行政办公、档案、知识库等多个功能点，适合于政府内若干规范和要求，构成高性能、高可用、高质量、底成本的信息化管理平台。1.2.方案拓扑1.3.方案优势中讯科技政务OA产品的十大优势1.3.1全新的MVC架构采用全球认可的最为先进的开放理念——OOP（面向对象），进行全新框架设计。框架结构更为清晰，代码更易于维护。模块化做为功能的开发形式，让扩展性得到保证,让你轻松享受二次开发带来的便捷的同时，不再为官方升级而担忧。1.3.2跨平台支持多种服务器环境,支持平台可运行在WINDOWS、LIUNX、UNIX等任何支持PHP+MYSQL服务器环境的主机、虚拟主机、VPS以及云主机。1.3.3零风险实施部署中讯科技政务OA打破传统协同软件商业模式，打造轻型、易安装、易维护的OA平台，用户可随时下载安装试用，支持虚拟主机安装，真正意义上实现零风险实施部署。1.3.4快速迭代首创用快速迭代的互联网模式开发协同管理平台，架构实现组件化开发模式，可单独模块安装、卸载。同时业内爱好者或公司也可以通过API接口开发OA软件应用集成进来。1.3.5源代码开放中讯科技政务OA办公系统为国内首家全源代码开放的管理平台，模块化开发框架结构，让你不再修改官方的代码文件，就可以对功能代码进行重写。让你轻松享受二次开发带来的便捷的同时，不再为官方升级而担忧。1.3.6模块化集成产品支持模块化安装，主要解决通用软件中一些用户使用不上或暂时不使用的功能，在使用时再进行安装。1.3.7智能流程引擎流程模型支持BPMN2.0国际标准，提供傻瓜化流程设计，快速对复杂业务流程建模，提供会签、回退、子流程等特色化功能。同时提供开发接口，实现异构系统的调用和对接。1.3.8智能表单引擎业内唯一一家将数据表单字段交给用户定义的OA平台，通过傻瓜化的表单自定义功能，用户可以根据公司、行业需求来定义数据项输入表单。1.3.9强大的移动应用提供Android系统的客户端软件，支持移动签批、查看、沟通等服务。1.3.10简练易用中讯科技政务OA在产品的易用性设计上十分重视易理解性，通俗易懂，不需要太多培训，OA就能被用户很好地理解。1.4.方案作用与价值1.4.1方案作用共享资源实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用；共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。规范流程使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。推动执行清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成；方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境；避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值；提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。1.4.2方案价值办公效率的加速器使用中讯科技政务OA，让企业员工在工作效率上、员工协作上的效率至少提升200%强大的移动APP功能强大的移动客户端。让移动OA成为随身携带的办公室，让企业的智慧与移动互联网有机结合1.5.产品功能清单产品功能功能列表功能说明个人事务在线考勤在线打考勤，支持迟到、早退备注短消息内部沟通交流工具，内部事务提醒日程安排以日历的格式表现，记录每天的行程。工作日志支持按月，日记录并查询，同时支持个人日志和工作日志个人文件柜个人文件管理中心，支持分类，上传，下载。通迅录内部及外部通迅录个人信息管理包括个人信息管理、密码修改、个人收藏、个人系统日志、印鉴管理、红头文件管理内部流程流程类别管理内部审批流程架构及类别管理流程模型管理支持流程模板管理、流程管理、表单管理功能。报表与统计支持按年、月、日、成员、审批状态统计，同时支持自定义统计模型统计。流程新建新建审批流程，支持流程图查看。流程审批与查看流程办理，支持人员设定、顺序流、分支流、并发流、撤销、分发等；公文收发基础信息设置支持发文字号、主题词、主办单位、来文机关、来文字号的添加、删除、修改功能。公文类别设置支持收文、发文类别管理，在类别下面可配置流程管理，流程人员设定。报表与统计支持按年、月、日、成员、审批状态统计，同时支持自定义统计模型统计。发文管理支持发文拟稿、发文办理、发文阅读、发文监控、发文列表收文管理主要功能有收文拟办、收文审批、收文阅读、收文监控、收文列表行政管理档案管理功表有：新建档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别管理办公用品管理支持办公用品领用、办公用品管理、办公用品采购、办公用品库存管理、审批权限设置、办公用品分类设置图书管理支持新建图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别会议管理支持会议申请、会议管理及审批、会议室设置、会议类别设置投票内部投票功能，支持投票创建，选项定义。考勤管理对个人考勤数据进行管理，导出知识管理政策法规支持添加、删除、修改功能的信息发布平台。政务文件支持创建分类，文件上传，下载，阅读人设定等添加、删除、修改功能规章制度支持创建分类，文件上传，下载，阅读人设定等添加、删除、修改功能公共文件柜支持创建分类，文件上传，下载，阅读人设定等添加、删除、修改功能政务互动内部交流平台，类型于论坛功能，支持版块设定，贴子审批，发布及管理功能。政务公开新闻管理支持信息发布，附件上传，下载，阅读人设定、信息评论等添加、删除、修改功能公告管理支持信息发布，附件上传，下载，阅读人设定、信息评论等添加、删除、修改功能大事记管理支持信息发布，附件上传，下载，阅读人设定、信息评论等添加、删除、修改功能通知管理支持信息发布，附件上传，下载，阅读人设定、信息评论等添加、删除、修改功能党建专栏支持信息发布，附件上传，下载，阅读人设定、信息评论等添加、删除、修改功能工作动态支持信息发布，附件上传，下载，阅读人设定、信息评论等添加、删除、修改功能系统设置组织机构管理内部组织机构的添加，删除，修改管理。岗位设置岗位的添加，删除，修改管理。软件权限设置支持多权限组管理，多权限分配的OA软件权限管理系统，权限精确到每个小模块。账户设置OA内部登录账号管理系统维护查询，清理OA产生的操作记录，登录日志等信息。数据备份支持分卷备份数据库，同时支持在线数据还原。菜单设置软件菜单管理，可以在线修改菜单的名称，更多时间此功能为二次开发使用。权限管理系统为二次开发准备的权限管理设定功能，此功能作为二次开发的数据配置接口之一。1.6.软件基础支持与服务服务项目\类型服务内容E-mail支持在线邮件服务QQ/MSN支持5*8小时的在线服务电话支持支持7*12小时的电话服务网站论坛支持支持在线论坛提问上门服务大连地区用户提供一次上门服务软件环境安装远程安装软件安装远程安装使用培训提供QQ远程操作演示,操作文档.产品BUG反馈处理支持产品BUG找反馈并及时处理修复2.系统的技术参数说明2.1.开发环境开发架构：面向对像的MVC的体系，采用MYSQL数据库开发语言：WEB端采用PHP+MYSQL数据库：MySQLWEB运行平台：IIS/APACHE服务器端运行操作系统：WINDOWS、LIUNX、UNIX等任何支持PHP+MYSQL服务器环境的主机、虚拟主机、VPS以及云主机。2.2.性能优化为了保证系统的有效运行，中讯科技在性能优化方面进行很多技术突破。主要体现在以下几方面：1）基于数据库的CACHE缓存技术。2）基于页面的PAGECACHE服务器缓存技术。3）采用了“推”的技术进行数据的刷新。4）关键页面采用动态生成，静态访问的访问来实现。5）海量数据导致系统性能下降得到有有效解决。i.对于数据的获取，每次限定了最大的数据量;ii.对数据进行充分的索引优化，大大提高查询的性能。iii.对于消息刷新等操作频繁的数据，进行了有效期的设定，默认只会弹出15天的数据。用户也可以根据自己的要求进行修改。2.3.网络环境建议服务器需要能24小时运行，保证各用户随时连接服务器并访问协同办公系统。局域网内用户均通过本地IE浏览器以服务器IP地址登录协同办公系统。非本地部门及其用户（如子单位、驻外机构）的连接采用以下两种方法之一：单位已拥有固定IP（固定域名，例如申请了宽带），则通过IE直接以服务器IP地址（指固定IP，非局域网内IP）实现远程访问，也可通过专用域名（需申请）访问。2.4.技术先进性1、本系统采用目前最流行的三层架构体系开发而成，开发工具采用PHP开发，并采用了当前世界顶尖的技术，达到速度最快，易用性最强，接口最开放的产品目的。2、全面采用WEBSERVICE和国际通用开放接口标准。3、数据库采用MYSQL4、通过先进的架构及开发技术，为产品的稳定性、开放性、易用性提供了强有力的技术基础。2.5.开发语言开发语言采用目前应用最广泛、运行速度最快的PHP语言2.6.平台架构中讯科技政务OA系统采用的是B/S架构，B/S架构是目前主流协同办公广泛采用的架构，能够最好的支持分布式办公。并且通过服务器/浏览器的方式，实现了客户端零安装、零维护，可以用浏览器(IE，Netscape..)直接实现远程访问。3.方案报价服务项目\类型描述单价(元)数量总价(元)中讯科技政务OA详述参见1.5产品功能清单1450001145000服务器服务器(16G内存、4CoreCPU、6T硬盘、作Raid5)500002100000显示器/套件150023000交换机千兆24口交换机10000220000机柜放置服务器和交换机500015000高速扫描仪35000135000系统培训系统配置、使用培训10000110000总价318000