材料办工作总结

1材料管理办公室二○○八年工作总结二○○八年，在矿各级领导的大力支持下，材料管理办公室全体员工上下齐心，以学习实践科学发展观为契机，坚持以“及时沟通、及时采购、精细核算、合理定额”为原则，通过与基层连队和生产技术部门的密切配合，积极主动的做好了物资采购管理、工程核算管理工作，较好地满足了矿井生产所需材料和物资的供给。现就本年度我办所完成的主要工作总结如下:一、主要工作完成情况：（一）物资采购供应及库存方面2008年年初库存物资为1051.24万元，（其中陈矿自管库存物资926.02万元，供应公司库存物资125.22万元）;1-11月份共采购物资3693.86万元（其中陈矿自管物资采购入库762.54万元，供应公司采购入库2228.52万元，调拨我矿材料702.8万元）；消耗3837.51万元（其中陈矿自管含调拨物资消耗1685.01万元，供应公司入库材料消耗2152.5万元），期末库存907.59万元(2008年9月将原陈矿代保管物资657.18万元移交给供应公司后，陈矿自管物资库存物资为49.17万元，供应公司库存物资为858.42万元)。（二）采购计划审批上报管理方面。在计划审核上报中我们严格按照制度流程开展业务，在核对、询价后立即上报供应公司供应站，并不断与供应站联系督促其立即采购，确保了采购物资的准确性和及时性，元至十一月份累计上报供应公司采购计划560余次，上报采购金额2931.32万元。2（三）自购物资管理方面。在自购物资的采购上我们确定了高质低价的采购原则。面对今年原材料价格普遍上涨的现象，我们在采购环节中多方查询供货单位的价格和信誉，在保证质量的前提下，力求用最低的价格购进高质量的物资，元至十一月累计采购金额762.54万元。并在最短的时间内保证了物资到矿，确保了连队生产任务的顺利开展。（四）设备到货及验收方面。我们始终坚持物资验收规范化，保证了到货设备的质量。元至十一月份共到货各类设备45种，73台次，我们与机电动力科、生产技术科及领用单位进行了联合验收，从而将不合格设备杜绝在了矿外。（五）物资管理及火工品管理方面在自购物资的管理上，我们实行了动态管理、限量库存、每月与财务科对账的管理模式。并定时查验，做到了心中有数、实物有帐。在火工品管理方面严格按照国家规定的火工品采购管理办法来开展了业务，结合我矿制定的火工品管理及运输制度，从火工品的采购、运输、领用、退库和计划申报各个环节层层把关，防止了火工品的非生产外流，截止十一月份共采购炸药12.3吨88.4万元，雷管8.4万发13.1万元，保证了火工品的正常连续使用。，（六）材料核算管理方面本年度，我们规范了材料核算管理制度，及时、准确的为我矿各级领导及相关科室、基层连队提供各类数据统计报表23种，共1763次，对我矿自管物资和供应站代保管物资进行了2次全面性清理盘点，为我矿财务核算及经营决策提供了可靠的基础数据。在2008年7月份和矿财务科、企业管理科、生产技术部门及基层连队的技术队长联合对供应站代保管物资中的淘汰物资和待报废物资进行了全面清理核对，共清理出淘汰物资80.85万元、报废材料20.09万元，并于8月份经股份公司材料鉴定小组、供应公司经营部、设备租赁站鉴定签字后按规定顺利移交处理。9月份在矿财务科的指导下对供应公司代保管剩余物资657.18万元进行了实物盘点、全部移交，保证了我矿与供应公司物资的顺利移交。（七）定额核算和修旧利废管理方面重新编制了八采区930水平回风大巷、八采区930水平轨道运输大巷、八采区930水平胶带输送机大巷、3203运输、回风顺槽及主副井改造和其它巷道维修材料的定额，为月度经营考核提供指标数据40余次。建立了工器具领用帐薄、材料消耗月台账、月度材料消耗分析表和相关材料台账、帐薄共18本，加强了废旧物品的回收，修旧和复用工作，对井上、下回收的废旧支护材料，分品种、类别、进行加工、修理、改制达到旧品复用，降低了生产成本。并严格执行交旧领新制度，严格对各队仓库和物资进行逐项盘点。坚持有旧品不批新品，控制了新材料的投入，特别对单项工程和技措工程的材料认真负责，跟踪管理，避免了物资使用去向不明的现象发生。4二、本年度工作创新与工作亮点一是通过认真学习实践科学发展观，拓宽了工作思路，完善和修订了火工品管理、运输、销毁等7项管理制度，尤其是新出台了我矿第一个“交旧领新管理制度”，填补了在这一方面的制度空白，使交旧领新工作有章可循，有据可依。二是原调度室的材料审批和定额管理归属到我办后，将分散的材料核算管理、定额管理、工程管理综合在了一起，形成了沟通方便、工作连贯的管理新模式，不但提升了业务效率，同时也给连队领料审批、工程认定、双增双节考核、计划外费用咨询带来了方便，部门整合后加强了材料检查工作，形成了月检、季检、抽检的综合检查模式，全年共开展检查14次，查出基层材料管理中存在的问题13条，并协助材料员进行了全面整改，有效的控制了材料浪费并降低了连队库存。三是严格按照“交旧领新管理制度”开展了交旧领新工作，设计了交旧领新回收清单，自7月份开展此项工作以来共回收旧材料73种，其中钻头515个、钻杆312米，避免了材料流失，并对部分物资，制定使用周期，不到期不领用，杜绝了消耗漏洞，避免了物资流失和挪用。四是及时参加我矿调度会、安办会和各种有关生产的会议，熟读生产作业计划，积极与生产连队沟通，掌握了我矿每月的生产动态，材料管理人员每月最少深入井下12次，了解现场的材料使用情况，并将材料使用状况、质量问题反馈到我办，根据连队反映的信息确定了供货及时、质量保证、价格合理、退货信誉好的供货商为我矿自购材料供货，杜绝了高价劣质材料进入我矿。五是狠抓了部门内部业务管理，将原来的上报供应公司计划5后等待到货的采购管理，变成了上报计划后互相沟通协作、催促到货的新模式，在供应公司采购不到此项材料时，我们积极的提供供货厂家、单价及技术信息帮助他们采购；同时也加强了与设备租赁站的业务联系，询问、催促租赁设备按时到达了我矿；另一方面我们在采购、修理设备及配件时，规定必须附有技术协议，并要求供货厂家严格按照技术协议供货，保证了到货设备及配件与我矿生产实际的完全符合。六是完善了我矿突发性事件急需材料的应急采购机制，确保了急需材料的随时到货。为了配合矿井生产的特殊性需要，我们对矿井可能急需的材料从采购方式上去繁从简，确定了紧急供货商和采购联系方式，具备了一旦发生突发事件能够保证物资迅速到矿的能力，例如今年选装队急需的皮带扣、综采队急需的采煤机配件等材料，我们在半夜得知此材料为紧急材料，如不能立即到货会影响矿井生产的情况后，连夜到供应公司物资超市和最近的供货商处提货，及时的将所需材料送到了生产连队，保证了生产、维修的正常运作。三、存在问题1、管理上与精细化管理的要求有一定的差距，深入现场的次数还不够多，与连队沟通还是有所欠缺。2、修旧利废工作开展的还不全面、不够具体，部分小设备的维修还停留在大量换新配件的“换修水平”上有待进一步的提高，同时也需要我们去加强创新。3、供应公司供货手续多、时间长，给矿上的安全生产用料造成困难，需要我们努力去弥补解决这个问题。4、合同、发票不能及时到矿，部分材料无价的问题有待改进。5、注重了采供管理，放松了材料核算、定额和现场管理及工作6人员的再教育工作。四、2009年工作思路2009年，在确保全年采购任务顺利完成，更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作：1、细化采购流程，力争形成层次分明、上下衔接、沟通及时的采购制度体系。与供应公司进一步加强业务沟通，变被动为主动，减少对生产的影响，使采购业务逐步走向正规、有序，及时的采供模式。2、加强采购事后追踪回访管理，及时了解连队材料使用情况，听取材料使用连队的建议和意见，确保最低价格供应最好质量的材料。3、进一步加强物资到货管理工作，使验收程序化、规范化、专业化，确保使用单位利益。4、增加职工爱岗敬业的职业道德培训，提高本科室员工的业务素质，努力提高物资供应保障能力，促进各项工作稳步提升。5、对材料核算和修旧利废工作继续常抓不懈，把交旧领新制度由粗做细，进一步完善化，从而达到节约材料、降低生产成本的目的。6、实现由地面领用管理转向井下作业现场实际消耗管理的控制追踪管理，强化班组核算，从正真意义上达到领用环节清晰明了，使用去向心知肚明，库存物资一目了然的工作目标。总之，在2008年里我们的工作可以说是成绩与不足并存，在今后的工作中，我们将发扬好的工作方法和经验，改进不足之处，努力为矿井生产做好基础保障和后勤服务工作。材料管理办公室2008-12-03