2.2员工代表管理程序

-----------有限公司员工代表管理程序文件编号：BSCI-2.2编制：______________日期：审批：______________日期：-----------有限公司文件编号：BSCI-2.2版本号A/0页数：3主题：员工代表管理程序日期：1、目的：为了使员工享有结社自由和集体谈判的权力，让公司员工代表充分代表员工行使自己的权利,公司尊重并保护工人自由选举员工代表,建立并维持有效的申诉和投诉机制,使员工代表和员工就相关问题与管理层交涉,并监督管理的公正性,切实保障公司员工的合法权益。2、适用范围：2.1适用于员工代表的选举;2.2适用于员工代表权利的行使;2.3适用于公司管理层与员工代表的定期例会管理;2.4适用于公司管理层对员工代表意见的处理。3、定义：3.1员工代表：在全体员工中经过自由选举产生之员工，能代表员工就所关心的问题与管理层接触，员工代表的待遇同原同等职位员工一样。4、职责4.1人事部责任：协助组织员工进行员工代表选举并保持有关选举记录;负责宣传员工代表在管理中的作用;并负责对员工代表选举过程之监督。4.2管理层责任：负责授权指定一名中高层管理人员负责关注并审议员工意见,负责最少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做出适当处理.4.3各部门责任：在员工当中推举思想品德优秀，有一定组织能力及影响力之员工为候选人;协助员工代表候选人作好当选准备工作。4.4员工代表4.4.1代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工关心的问题与管理层交涉;4.4.2定期参加与管理层沟通会议,提报员工所关心的问题及公司BSCI的实施情况;4.4.3协助员工申诉及调查处理的取证工作;4.4.4监督公司处理投诉公正性;4.4.5不定期收集员工所关心的问题及意见反馈给管理层代表,并监督处理的公正性;4.4.6研究公司颁布的文件对照BSCI行为守则，并有权对公司确保文件的合法性提出质疑，如无异议，应配合公司，推动员工贯彻执行;4.4.7有权享受与其它员工相同的待遇;4.4.8有权在不受任何歧视、打击报复的情况下开展职权范围内的工作。5、选举制度：详见《员工代表选举程序》。6、例会6.1员工代表可自由组织定期进行例会,进行讨论公司相关的健康、安全、环境、卫生、福利、常规设施、工资、加班以及其它员工相关的问题。6.2员工代表需要定期收集本区域员工各项意见和建议,汇总后在与管理层会议上提交。6.3员工代表需要每季度参加管理层代表讨论的会议,应不可缺席,除特殊情况外。6.4当员工代表不能参加管理层代表会议时,需要将其相关建议转交其他员工代表提交。6.5公司指定中高层管理人员,就相关问题与员工代表面对面沟通,代表应为公司管理层人员或认为同等职级人员。至少每季度同员工代表召开一次定期会议,必要时,可以召开临时会议,应保持书面会议记录。6.6管理层代表在例会中应充分听取员工代表意见,并积极地采取处理措施。7、员工代表的权益及义务的行使7.1员工代表应认真学习公司颁布的所有文件以及BSCI规范,并明确自己的权力及义务范围。7.2员工代表应协助本区域员工申诉,员工申诉经申诉人签名核实后可由员工代表转交管理层,亦可将申诉或意见投放公司意见箱。7.3公司管理层定期开启意见箱收集员工意见箱的建议或投诉,并作记录。7.4公司管理层在处理员工投诉时,应当及时通知该区域的员工代表一同进行调查处理取证工作。7.5公司管理层调查和处理员工的投诉和意见及员工代表在会议中所反映的问题,需将结果通报员工代表,保存书面记录。7.6员工代表因为开会、学习、调查取证等行使员工代表权益时所占用的时间,公司均按照正常出勤计算工资。7.7公司管理层保障员工代表不会因其作为员工代表而受任何不公平的待遇。公司支持员工代表独立开展活动而不受任何的歧视或打击报复。7.8公司在人事选拔和升迁工作中,会优先考虑曾经履行员工代表职责的员工。7.9公司将支持由员工代表组织的自发活动,如运动比赛、歌唱比赛、文体活动等,并尽量提供相应的设施。8、结社自由和集体谈判权8．1公司尊重员工的结社自由和集体谈判权。8．2公司支持工人代表独立开展活动而不受到任何歧视或打击报复。8．3公司建立并维持申诉和投诉程序，调查和处理员工的意见和投诉，并将结果及时反馈给相关人员。9、相关表格8.1员工代表会议记录8.2员工意见处理记录8.3员工建议