文学院迎新生工作方案

文学院迎新生工作方案一、接待流程：新生开学当天，派专人负责在学校统一安排的新生接车处将新生接到我院指定接待处，学生会值班人员帮助新生确认个人信息并引导其到班主任处报到，在交纳报到所需相关材料、办理完饭卡与水卡等手续后，由本院学生会成员及09级对应各班服务同学送新生入住宿舍。并且按照学校统一方案，将家长安排在休息区休息。二、要求事项：首先，树立好正确的接待态度，以热忱的精神投入到自己的工作当中，用真诚的微笑迎接新同学，把我们最优秀的一面展现给大一新生及其家长，树立起文学院的良好形象；其次，在工作中要做到细心有序，告诉新生报到流程及相关注意事项，使新来的同学方便快捷地了解学校及学院各方面的情况；再次，在接待新生的过程中，要做到与新生主动交流，介绍学校优势，学院的具体情况，而且对学生及家长提出的问题做耐心细致的回答；最后，最重要的是在接待的过程中积极询问新生有何问题，做到耐心和认真的回答，赢得新生信任，增强他们对我校我院的亲切感，并且给家长留下良好印象。三、9月1号—3号时间人员安排：在1号到3号这三天当中，我院的主要工作是接待好提前来校的新生。在这三天当中安排学生会成员从早上7:30—晚上9:30在学生会值班，做到每时每刻都有新生接待人员在岗，不使一位新生出现长时间得不到妥善安置的现象，并且把新生的接待工作与宿管部密切结合起来，使新生快速方便住宿。在实际的工作过程中做到专人专组负责，实行责任到人的原则，杜绝在工作中擅离职守、态度不认真的现象，并把接新生工作看成是对学生会成员实行考察监督的一个重要方面。每个组都实现有一个08级牵头带领几个09级分工合作的方式。通过以上措施，主要是为了切实为新生服务，为新生排忧解难，使新生尽快适应新的生活环境，树立起我们文学院的良好形象。（具体人员安排看附表）四、9月4号时间人员安排：时间：6:00—22:00人员组成：全体学生会成员及09级对应各班服务人员工作分组：校车停靠处、第一接待处、新生报到区、各宿舍楼楼管处具体人员安排：1、在校车停靠处安排三名男生负责引导新生到第一接待处。2、在第一接待处安排2人负责确认新生的信息，另外安排9人轮班将新来的同学送到我院新生报到区，并且给他们介绍报名流程，做好接待家长的工作。在第一服务区的主要负责人为孔亚峰。3、在新生报到区，学生会其他成员及各班对应服务人员各就各位，把办完手续的新同学立即引到宿舍住宿，因为在这一区域人流较多，工作量较大，需要工作人员认真负责，遵守现场秩序，避免堵、挤现象的出现。而且在引导新生入宿的路上要主动与新生交流，介绍我校各方面的情况以及建校80周年的成果。4、各宿舍楼管处主要由宿管部牵头，积极做好与楼管的协商、交接工作，安排新生住宿。人员安排表如下：1、总负责人：姜晓庆刘刘2、总调度人：刘东程朋刘丹丹2、各工作组负责人：接待处组长：孔亚峰报到处组长：刘丹丹接送组组长：程朋饭卡处组长：陈玮宿舍安排组组长：徐冲于萍（带本部干事）物品搬运组组长：高斌卫生监管组组长：刘东总物品处组长：刘玉（秘书处干事）3、接送组人员具体分配从接待处至报到处（孔亚峰总体负责）A、张赫韩纪霖鉴雅婧B、王欣郑莉之国旭C、郭晓云张冬吕冬华D、陈晗安春慧从报到处至公寓（程朋总体负责）10级本1宋燕语杨斐苗琳李荣桂10级本2陈玮丰茂盛孙晓俊10级本3高兵吴菲荆曦杨健10级本4苏洁沙鸥王菲张增军10级本5黄美雪刘蕊杨桦刘岩10级本6张明超高松袁霞田璧豪10级本7董沁姬婵谢振超张涛（0906）10级本8王政赵琦陈伟康秦一严10级本9高斌李尽恺王真真10级编一葛海燕张涛（0909）殷政10级编二贾月凤朱建强安留敏（外加09级各班对应服务人员5名）五、班主任报到处：在班主任报到处，由09级各班的团支书负责各对应班级的服务工作，帮助各班班主任做好新生的接待工作。具体安排如下：2010级1班：李真珍2010级2班：唐甜甜2010级3班：孙新新2010级4班：王悦2010级5班：侯国婷2010级6班：刘广盈2010级7班：白昂2010级8班姜莎2010级9班：张艺凡2010级编1班：王希民2010级编2班：王欣注：所分11个小组对应2010级11个班级进行服务，以各班所报服务人员为主，学生会成员起辅助作用。六、会议准备：1、学生会成员在例会上进行人员安排，并严格强调工作纪律，力争使我院的接新生工作做到万无一失。2、在新生开学前一天晚上召开动员大会，突出新生接待工作的的重要性。3、开各班级会议，上报服务人员（服务人员要求有责任心，举止大方，普通话标准）要求每班5人。七、后勤负责安排：卫生工作：卫生工作主要由卫生部牵头负责饭卡发放：刊板、条幅、指示牌制作：内宣将负责我院的刊板、条幅、指示牌的制作咨询台：设咨询员一名八、物品清单1刊板：学院介绍、10年考研精英榜、学生活动风采2横幅：2条（接待处、系楼）3桌椅：每班一张双课桌加两把椅饭卡+饮水机+手机卡两张桌子三把椅子新生接待处一张桌子加两把椅子咨询台一张桌子和两把椅子4服装：服务人员每班5顶帽子，学生会成员佩戴工作证5工具：绳子胶带大桶水2桶纸杯2袋矿泉水11瓶脉动3瓶饮水机剪刀纸张笔6材料：新生信息表10份，接待流程表，物品统计清单表，小组签到表，宿舍安排情况表，09级各班主任联系方式表。7指示牌（接待处，班级，饭卡水卡办理处，咨询台）8卫生工具9小刊板（流程图等）新生接待流程图注:在2中为查询新生个人信息，确认信息在3中交纳注册材料，办理入学手续在5中协助新生办理宿舍入住手续在6中成员汇报接送情况此图要求宣传部同学画在刊板上，放在显眼位置2、第一接待处3、班主任报到处4、办理饭卡水卡5、宿舍6、学生会成员归队1、校车接送