[免积分版]Project项目管理教材

Project项目管理——入门教程学习资讯处项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。项目管理的定义大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有的项目都包括SharepointTeamServices三个主要的阶段：1、制定计划2、追踪和管理项目3、结束项目这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。项目循环周期图在进行项目时有三个基本要素是十分重要的，这三个要素分别为：时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个元素都会影响其他两个元素。虽然这三个元素都非常重要，但通常有一个元素对于项目有决定性的影响。这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定会出现的问题种类，以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理项目。学习提要如何利用现有范本快速完成项目如何由旧有项目建立一个新项目如何由零到有快速建立一个项目如何将EXCEL格式的项目计划表转换成Project格式文件MicrosoftProject是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以利用Project来控制简单或复杂的项目。它可以用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进度了若指掌。制作一个项目首先便是制定项目计划时，MicrosoftProject将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及相关的成本）计算并建立一个工作计划。实际上要开始进行一个项目，我们可以由以下几种方式开始：利用范本方式进行部署。利用现成的文件快速变更成自己的部署计划。从空白项目开始制作起。下面我们将逐一说明如何进行一个项目。一、利用范本方式进行部署1.开启MicrosoftProject；2.由〔文件/新建〕或由〔任务窗格/新建项目〕中选取〔根据模板新建/通用模板〕；3.最后选取〔Project模板〕。4.此时便会出现许多模板供我们选择，有模板中选择〔项目管理办公室〕。5.注意：如果MicrosoftProject2002没有完全安装这些模板将不会出现。6.接着，按下〔确定〕，一个初具原型的项目计划就出现在我们面前了，感觉真的是很过瘾，好多步骤MicrosoftProject2002已经为你想到了。那么下面就是把这个计划真正变成自己的计划了！6、这时，首先需要关注是：a)项目的日程排定方式，由项目开始之日起或是由项目完成之日起。b)项目进行时的日历。7、由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕，以便进行上述信息调整。8.由于老板要求能够在两个月内完成，因此我们在〔日程排定方法〕中设定〔由项目完成之日起〕安排我们的计划。9、接着在〔完成日期〕中输入为二个月后，其中，有红色圆圈的地方按一下可以跳到今天的日期。10、接着，在〔日历〕中设定自己公司的工作日历。11、最后，按下〔确定〕12、这时，你会发现我们的项目管理办公室计划已经变成我们所需的时间了。13可是，如果这样的时间是老板不能接受的该怎么办呢？14不要紧，试着改变自己在运作上真正的时间，同时把不要的工作任务删除，我们便会发觉，Project便会再自动的帮我们计算最终的结果。15试着利用鼠标拖拽不要的任务，再按下右建后，选择〔删除任务〕。16、所需的工作时间又会重新计算了。17、当然，如果改变工期同样也会重新计算的。18、利用如此方式便能快速制作出一份真正属于自己公司的项目管理办公室建立计划了！二、利用现成的文件快速变更成自己的部署计划如果文件早已经由之前的人制作完成了，我们也可以拿以往的项目资料直接修改成为新的项目计划，不过，偷也要有技巧的，不要偷了之后却不知道如何修改才。要直接修改之前的文件，其方法为：1.打开要修改的项目文件。2、由菜单中选择〔项目/项目信息〕3、此时又回到了之前我们所说明的对话方块4.试着，变更排程方式、开始或者是完成日期、日历状况，按下〔确定〕按钮即可。5.当然了，如有必要也可以变更其任务内容或者是工期时间的长短，然而，这至少你不用从零开始制作起了！三、从空白项目开始制作起－火速上线如果正巧这个项目从没有人进行过，而范本也没有类似的项目，这时，我们只好从零开始了！但是不用担心，MicrosoftProject2002有一个非常激动人心的新的交互式工具，它将帮助你更加快速更加有效的开始你的项目计划编制。这个项目向导将会一直贴心的停留在左窗格，帮助你建立一个新的项目、管理任务和资源、跟踪你的项目和报告项目信息。好了，让我们白手起家，开始产生并建立一个全新的项目吧！联信公司计划开发一款新颖的mp3产品，研制时间越早开始越好，项目经理杨辉洲已经在头脑中构思好了一个行动框架计划，嗯，还是赶快开始，将它做出计划向老板汇报吧！1.开启MicrosoftProject。2.试着在〔任务窗格〕中找到并按下〔新建〕图示。3.这时，项目向导就会出现在左窗格处。4.那么，我们就按照项目向导的提示开始〔定义项目〕。既然希望越早开始越好，项目开始时间就确定在9月2日正式开始。定义好项目估计开始的日期之后，单击〔保存并前往第2步〕。5、接着，项目向导就会询问你是否在项目工作组中更新你的项目信息。如果你没有在服务器上安装MicrosoftProjectServer，或者目前你不希望发布你的项目信息，那么就请选择〔否〕，反之，则选择〔是〕。由于mp3新产品开发还处于构思阶段，项目工作组还没有正式成立，目前还没有考虑信息发布问题，故此处选择〔否〕。然后，单击〔保存并前往第3步〕。6、接下来要做的就是保存你的项目。请单击〔保存〕。在弹出的文件保存窗口中，辉洲决定以〔开发mp3新产品〕作为他的文件名，保存在〔我的文档〕夹中。单击〔保存〕按钮。然后，单击〔保存并前往第4步〕7.现在，就是开始录入你的项目任务和所需的时间的时候了。这个mp3新产品开发包含以下内容；任务名称工期立项7d策划5d研发和工程化25d模具开发25dPCB开发15d软件开发15d质量评测10d量产10d产品上市2d8、此时在画面右方的甘特图便会自动变长。9.接着选择任务4-6，按下〔降级〕图示，使整个项目结构变得更有结构性。10.但是这还不够，老板们都希望看见项目的整体情况，难道我们还需要将每一项加起来吗？不用！MicrosoftProject早就为我们准备好了。在菜单中选择〔工具/选项〕，在弹出的〔选项〕窗口中选择〔视图〕页。甘特图11、接着，在〔视图〕页找到〔显示项目摘要任务〕，然后将其钩选上。这时，你会发现你得到了项目的情况总览。12.由于开发mp3新产品，首先要做的是立项，成立Team小组，进行初步市场研究等，然后才进行项目具体行动的策划工作，因此，我们选择“立项”以及“策划”两项任务。13.按下工具栏中的〔连接任务〕图示。14.此时在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任务完毕后才会进行第二选取的任务，同时，这两个项目的时间也会相应的进行自动调整。15.重复12-13步，很快一份完美的计划就呈现在辉洲的面前。包括项目的总工期，开始和完成时间都自动计算出来了！16.进行一个项目计划工作就是这么容易，不难吧！四、读取来至Excel的资料实际上，有不少使用者在不懂Project时便是把资料建立在像是MicrosoftExcel中，一旦要调整时间进度，少则几小时，多则甚至高达一天，便是为了重新再绘制一份项目报表，因此，学习利用正确的工具来进行项目工作将可事半功倍，效率上也会提升不少。可是如果资料早已经建立在Excel中了该怎么办呢？重新输入资料一次，还是有更好的办法？当然有！利用Excel导入向导！1.在〔列出任务〕窗口中，按下〔导入向导〕，即可从Excel中导入任务。2.接着就会出现打开文件对话框，选择一个目标Excel文件，单击〔打开〕按钮。3、接着出现〔导入向导〕对话框，单击〔下一步〕按钮。4、接着出现〔导入向导－映射〕对话框。为了确保将Excel信息导入到MicrosoftProject的正确的域中，故而需要创建或编辑（选择〔使用现有映射〕）导入映射。在此我们选择〔新建映射〕。然后，单击〔下一步〕按钮。5、接着出现〔导入向导－导入模式〕对话框。根据我们已经建立的Excel情况主要为任务方面的数据，故选择要导入的任务数据为〔任务〕。有三种导入文件的方式，在此我们选择〔作为新项目〕。然后单击〔下一步〕按钮。6、接着出现〔导入向导－任务映射〕对话框。这时系统会自动读出我们要导入的Excel文件的工作表，由于产品经理马强的任务数据都放置在〔任务计划〕表中，故映射任务数据时，选择〔源工作表名称〕时选取〔任务计划〕工作表。7、系统会自动将〔任务计划〕工作表中的列名称〔一览无疑清凉秀〕读入〔从：Excel域〕中，并可以从下面的〔预览〕中看见该列的信息情况。8、接着我们要将任务信息〔从：Excel域〕映射〔到：MicrosoftProject域〕。从〔到：MicrosoftProject域〕选择要映射的MicrosoftProject域〔名称〕，按“回车键”即可选定。9、如果还有其他信息需要〔从：Excel域〕映射〔到：MicrosoftProject域〕，则改变工作表中的域，重复步骤8的操作即可。10、以上映射完毕之后，单击〔下一步〕按钮，结束本对话框操作。11、到此，我们的数据导入工作便大功告成了！单击〔完成〕按钮关闭对话框。12、最后映射来至Excel的任务。技巧：实际上我们还可以利用剪贴（即复制来至Excel的信息，粘贴到Project的任务名称中）或是拖曳方式，把Excel中的工作项目信息，转换到Project环境中。谢谢！