PowerPoint-2010演示文稿

PowerPoint2010演示文稿【知识目标】创建和保存PPT文档的基本方法文档的编辑主题选择图形的处理演示处理【技能目标】能创建、打开和保存PPT文档能对PPT文档进行编辑和排版，插入表格、图形、艺术字和文本框等对象能正确使用“SmartArt”的各种功能能对PPT文档进行页面设置，学会预览及打印文档PowerPoint是一种软件，使您能够创建可使用投影仪展示的材料。使用此材料公布报表或提案称为演示。使用PowerPoint，您可以创建有效整合了彩色文本和照片、插图、绘图、表格、图形和影片，并像放映幻灯片一样从一个画面过渡到另一个画面的屏幕。您可以使用动画功能使屏幕上的文本和插图具有动画效果，还可添加声音效果和旁白。此外，在要进行演示时，您可将材料打印出来以供分发。PowerPoint是“Office”产品套件的一部分，后者组合了多种类型的软件产品，用于创建文档、电子表格和演示文稿，以及用于管理电子邮件。PowerPoint通常称为“PowerPoint”。有时还称为“MicrosoftPowerPoint”、“OfficePowerPoint”和“MicrosoftOfficePowerPointWord2010”。它们都代表PowerPoint演示文稿软件。3.1基本概要3.1.1窗口介绍1、标题栏：显示正在编辑的演示文稿的文件名以及所使用的软件名。2、“文件”选项卡：基本命令位于此处，如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”和“打印”。3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，如“保存”和“撤消”。您也可以添加自己的常用命令。4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。5、编辑窗口：显示正在编辑的演示文稿。6、显示按钮：使您可以根据自己的要求更改正在编辑的演示文稿的显示模式。7、滚动条：使您可以更改正在编辑的演示文稿的显示位置。8、缩放滑块：使您可以更改正在编辑的文档的缩放设置。9、状态栏：显示正在编辑的演示文稿的相关信息。图3-1基本操作界面3.1.2启动PowerPoint要使用PowerPoint，请在“开始”菜单中查找PowerPoint图标并单击该图标。使用下列步骤启动PowerPoint。1.显示“开始”菜单—》程序——》Powerpoint2010。图3-2启动菜单2.启动PowerPoint。首次启动PowerPoint时，可能会显示Microsoft软件许可条款。图3-3在此情况下，仔细阅读许可条款，然后选中“我接受此协议的条款”并单击“继续”按钮。3.1.3保存演示文稿如果您在PowerPoint中创建或编辑了某个演示文稿，让我们来保存该演示文稿。在PowerPoint中，当您中断工作或退出时，必须“保存”，否则您的工作将会丢失。保存时，演示文档将作为“文件”保存在您的计算机上。您可在以后打开、修改和打印该文件。让我们使用下列步骤保存演示文稿。1.单击（“保存”按钮）。图3-4单击快速访问工具栏中的。2.指定要保存该演示文稿的位置。图3-5在“保存位置”框中，指定要保存演示文稿的位置。此处显示了之前选择的“文档”文件夹。图3-5演示文稿的第一行文字预填充在“文件名”框中，用作文件名。若要更改文件名，请键入新文件名。图3-6单击“保存”。3.将演示文稿保存为“文件”。图3-7标题栏中的文件名将从“演示文稿1”更改为保存的文件名。3.1.4打开演示文稿让我们打开您刚才保存的演示文稿文件。打开该文件使您可以继续工作。1.单击（“开始”按钮），然后单击“文档”。图3-8找到需要打开的文件，双击该文件。出现PowerPoint启动屏幕，并显示演示文稿。图3-9提示：(1)您也可以使用“文件”选项卡上的“打开”命令。(2)您也可以从“最近所用文件”中打开最近保存的演示文稿3.2框形工具3.2.1文本框何为“文本框”？“文本”的“框架”？完全正确！它是一个矩形区域，您可在其中输入文本。顾名思义，它仅用于输入文本。但我发现屏幕上已有文本。我如何输入文本？仔细查看屏幕。在左上角有一些小幻灯片。其中未显示任何文本。图3-10换言之，未输入任何内容。“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”不是实际输入的文本，而是告诉您“在每个文本框中输入合适文本”的说明。如果您实际键入标题和副标题，您就明白了。左上角小幻灯片中显示文本。图3-11因为我键入了文本，正确！“单击此处添加标题”→键入幻灯片标题单击此处添加副标题→键入副标题这就是含义！完全正确！PowerPoint中提供了各种框。您可以插入图表、图片和音乐。图3-121.文本格式类型文本格式化功能主要位于功能区“开始”选项卡中的“字体”下面。图3-13有关功能区上显示的按钮的名称和功能，请参阅下表。让我们将其组合起来并尝试格式化一些文本图3-14提示：功能区按钮可能处于选定状态，也可能处于未选定状态。对于用于设置文本格式的按钮，可以处于选定状态（黄色：）和未选定状态（与功能区相同的颜色：）。选定状态意味着应用了相应功能。顺便说一下，如果更改了光标的位置，则会反映新位置的按钮状态2.设置字体和字体颜色（1）打开之前保存的演示文稿，然后在“单击此处添加标题”文本框中单击。图3-15（2）键入“新产品战略会议”。图3-16（3）.选择词语“新产品”。图3-17提示：选择文本时，显示小工具栏？当您选择文本时，常用命令将出现在光标附近。它们非常有用。让我们来尝试这些命令！图3-18（4）.从“字体”中选择“ArialBlack”。图3-19（5）.选择文本后，更改字体颜色。3-20（6）.选择词语“战略会议”。图3-21（7）.从“字体”中选择“TimesNewRoman”。图3-22（8）.选择文本后，更改字体颜色。图3-23（9）.字体和颜色更改。图3-24（10）选择文本框的边框。图3-25（11）然后单击“文本阴影”添加阴影。图3-26（12）文本变大并添加阴影。图3-273.3添加不同版式幻灯片启动PowerPoint时，将会显示要作为演示文稿封面的幻灯片。将作为封面的幻灯片称为“标题幻灯片”。让我们在标题幻灯片上输入一些文本。3-28添加幻灯片并更改幻灯片的版式向演示文稿添加新幻灯片。在标题幻灯片之后添加下一张幻灯片时，将会添加一张版式适于输入演示文稿内容的幻灯片。如有必要，您可将此版式更改为另一个版式。1.单击“开始”选项卡“幻灯片”中的“新建幻灯片”。图3-292.幻灯片添加在标题幻灯片之后。提供了一个文本框（您可在其中键入标题）和一个文本框（您可在其中键入内容）。图3-303.更改添加的幻灯片的版式。让我们来更改版式，以使您可以并列排放两个文本框并可比较其中内容。单击“开始”选项卡“幻灯片”中的“版式”，然后单击“比较”。图3-314.幻灯片版式更改。图3-325.在添加的幻灯片中键入文本，如下所示。图3-336.执行相同的操作，在您刚才添加的幻灯片后面添加一张新幻灯片。图3-343.4移动幻灯片使用窗口左侧显示的小幻灯片，您可以轻松移动幻灯片。让我们将第四张幻灯片移到第一页（标题幻灯片）和第二页之间。1.在窗口左侧显示的区域中，单击以选择要移动的幻灯片。选择第四张幻灯片。图-352.按住鼠标左键的同时移动鼠标，直到您到达要将幻灯片移至的位置，然后松开左键。将幻灯片移到第一张和第二页幻灯片之间。3.保存演示文稿。3.5显示打印预览1.单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。图3-36幻灯片的打印预览将显示在屏幕的右侧。提示：（1）如何根据屏幕大小显示幻灯片？单击位于缩放滑块右侧的“使幻灯片适应当前窗口”按钮来调整缩放比例，以便单张幻灯片占满整个屏幕。图3-27（2）多张幻灯片组合打印？在此示例中，我们将更改设置以便将三张幻灯片组合在一张纸中进行打印。1.单击“设置”中显示“[整页幻灯片]”的按钮。图3-382.单击“3张幻灯片”。（默认情况下打印“整页幻灯片”。）图3-383.要打印的内容已经更改。图3-393.5播放幻灯片让我们从头到尾播放演示文稿。1.单击“幻灯片放映”选项卡“开始幻灯片放映”中的“从头开始”。图3-402.演示文稿开始播放，第一张幻灯片上出现在计算机屏幕上。提示：光标消失了！开始放映幻灯片时，光标将会隐藏。当您移动鼠标时，光标就会显示，因此请尝试将鼠标移动几下。停止移动鼠标时，光标会再次隐藏。提示：我要使用投影仪时该怎么办？要使用笔记本电脑和投影仪在屏幕上投射演示文稿时，您必须做好以下准备。第一次有大量工作要做。事先检查如何操作每个项目。使用电缆将笔记本电脑连接到投影仪。打开投影仪的电源开关。将笔记本电脑的显示分辨率与投影仪支持的分辨率匹配。使用键盘切换笔记本电脑的图像信号，以使输出同时在笔记本电脑屏幕和投影仪上显示。3.按鼠标左键（称为“单击”）转到下一张幻灯片。按键盘上的“向右”键转到下一张幻灯片。提示：如何返回到上一张幻灯片？按键盘上的“向左”键转到上一张幻灯片。提示：其他播放方法播放演示文稿还有其他方法。按键盘上的F5，可像上述步骤一样从头播放演示文稿。单击“幻灯片放映”选项卡“开始幻灯片放映”中的“从当前幻灯片开始”，可从当前显示的幻灯片开始播放演示文稿。图3-41通过单击窗口下端的“幻灯片放映”按钮，您还可以从当前显示的幻灯片开始播放幻灯片。图3-423.6在播放幻灯片时写字播放演示文稿时，您可以使用鼠标绘出下划线、圆形或突出显示幻灯片上的文本。让我们使用“笔”命令来在幻灯片上书写。1.打开演示文稿。2.在演示文稿中播放窗口中单击鼠标右键。3.在显示的菜单中，指向“指针选项”，然后单击“笔”。图3-43现在，您可以使用鼠标在幻灯片上书写。光标形状更改为笔的红点。图3-444.按住鼠标左键的同时移动鼠标，然后在幻灯片上书写。图3-455.如果您已在幻灯片上书写，则在幻灯片放映结束时，将显示以下消息。图3-45单击“保留”，返回到保留您所写内容的编辑窗口。在编辑窗口中，您可以检查书写的内容。单击“放弃”删除书写内容并返回到编辑窗口。提示：保存您的书写如果要保存书写，请保存演示文稿。3.7选择幻灯片主题PowerPoint中提供了很多模板，它们将幻灯片的配色方案、背景和格式组合成各种主题。这些模板称为“幻灯片主题”。通过选择“幻灯片主题”并将其应用到演示文稿，您可以制作所有幻灯片均与相同主题保持一致的设计。图3-46选择相册幻灯片主题。1.启动PowerPoint并打开新的演示文稿。2.在标题幻灯片上键入文本。图3-473.单击“开始”选项卡“幻灯片”中的“新建幻灯片”，添加一张新幻灯片。图3-484.在添加的幻灯片上键入文本。5.选择幻灯片主题。6.幻灯片主题已应用到所有幻灯片。3.8“SmartArt”图表PowerPoint中提供了一项名为“SmartArt”的功能。SmartArt中提供了很多预定义的表单。您只需从列表中进行选择即可轻松创建图表。您可以粘贴照片或在表单中键入文本。使用SmartArt并在幻灯片上显示照片和标题。在幻灯片中插入SmartArt插入SmartArt，然后再将照片粘贴到幻灯片中。1.启动PowerPoint并打开新的演示文稿。2.单击“插入”选项卡上“插图”中的“SmartArt”。图3-493.单击“选择SmartArt图形”对话框中的图片标题“列表”，然后单击“确定”。图3-50SmartArt列表将插入在幻灯片中，并显示文本窗格。图3-51提示：我插入了SmartArt，并出现了一个新选项卡？插入SmartArt时，将会显示“SmartArt工具”，并且“设计”选项卡和“格式”选项卡将自动添加到功能区。使您可以更改SmartArt类型和设计的命令分组在“设计”选项卡中。用于更改绘图格式的命令分组在“格式”选项卡中。图3-52在您插入的SmartArt之外或文本窗格之外单击时，“SmartArt工具”将会隐藏。若要再次显示“SmartArt工具”，请单击SmartArt。训练1：在照片上键入标题训练2：在图形中粘贴照片。3.9