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各类行文书写的规范格式为规范行文格式,根据国家公文格式特作简要说明如下。一、公文文号的正确使用印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“()”或中括号“[]”。如:招储报〔2016〕5号(规范)二、标题的要求(一)正文标题使用二号方正小标宋简体字。(二)标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。(三)标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。三、正文的要求(一)正文要与标题隔一行。(二)正文使用三号仿宋_GB2312字。每自然段左空2个字/四个字符,回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体,二级标题使用三号楷体,三级标题使用三号仿宋体加粗,四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。(三)全文层次序号的使用。1.第一层为“一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。2.第二层为“(一)”,以下可排(二)(三)(四)等,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点,而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.等。4.第四层为“⑴”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵⑶⑷⑸等。5.第五层为“①”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,圆圈后面不得添加任何标点,①以后可排②③④⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。(五)正文如有附件,应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。四、文章中数字的使用(一)使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方,所表示的数目又比较精确时,均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如:2012年3月11日500克20支等。(二)使用汉字。根据国家有关标准,凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:星期六二万五千里长征第四方面军“十三五”计划零岁教育等。(三)应当使用国家法定计量单位。五、公文中纸张及印章的正确使用公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm*97mm),左侧装订。版式通用word,页边距上下2.54厘米,左右2.7厘米,行距一般为固定值28磅(一般选中文字“段落”栏里“行距”中选择固定值28磅)。如有特殊要求,另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。
本文标题:文件报告规范格式
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