数衡条码电子秤软件使用方法

数衡条码电子秤软件使用方法文章作者：深圳数衡点击：29522011-10-1716:55:59字体【大中小】DBManager是针对数衡公司的电子秤开发的软件(数衡条码电子秤)，此软件为绿色软件，不需要安装打开后直接使用，不占系统资源。本软件（收银电子秤可用）为共享全功能开放版本，不收取费用，欢迎使用。一、运行软件：双击DBManager.exe图标，运行数衡电子秤软件，出现以下界面。二、界面介绍：1、菜单栏：菜单栏包括：文件、商品、通讯、交易、设置、帮助2、工具栏：工具栏包括：导入设置、数据导入、自动搜索、网络测试、选中下传、增量下传、全部下传、合并全传、回收另存、通用回收、编辑模式、查找过滤、打印预览、标签设计、系统选项、退出系统3、商品显示区：4、数据传输进度区：5、运行日志：6、手工输入商品配料表、特殊信息区三、功能介绍：1.菜单栏1.文件：1.1新建本地数据库1.2压缩数据库1.3退出系统2.商品：2.1编辑模式：进入商品编辑界面可以对系统商品进行编辑2.2查找过滤：按店内码，品名快速找到相应的商品2.3添加记录：添加一条商品信息2.4删除记录：删除一条商品信息2.5全部删除：删除所有的商品信息2.6排序：对商品按照选择的规则进行排序2.7数据导入：将文件信息导入到系统中2.8数据导出：将系统里的商品信息导出一个文件保存2.9生成电子称格式的商品文件：将系统里的商品信息生成电子称可以识别的文件保存起来2.10刷新：刷新一下系统里的商品信息得到最新商品信息3.通讯：3.1选中下传：选中系统里的商品（一个或者多个）传送到电子称3.2增量下传：把新增的商品和修改的商品信息一起传到电子称3.3全部下传：把软件里的全部商品传送的电子称里3.4合并下传：把条码电子称和收银电子称的商品信息回收到软件（系统里有的商品信息以条码电子称和收银电子称的商品信息保存）加上系统的商品信息一起传送的电子称3.5下传商品主档文件：把电子称格式的文件（保存有商品信息）传送的电子称里3.6托利多电子称商品格式文件下传：把给托利多电子称导出的商品信息的文件，传送的数衡电子称3.7回收商品资料文件另存为：把电子称的商品信息回收过来另存为一个文件3.8回收商品资料文件写入数据库：把电子称的商品信息回收过来写入到本地数据里3.9清空电子称的商品资料：把电子称的商品信息全部清空3.10下传店名：把店名下传到电子称里3.11下传文本：把文本里的设置的信息传送到电子称里3.12下传预设键：把设置好的电子称预设键传送到电子称里3.13自动搜索：自动搜索与软件机器在一个局域网里的电子称3.14网络测试：测试软件与电子称的网络是否通信4.交易4.1交易数据管理:从条码电子秤中获取交易明细数据，包括：交易日期及时间、机号、收银员、商品信息、销售数量、销售单价、销售金额等信息。从而能够充分利用数衡电子秤的收银功能。数衡电子秤不仅可以处理散装一类需要秤重的商品，还可以外接一个条型码扫描器后直接识别普通包装商品的条形码，从而识别普通包装商品（例如香烟、饮料等）。数衡电子秤不仅可以打印条型码标签，还可以转入收银收据模式，完成普通收款机的收银功能。将电子秤（条码秤、收银秤）的收银交易数据获取到系统中后，可对这些数据再进行分析、汇总、统计操作等。系统具有按照时间段统计商品的销售数据、按照时间段统计每台电子秤的交易总额、按照时间段统计每个收银员的交易总额、以及查看时间段内的交易明细数据等功能。如下图4.1.1采集交易数据:从电子条码秤中（条码称、收银称）获取交易明细数据，包括：交易日期及时间、机号、收银员、商品信息、销售数量、销售单价、销售金额等信息。点开始从电子称获取交易数据,会弹出一个窗口,选择需要获取的电子称.4.1.2交易数据查询:对电子称收上来的数据按时间,电子称号,商品称码,部门,进行查询,分别显示流水,机台汇总,收银员汇总,商品汇总,同时还可以对查询数据进行导出,预览及打印功能。如下图所示：4.1.2.1点开始查询:默认查询获取的所有的数据.输入时间或者电子称号,商品称号,部门,会显示相应的流水查询,机台汇总,收银员汇总,商品汇总结果4.1.2.2数据导出:把查询出来的结果按不同的格式导出文件保存4.1.2.2.1文本格式(txt),导出TXT格式的文件保存.4.1.2.2.2文本格式(CSV)导出CSV格式的文件保存.4.1.2.2.3Excel(.XLS)导出XLS格式的电子表格形式的文件保存4.1.2.2.4dBaseIII(.DBF)导出DBF格式的文件保存4.1.2.2.5Access(.MDB)导出MDB格式文件保存4.1.2.3预览及打印:对查询出来的结果预览或者打印成文件4.1.3交易数据设置:交易数据存放数据的数据库链接信息设置.(在开始从电子称获取交易数据后面双击5次后,会出交易系统初始化选项.如下图所示：4.1.3.1交易系统初始化:数据库的链接信息设置与数据库的安装信息设置A.数据库连接信息设置:确定交易数据存放的数据库,B.数据库安装设置:a.设置master数据库的连接字符串，如下图：b.开始创建数据库:创建DBManager软件的数据库5.设置5.1自动下传设置：自动导入与传送商品资料：前面打绿色对号说明启用按照设置的相应时间会自执行传送商品资料（以小时为单位）5.2导入设置：将客户的商品资料编辑好，一次性导入的过程，在导入前先得作以下准备，通过办公软件（EXCEL.EXE）编辑好商品文件，保存为.csv（以逗号分隔）文件，具体格式如下：注：秤码、商品名称、销售单价和商品性质是一定要内容，不能少Csv文件准备好后，打开软件进入导入设置页面，首先选择源文件，在导入源文件（CSV）框的最后有3个小点，点中它，然后选择你编辑好的CSV文件，打开。如果你不确定是不是这个文件，可以点预览源文件按钮，在源文件内容栏中会显示文件以便你确认。然后选择所需导入的内容，如你使部门生效，只需将其前面的方框勾选，再选择此项目所在的栏位，栏位选择的方法，如此项目在execl表中的A列，那么它的栏位就是0,其它的项目以此类推，如A：秤码/栏位＝０B：商品名称/栏位＝１C：销售单价/栏位＝２D：店内码（货号）/栏位＝３E：商品性质（称重或非称重商品）/栏位＝４F：保质期/栏位＝５。最后点击立即保存，保存设置。源文件为字段定长格式：保留源文件里的字段长度不变并对软件里的相应的字段进行长度设置备注：品名，称码，销售单价这三项必须填。导入的单价已经乘了１００（在导入到本系统中时，需要除１００以还原到原来的销售单价，选择了这一项后会把文件里的销售单价除100到软件系统里。特殊信息的行间分隔符：商品信息里特殊信息字段的内容行间以此分隔符分隔配料表的行间分隔符：商品信息里配料信息字段的内容行间以此分隔符分隔特殊信息起始符号：商品信息字段以些符号作为特殊信息内容的开始配料信息起始符号：商品信息字段以些符号作为配料信息内容的开始源文件各字段间的分隔符：源文件字段之间以此分隔来区分5.3店名文本设置：设置标签的店名与文本内容，填好内容后，点下传店名，下传文本下传店名：把店名内容下传电子称回收店名：把电子称里的店名信息回到系统店名内容里下传文体：把文本信息下传到电子称回收文本：把电子称里的文本信息回到系统文本内容里备注：字形：对选择的文本内容设置相应的字形5.4秤号的设置：对软件下面的所有的电子称的称号与IP的设置，可以增加删除条码电子秤默认的IP地址：192.168.1.16.首先将我们的电脑的本地连接设成条码电子秤的同一网段，在电脑上具体操作：右击网上邻居，选属性，在本地连接图标上右击，再点属性，双击TCP/IP协议，选择使用以下的IP地址，在IP地址栏内输入192.168.1.100,子网掩码栏内输入255.255.255.0,再点确定，确定，这样电脑就设好了，然后返回软件。在秤号设置页面，第1步点右侧添加钮，第2步在秤号框中输入电子秤IP地址的最后1位（如192.168.1.16：在这里即是16），按enter键，IP地址框会自动出现电子秤的IP地址，概述框里可以输入收银电子秤的描述，如是哪个部门什么型号的秤都可以在此输入，也可以不输入。第3步点击立即保存，保存好设置。删除：选中一个称的信息删除掉5.4.2：称号与部门对应关系设置：设置称号属于相应的部门备注：一个部门里可以有很多称，一台称可以属于不同的部门根据部门的相应的设置来管理电子称，商品根据部门来传送到相应的部门下属的电子称里添加：增加一个部门的称号删除：删除掉一个部门的称号5.5预设键的设置：对电子称的键对应商品信息进行设置并传送的到电子称设置方法：图中红字说明电子称选择：选择需要设置预设键的电子称称号刷新：重新开始会把新增的电子称号增加到电子称选择项中同时会删除已经去掉的电子称称号获得最新电子称称号信息分配：把系统中商品信息的１－56项分配到第一页长预设键，57－113分配到第二页预设键，114－169分配到第三页预设键并传送到选择的电子称里复制：会把当前选择电子称称号的预设键设置复制输入的相应电子称称号里删除：删除掉所选择的电子称称号的预设键全删：把系统里所有电子称的预设键删除掉下传：把选择预设键传送的相应电子称里回收：把电子称的预设键回收到系统里注：输入相应称号的电子称打印：把选择的电子称的预设键信息打印出来打开：打开已经有电子称预设键信息的文件另存：把选择的电子称预设键另存为一份文件5.6标签设计：用来设置电子称打印出来的内容与位置的电子标签，并传送到电子称5.6.1新建：建立一个新的标签模块特别说明：组件的使用方法，拖拽组件到标签面板打开：打开一个已有的电子标签保存：把新建或者修改的电子标签保存文件形式另存：把新建或者修改的电子标签另存为一个文件形式删除：把标签模块里的选项（选中的）删除掉全传：把整个模块的电子标签传局域网内选中的电子称里去注：将设计好的格式全部传入电子秤包括文本和组件全收：把局域网内电子称的标签回到软件里下传：把标签模块里的选项（选中的）传送的局域网内选中的电子称里注：只传己设计好的组件不包括文本回收：把局域网内选中的电子称标签回到软件里显示退出：退出标签设计界面注：条形码可以旋转角度5.7系统选项：系统各项的设置信息标签格式：输入电子称标签项值（默认值为17）秤重标识值：输入商品信息中代表秤重的标识的值（默认值0为称重）F1,F2：电子称打印的条形码标识（根据客户情况而定）品名字形：电子称里打印商品名称的字形（品名字体大小从G2到G6）特殊信息字形：电子称里打印特殊信息的字形（同上）配料信息字形：电子称里打印配料信息的字形（同上）条码格式：电子称打印出来的条形码格式（根据客户情况而定）导入秤重商品时条码类型的默认值：条形码中的值表示的意思导入非秤重商品时条码类型的默认值：条形码中的值表示的意思导入商品资料时＂打印包装日期，打印包装时间，打印保质日期＂的默认值是否打印商品信息里的相应的日期自动导入及传送商品资料，错误控制，重试延时，最大线程，本地网段，进度条列数记录日志显示时间图中红字说明电子称兼容性：系统的格式说明数据格式与例子表格可视性：商品信息显示区域的字段的控制不需要显示的字段打勾多语言：系统以不同语言来显示，可以以英文显示。6.帮助：数衡电子称管理系统与版权的说明四、操作流程：1、打开DBManager.exe,进入『系统选项』，在基本设置里根据客户的实际情况，设置F1,F2条形码的前店标，条形码格式以及品名字体的大小，然后点击『立即保存』。2、进入秤号设置，将电子秤的秤号添加进去，按ENTER,看看ip地址是否与电子秤相符。增加一个1号部门，将此秤号加入（系统默认为1号部门），此功能在以后分配预设键有用。点击『立即保存』。用网线将电脑与电子秤连接，点『网络测试』，选中添加的电子秤，点『确定』，进行测试。如不成功请叁考5.4秤号的设置进行调整。成功后进行下一步。3、再设置导入设置，方法叁考前面的5.2导入设置。设置好后，点『立即保存』，『确定』。4、点导入数据，提示‘开