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1共青团浙江大学委员会组织部目录组织部章程-----------------------------22008年9月~10月工作简报----------15各小组自评-----------------------------20综合组----------------------------------20培训一组--------------------------------30培训二组--------------------------------42宣传组----------------------------------52组织组----------------------------------61共青团浙江大学委员会组织部2008年12月2共青团浙江大学委员会组织部共青团浙江大学委员会组织部建设方案一、背景共青团浙江大学委员会组织部是浙江大学校团委的各项组织工作的管理指导部门。主要负责:专职团干职务任免,各类组织规章制度制定,团干部的基础教育,团费收缴,团籍注册,团内奖惩。组织党校入党积极分子培训班,对专职团干部、团支部书记进行日常团务培训,开展团员的团员意识教育,做好“推优”工作。校团委研究决定,在原组织部的结构基础上组织重建。二、指导思想三、部门设置因具体工作需要,现将青团浙江大学委员会组织部进行组织结构调整,构建新的部门,在组织部长、部长助理以下,设置综合组、培训一组、培训二组、组织组、宣传组等五个部门。组织部部长综合组培训一组培训二组组织组宣传组部长助理3共青团浙江大学委员会组织部四、部门职能1.部长2.部长助理部长助理协助部长统筹组织部内相关工作,协调管理各部门开展各项工作,做好部长与各组组长和组长助理之间的沟通,力求组织部内团结统一,齐心协力,使得部门运作顺利,促使组织部工作顺利开展。3、综合组(1)负责组织部的人员调整,同时负责组织部人员资料整理及归档,负责人员制度的制定,做好组织部人员档案的管理工作;(2)负责制定部长、组长会议制度,以及组织部全体会议制度,同时做好组织部会议安排,确保会议的顺利开展;(3)负责监督落实组织部的各项规章、制度,对组织部的各项活动进行监督和考核,确保活动有效进行;(4)负责组织部办公室日常值班安排,协调好组织部办公室日常值班工作;(5)负责组织部经费管理,对于各项活动,要明晰经费使用,做好经费使用记录,以及相关账目明细工作;(6)作好组织部各类文件、图片、规章、制度以及数据等材料的归档工作;(7)负责组织部内各组的活动协调工作,确保组织高效运行;(8)协调完成组织部内要求完成的其他各项工作。4共青团浙江大学委员会组织部4.培训一组:(1)贯彻落实党和国家文件精神,遵循学校党委和团委的指示,负责统筹和协调学生入党积极分子培训工作,确保一年两期的学生入党积极分子培训班工作的顺利进行。(2)严肃团员推荐和考核程序,严格试题保密制度,督促试卷批改、成绩录入等各项工作效率公正,规范结业证书的审查和管理。(3)更新发布党校新闻和通知,精心制作培训辅导材料,及时解答培训过程中有关疑问。密切与各分党校、各学院之间的交流与沟通,收集并及时反馈各类信息,不断优化工作制度和方式。(4)建设和维护党校培训综合管理系统,不断升级和开发系统各项管理职能,提高党校培训工作效率。充分发挥系统信息传递优势,及时公布党校工作开展情况,定期更新各类党的新闻和报道。(5)组织并筹备每期党校学生入党积极分子培训前的管理工作会议,及时传达党校精神和工作要求,了解校区和学院党校培训工作情况,具体安排当期党校培训工作事项,并建立党校培训管理人员档案,通过电话或会议的形式加强管理人员间的联系和协调。(6)确保培训工作顺利进行前提下,领导和带领校区或学院围绕党校培养目标开展形式多样的活动,表彰表现优秀的班级或个人,激励校区和学院积极建设良好学习氛围,充分调动学员的学习积极性和研究热情。(7)积极配合部内其他小组的工作开展。5共青团浙江大学委员会组织部5.培训二组:(1)组织开展新生团支部书记培训,每学年初主要针对新入学或新成立团支部(包括研究生团支部在内),集中组织进行培训,严格团工作程序和规章制度,指导新生团支部制定组织生活和支部工作计划,帮助新生团支部书记规划未来支部建设目标,加强学生团干的政治觉悟、事业心和责任感,为团内工作的顺利开展奠定坚实的基础。(2)积极捕捉和发现校内外新形式、新要求,及时更新和调整培养方向、目标和方式,彰显新时代团员青年的智慧和热情。推动和激励共青团学生骨干与时俱进、创新地开展工作,为各级学生干部和广大团员学生起良好的示范带头作用。(3)会同组织组做好学生团干的档案管理和教育考核工作,建立学生团干部之间信息传递和联系机制,推进团组织之间、团干部之间的交流和沟通。充分发挥学生干部队伍的优势,吸引更多优秀分子加入到学生骨干团队中来。(4)加强组织部的内部建设,定期组织组织部成员召开工作会议,总结经验、交流心得。及时记录和反馈成员意见和建议,巩固成果的同时开拓新途径,优化部门职能和执行效率。做好组织部内部成员的培训工作。(5)重视组织部内成员各方面素质培养,深入了解内部成员学习和生活情况,组织开展各种形式的活动服务于成员发展需要,以活跃团队氛围,充分调动内部成员的工作积极性。(6)负责主要活动的策划,以保证活动合理、顺利地进行。负责活动场地布置等其他相关工作。(7)有计划地培养和发展组织部新成员,积极配合部门其他小组的工作开展。6共青团浙江大学委员会组织部6.宣传组:(1)负责组织部内部会议的记录工作。及现场签到、会议资料的发放。(2)配合培训二组做好主要活动的策划,并综合部门各人员的意见进行适当修改和最后的完善,以保证活动合理、顺利地进行。我们将对活动进行场地布置、背景设计(3)负责撰写部内各项活动宣传词,并在活动开展前进行必要的短信校训通、校网邮箱、论坛网站上的宣传,以及活动的横幅文字设计及悬挂,宣传海报的设计,以达到扩大活动影响力的目的。(4)负责制作和美化活动所需的幻灯片,展现出组织部的特点,突出活动的主题和精神。(5)负责活动开展过程中详细规范的活动记录,并对活动的全程进行摄相记录。活动后做好对活动记录的整理,以及活动照片的编辑、分类、归档工作。(6)负责活动后的新闻报道,形式可以为文字稿——通讯、简讯、新闻特写和采访手记,以及适量的图片稿——图片解说和专题摄影。要求保证新闻的时效性,及时通过网络等途径发布,使活动得到有力的宣传,发挥好正面典型的引导、激励和教育作用。(7)每月进行一次组织部工作的总结,简要记录当月的各次会议、各类活动以及其他相关事务,最后撰写成工作简讯。7共青团浙江大学委员会组织部7.组织组(1)协助负责全校各种团内推优工作(2)牵头落实全校的“基层团组织建设月”活动。分阶段展开:活动前奏、活动进行时、评比阶段、成果总结。(3)团费的收缴、团员数据统计、团员证制作以及分发等(4)协助做好全校团内评奖评优工作。(5)规范学校各个临时团支部。(6)创新型工作,目前的初步构想:a.调查现有临时团支部的数量和相关情况b.拟定相关实施细则(申请流程、工作条例等)c.联系培训二组,共同组织临时团支部团支书的培训共青团浙江大学委员会组织部8共青团浙江大学委员会组织部共青团浙江大学委员会组织部会议制度一,部长、组长会议校团委部长组长会议由校团委部长祝国群老师主持开展,部长助理与各组组长参加。如无特殊情况,会议拟定两周开展一次,时间为周五中午。综合组组长负责会议时间、地点的通知,宣传组组长负责会议记录及存档。会议时间应至少提早一天通知,以方便与会人员做好时间方面的安排。综合组组长负责与会人员签到工作,与会人员应按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先向组织部部长请假。会议主要内容是部长助理和组长汇报前期部内各项工作情况,由部长点评各组工作,并组织商定后期相关工作。与会人员应遵守会场纪律,多思考,踊跃发言,并做好个人会议记录,以便为日后工作提供参考。与会人员自觉关闭通讯设备,以免干扰会议进程;会后由各组长负负责统一整理会议室。二、全体会议及各组内会议全体会议不统一安排开展,如有需要开展部内全体成员活动,召集全体人员,则由综合组负责活动的通知事宜。各组组内会议由部长助理和组长自主安排,组内会议的开展原则上至少两周一次。各组应做好相应的会议记录,以便在部长组长会议上进行总结汇报。会议制度由综合组拟定,如有需要另行补充。共青团浙江大学委员会组织部2008年11月12日9共青团浙江大学委员会组织部共青团浙江大学委员会组织部财务管理制度为促进校团委组织部财务管理的规范化、公开化、制度化,加强对财务的监管,提高工作效率,特制定本制度,具体规定如下:校团委组织部的财务报销、审核工作由综合组具体负责;报销发票应具有出票单位公章,发票上的内容填写要真实、完整,对所购物品的名称、单价、数量、金额等信息的描述应当清晰具体;报销发票上的大小写金额必须吻合,若金额有差错,应由发票出示单位重开(注:涂改无效);对于事先未经审批的经费,应及时向项目负责人或部长进行补充审批;对于餐饮发票、手机缴费发票等与活动无关的票据不予报销,公交车IC卡充值发票与公交车票不得重复报销;报销的出租车发票不得连号;发票背面应有两位项目经手人的签字;对于复印、打印的经费应在校团委指定的文印店挂帐。10共青团浙江大学委员会组织部附件一共青团浙江大学委员会组织部财务报销登记清单报账人员:报账时间:时间用途金额支出人(签字)经手人(签字)11共青团浙江大学委员会组织部共青团浙江大学委员会组织部成员考核制度第一章总则第一条共青团浙江大学委员会组织部(以下简称组织部)人员考核制度是以组织部章程为基础,通过对组织部人员工作积极性、能力和态度进行正确考核,积极利用培训、交流等管理手段,提高每个成员的素质、能力和工作热情,使组织部工作制度化,系统化。第二条建立组织部成员的考核体系,坚持公开公平公正原则,考核包括自评、互评、考核汇总等环节。第三条考核原则:(一)考核过程应坚持公开、公平、公正原则(二)考核工作应不影响其他工作的开展第四条组织部考核制度是对组织部全体成员进行工作评估,考核事宜由综合组具体负责实施。第五条组织部考核制度如需更改,应由综合组提出议案,部长和各组长讨论决议。更改内容应由综合组负责及时向组织部部内成员公布、并作相关解释。第二章考核过程第六条自评:学期末组织部各成员从综合组领取自评表(详见附表一),结合自己在学期内工作的实际情况,对自我工作进行客观、全面的总结和评价。自评结果由综合组统一进行整理与存档。12共青团浙江大学委员会组织部第七条组内成员(包含组长)互评:测评人根据被评人平时各项任务的完成情况,并结合自身对被评人认识进行评定(见附表二)。组员互评中,采取交叉考核办法,由本组人员对被评人进行客观考核。互评结果统一由综合组进行整理并存档。第八条考核汇总:综合组根据自评、互评的结果,对组织部每位成员进行考核评定总结。第三章考核结果第九条考核优秀的成员,结合部长的意见,评为优秀。被评为优秀者在组织部全体总结会议上授予其相应荣誉并给予相应奖励。第四章附则第十二条本制度最终解释权属于共青团浙江大学委员会组织部。第十三条本制度自共青团浙江大学组织部正式发文之日起生效。共青团浙江大学组织部2008年11月12日13共青团浙江大学委员会组织部附表一,组织部考核自评表共青团浙江大学委员会组织部自评表姓名性别学号专业/年级组别/职务工作小结(可附页)内容包括:工作介绍,自我评价(做的好的、不好的方面,努力方向等)时间:X年X月X日在组织部的期望对组织部和所在组的建议14共青团浙江大学委员会组织部附件二,组织部考核互评表xxx对xxx同学的互评评价内容包括:工作积极性,部内人际关系,做事方法等。该同学的优点你对他的建议15共青团浙江大学委员会组织部共青团浙江大学委员会组织部工作简报(2008年9月~10月)★部长:祝国群2008年10月31日1、组织部新学期纳新工作圆满结束2008年9月,校团委组织部开展了08年秋季的纳新工作,共有35
本文标题:组织部工作总结
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