EndnoteX7实用教程

唐旭版权所有禁止商业用途Endnote工作流程OvidPubMedFMJS重庆维普万方数据中国知网sciencedirectSpringerFIlterLibrary1管理分析引文编辑数据采集建立数据库管理数据库使用数据Library2唐旭版权所有禁止商业用途安装目录简介•Filters文件夹–存放数据库导入的过滤器文件•Styles文件夹–存放引文输出格式文件•Templates文件夹–存放预设写作模板唐旭版权所有禁止商业用途数据保存目录•Endnote会在“我的文档”目录里面新建一个名为“Endnote”的文件夹。建议将新建的“MyEndnoteLibrary.enl”（可自行命名）文件存放在“Endnote”文件夹内，方便数据迁移和备份唐旭版权所有禁止商业用途*.enl文件•此文件是自己建立的Library数据库文件，通过此文件才可对数据库进行管理唐旭版权所有禁止商业用途MyEndnoteLibrary.Data文件夹•此文件夹为随Library数据库文件（如TissueEngineering.enl）建立而产生的文件夹，其内存放PDF全文等数据唐旭版权所有禁止商业用途数据的迁移与备份•无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里，备份的时候只要将此文件及其文件夹一天能够备份即可。重新安装后，已经导入的书目和PDF等文件无需重新导入。唐旭版权所有禁止商业用途备份建议•建议大家在非系统盘内自行新建一个名为“Endnote”的文件夹，在新建Library数据库的时候将*.enl文件放在自己新建的这个文件夹内，以防止系统崩溃导致系统盘数据的丢失。唐旭版权所有禁止商业用途快速工具栏导出参考书目将文件中的书目数据导入到当前library唐旭版权所有禁止商业用途书目信息浏览窗口是否有全文，有回形针图标为有全文出版年份文章标题作者期刊名称书目更新日期唐旭版权所有禁止商业用途界面调整•为了与本课件内容同步，请按照如下方法调整程序界面，在程序主窗口右下角有一个“Layout”按钮，按如图所示设置•调整后界面如下一张幻灯片•所示唐旭版权所有禁止商业用途设置后界面唐旭版权所有禁止商业用途建立数据库•手动输入•内置在线检索功能•通过PDF导入•下载题录文件（PubMed、FMJS、万方、cnki、谷歌学术等）•链接PDF全文•在线搜索下载PDF全文唐旭版权所有禁止商业用途手动输入书目数据•依次点击菜单栏•或者点击快速工具栏的新建按钮•打开新建Reference窗口，按照里面的要求填上作者，标题，期刊名登信息，然后点击关闭即可保存。References—newReference唐旭版权所有禁止商业用途使用内置在线搜索功能直接添加书目数据•点击快速工具栏上的ShowSearchPanel按钮打开在线搜索面板唐旭版权所有禁止商业用途在线搜索•点击OnlineSearch按钮•弹出在线数据库选择对话框，选择要检索的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线数据库，即可在搜索面板中构建检索策略•在线搜索功能不支持中文数据库唐旭版权所有禁止商业用途在线搜索-选择在线数据库唐旭版权所有禁止商业用途在线搜索-检索策略构建和检索结果唐旭版权所有禁止商业用途导入PDF里面的书目数据•可单独导入单个PDF文件，也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件导入单个PDF文件使用文件夹导入功能批量导入PDF文件唐旭版权所有禁止商业用途导入PDF里面的书目数据-导入选项点击以选择PDF文件或文件夹Importoption（导入选项/过滤器）要选择PDF唐旭版权所有禁止商业用途导入PDF-注意事项•不能正确识别中文文献•不是所有的PDF文件都能正确导入•导入时需要连接网络•其原理是采用DOI*编码识别，没有DOI编码的文献无法正确导入*注：唐旭版权所有禁止商业用途导入Pubmed搜索的数据•在PubMed上检索后，选中所要保存的结果（将每一条记录前面的方框内打上勾）唐旭版权所有禁止商业用途导入Pubmed搜索的数据•点击搜索结果显示页面右上角的Sendto按钮，弹出ChooseDestination下拉菜单，选中CitationManager，然后点击CreateFile按钮唐旭版权所有禁止商业用途导入Pubmed搜索的数据•将会自动下载一个名为citations.nbib的文件并自动关联Endnote程序，将所选中的结果导入Endnote。*注：取决于您的浏览器功能，本人使用Internetexplore10.0，并且禁用迅雷/快车/旋风等下载插件唐旭版权所有禁止商业用途导入FMJS搜索的数据•选中需要保存的搜索结果，点击右上角的题录输出按钮，弹出题录输出对话框唐旭版权所有禁止商业用途导入FMJS搜索的数据输出格式栏选择Medline，其它默认，然后点击下载，会下载一个名为2013-6-169~05~39_down.txt的文件唐旭版权所有禁止商业用途导入FMJS搜索的数据•打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮•弹出ImportFile对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的2013-6-169~05~39_down.txt这个文件，ImportOption选择MEDLINE（PC），然后点击下面的import按钮即可导入。•如果在ImportOption里面看不到MEDLINE（PC）这一选项，点击即可找到唐旭版权所有禁止商业用途导入FMJS搜索的数据唐旭版权所有禁止商业用途导入sciencedirect搜索的数据•选中在搜索的数据•点击上方的Exportcitations按钮•打开一个新页面Contentformat选项选中CitationsandAbstractsExportformat选项选中RISformat(forReferenceManager,ProCite,EndNote)然后点击Export按钮，会自动下载一个文件并自动关联Endnote程序，将数据导入Endnote唐旭版权所有禁止商业用途导入谷歌学术搜索的数据•因为谷歌学术索引了几乎所有类型数据库的文献数据（中文/英文），所以几乎所有的文献书目数据都可通过谷歌学术来导入，但是每一次只能导入一条记录，不能批量导入。唐旭版权所有禁止商业用途导入谷歌学术搜索的数据-先设置•点击谷歌学术搜索主页上的设置按钮在这里设置参考文献的导入链接，该链接会显示在搜索结果下面唐旭版权所有禁止商业用途导入谷歌学术搜索的数据-先设置选择显示导入后，点击这个三角形按钮，会出现选择显示哪一种文献管理软件的导入链接下拉菜单，如右图。设置后，点击页面右下角的“保存”按钮才能生效选择Endnote，然后保存设置页面唐旭版权所有禁止商业用途导入谷歌学术搜索的数据设置后，在每一条结果的右下角有一个“导入Endnote”的链接，点击此链接可下载一个后缀名为“*.enw”的文件（如下图所示），下载后直接打开改文件即可将此条结果的书录信息倒入到Endnote文献管理软件中，但前提是您已经安装了Endnote文献管理软件。唐旭版权所有禁止商业用途导入万方搜索的数据•万方数据网不提供批量导出数据的功能，万方医学网搜索结果提供批量数据导出功能，下面以万方医学网为例唐旭版权所有禁止商业用途导入万方搜索的数据•选中需要导出的结果唐旭版权所有禁止商业用途导入万方搜索的数据•点击右上角“导出格式”内的“Endnote”按钮•下载一个名为“万方数据2013-06-16.txt”的文件，保存。唐旭版权所有禁止商业用途导入万方搜索的数据•打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮•弹出ImportFile对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的“万方数据2013-06-16.txt”这个文件，ImportOption选择Endnoteimport，然后点击下面的import按钮即可导入。唐旭版权所有禁止商业用途导入万方搜索的数据唐旭版权所有禁止商业用途链接PDF全文•右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击fileattachments--attachfile，然后找到PDF文件即可唐旭版权所有禁止商业用途在线搜索PDF全文•右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击findfulltext，然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载。不是所有全文都能下载。唐旭版权所有禁止商业用途PDF全文保存目录•位置：TissueEngineering.Data\PDF唐旭版权所有禁止商业用途管理数据库唐旭版权所有禁止商业用途管理数据•修改书目信息•分类管理•去重•删除唐旭版权所有禁止商业用途修改书目信息•有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范，这个时候需要手动来修改或者补全这些信息，比如下面这条书目缺少作者信息，并且标题的格式不规范唐旭版权所有禁止商业用途修改书目信息•选中要修改的条目，在左下会有一个名为“reference”的信息修改窗口，即可修改唐旭版权所有禁止商业用途分类管理•在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组新建一个普通分组新建一个智能分组新建一个大组重命名删除此分组唐旭版权所有禁止商业用途分组管理•分好组后，可用鼠标选中同一分组的数目，拖拽至相应分组即可唐旭版权所有禁止商业用途分类管理唐旭版权所有禁止商业用途去重•去重功能用于数据库内重复的文献条目•菜单栏reference-findduplicate唐旭版权所有禁止商业用途删除•选中某条需要删除的文献条目，右键，movereferencetotrash唐旭版权所有禁止商业用途清空回收站•在回收站图标上单击右键，emptytrash唐旭版权所有禁止商业用途恢复误删条目•选中回收站内的文献条目，拖拽至相应分组即可恢复误删条目唐旭版权所有禁止商业用途GB/T7714-2005文后参考文献著录规则（部分）•1.著作:作者.题名[M].版本项.出版地:出版者,出版年:起-止页码.•2.期刊:作者.题名[J].刊名,出版年,卷(期):起-止页码.•3.会议录:作者.题名[C].会议名,会议地,出版年:起-止页码.•4.学位论文:作者.论文名[D]:[博士/硕士].授予单位所在地：授予单位,授予年:起-止页码.•5.报告:发布者.报告名[R].出版地:出版者,出版年:起-止页码.•6.标准:发布单位.标准代号标准名称[S].出版地:出版者,出版年:起-止页码.•7.专利:发明人或专利权人.专利名:专利号[P].公告或公开日.唐旭版权所有禁止商业用途高级技巧•OutputStyle不仅可以在原有Style基础上进行修改而来，还可以从头建立。当然，从头建立过程相对较复杂。唐旭版权所有禁止商业用途认识EndnoteX7在Word内的工具栏插入引文功能区输出风格更改功能区引文分类及实时更新设定功能区引文导出与插件属性设定功能区唐旭版权所有禁止商业用途输出风格更改功能区输出风格的选择更新引文信息转换引文转换成定稿（去域代码）唐旭版权所有禁止商业用途引文分类及实时更新设定功能区唐旭版权所有禁止商业用途去除域代码•现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。注：域代码的由来和作用：当对文稿进行格式化时，EndNote会自动生成一个随行库（TravelingLibrary）以隐藏方式植入到文稿，库里含有当前文稿里所有的文献信息（除了注释、摘要、映像和图解外），域代码可以认为就是这个随行库的触角，存在于格式化后的引文周围和内部，含有该引文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上，格式化后的文稿也能靠随行库和