策划书培训

*如何写好一份活动策划书*策划书的定义：策划书即对某个未来的活动或事情进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能、最快地达到目标。策划书的分类商业策划书、创业策划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。活动策划书，顾名思义就是针对一个活动进行策划的具体体现。为什么要开展这个活动，开展这个活动达到什么目的，搞这个活动需要什么，怎么开展，要注意什么，准备什么，ect，都是活动策划书要展现的。整台活动怎么开展，基本上都要遵循活动策划书为基本去进行的。策划书的格式一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、活动主办单位五、活动承办单位六、活动时间七、活动地点八、活动对象十、活动流程十一、活动要求（活动规则）十三、活动安排十二、项目设置十五、应急预案十四、经费预算Part1Part2Part3九、宣传方式活动的背景当前形势下（环境、社会、政策…..）学校要求下….举办此次活动的诱因，为什么要开展这次活动•提高XX（人）的自主创新能力;•提升XX（人）参加活动的能力;•激发XX（人）勇于探索的好奇心;•增强XX（人）对XX（组织）的归属感和认同感;•浓化XX的文化气息;•促进各班级各专业的沟通与交流;•充分发挥才华横溢的个人魅力;•培养XX（人）的动手能力和创新能力;•丰富同学们的学院文化的课余生活;•特出我系/院/（XX组织）特色；活动的目的其实就是开展这次活动为了什么，通过这次活动能体现出什么。•结合活动的内容和意义，能够全面概括活动；•感情真挚，构思新颖，给人深刻的印象；•力求简洁，给人以视觉的整齐美；•适当运用修辞修饰词句，使主题生动形象；•讲究押韵，读来朗朗上口，听来和谐悦耳；活动的主题主办方：主办方是有权举办某项活动的机构，就是发起展览会或会议，论坛的单位或个人承办方：承办方是具有一定资质,且有意愿与主办方共同举办某项活动的机构，常指展览会，会议及论坛的承办单位Suchas：第二届环保达人创意大赛主办方：共青团广州城建职业学院委员会承办方：广州城建职业学院外语系团总支学生会日期就是活动的举办时间，一般采取年月日的形式，如：2012年11月2日地点活动的举办地点，一般采取具体地址形式，如：XX路XX号会议室之类活动对象（受众人群）活动所参与的或者识活动惠及的人群，一般采取具体具体群体形式，如：广州城建职业学院XX级学生一般来说，宣传方式就是对互动运动可开展的宣传方式进行宣传，可行性高、覆盖范围、形式多样是基本要求。纸质性宣传：海报、宣传单、卡片、ect……网络性宣传：微博、网站、博客、图片、视频、ect…其他方式宣传：人际关系网（人传人宣传）、活动宣传、ect….活动流程是一个活动如何开展，如何实施，如何操控活动时间的最直接体现，是活动策划书的重中之重。一般活动流程以几点到几点做什么为形式，如：1:30pm-2:30pm工作人员到场布置将整个活动从布置到收拾场地为止，全部过程、步骤都要列举出来。例如：1:30p.m~2:30p.m工作人员到场布置2:30p.m~3:00p.m观众入场3:05p.m~3:10p.m领导入场……活动规则：一般适用于比赛性活动，制定比赛规则等……项目设置：比赛性活动中的奖项的安排……针对不同的策划书，这部分有时不一定是用得上的…活动（人员）安排是活动流程的最重要辅助，活动开展的各项具体落实就是由活动（人员）安排决定。略则可以安排各系、各部门负责哪些工作，细则可以安排到个人，如：外联部XXXXXXXX（干事1）XXXXXXX（干事2）XXXXX宣传部XXXXX也可以….（1）签到处活动参与人员、观众签到负责部门：秘书部负责人：XXX又称经常性预算或普通算，它是政府编制的满足国家经常性开支需要的预算。其支出是用于文教和行政，国防等方面的经费开支，其收主要是税收。经费预算是复式预算的组成部分。有时也指企业或事业单位为支付行政管理、研发项目等所需投入的经费，列企业管理费用或行政费用科目。在此，是活动中使用的所有道具，包括场地，器材，耗材等一切需要用金钱购买、交换的用品的预算。一个活动一共使用多少钱，基本上会一经费预算为准则。一般来说，活动的经费预算是以表格形式进行体现的，用什么，单价多少，用多少，此项用多少，一共用多少。用什么（项目）单价用多少（数量）此项用多少（项目总价）圆珠笔2.51025卡纸12020总价：45（元）应急预案：应急预案指面对突发事件如自然灾害、重特大事故、环境公害及人为破坏的应急管理、指挥、救援计划等。它一般应建立在综合防灾规划上。其几大重要子系统为：完善的应急组织管理指挥系统；强有力的应急工程救援保障体系；综合协调、应对自如的相互支持系统；充分备灾的保障供应体系；体现综合救援的应急队伍等。在此，应急预案是应对各种活动中的突发情况（即影响活动正常运作的所有突发性事件）而编写的。P.S应急预案并不是等到活动中出现紧急情况才随机应变去应对才想的，而是应该在活动策划书编写时一同预测，将各种突发情况详细列出并找出应对解决方案，从而做到以变制变。一般来说，突发情况会分为客观和主观两种。客观就是非人为性突发情况，如天气、器材自然损坏等。主观就是人为性突发情况，如人员缺席，器材使用时损坏等。策划书的格式二、策划书的字体及版面大标题：小二号，加粗，居中（可根据实际情况进行调节）小标题：四号，加粗，向左对齐正文：宋体，五号版面：整齐美观，段落开头要空两格，文字向左对齐，不里里外外参差不齐，可以采用表格形式展现内容等。一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“××学院×活动策划书”，置于页面顶部中央。语言力求通俗易懂，简洁明了1.使用逐条列举法表现；2.注意句子的顺序和结构；3.注意文笔的流畅；文字视觉化1.注重词语搭配，用词恰当；2.避免在同一篇文章中多次使用同样的语言；3.善于运用好词好句（适当性使用）；4.使用简洁性语言，切忌啰嗦、填字数；策划书的语言策划书的附属文件比赛规则评分规则评分表宣传稿宣传单名单数据图表赞助方案Thankyou.