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在XX钢铁集团公司推进降本增效座谈会上的讲话一、明确目标,落实措施,有序推进——尽心竭力,组织领导降本增效工作。要全面把握、系统策划降本增效工作。降本增效是一项复杂的系统工程,不仅涉及生产过程控制、采购控制、质量控制、成本控制、员工管理等方方面面,还受制于专业管理水平、政策环境、规章制度等因素的影响。必须确立科学谨慎的态度,清晰目标,明确责任,严细实地工作。严,就是严密组织、管理体系,严格计划、协调和控制,严肃纪律;细,就是精细化管理,生产经营过程性、结果性指标尽可能用数据量化反映;实,就是实实在在,不作表面文章,不弄虚作假。——目标分解,明确责任,扎实开展降本增效工作。实现1亿元利润目标,任务重,责任大,确认管理部门当前的任务是,做好降本增效工作目标的分解,指导降成本指标层层分解,订立科学合理的降本措施,明确责任,一级抓一级,保证目标清晰,实事求是,调动大家的积极性,确保降本增效整体工作扎实推进。譬如:1亿元目标分解,工艺性指标是多少,工序指标是多少,各专业管理是多少,要有一个清晰准确的目标值。我们要重点把握以下三点:①加强原料管理,向管理要效益,这是降本工作重头戏;这一块供应公司承担的任务很重,工作量也非常大,6号董事长参加的专题会已经对此进行了安排部署,现在关键是责任目标清晰,是抓落实的问题。②依靠技术进步,挖掘降本潜力(结构调整:资源能源、产品;技术支撑:指标优化、溅渣、炉衬寿命,辊磨,球团质量);这一块我们将在科技工作会议上明确思路,要在产品结构调整和指标优化方面下功夫。③坚持科学发展观,向循环经济要效益。主要在生产组织、环保,如:清洁生产、能源利用、含铁物料、复水率等方面做工作。——落实措施,有序推进降本增效工作。全面、系统、辩证地处理问题,严格按照集团公司的目标要求办事,如果理解不准、执行不力,必然在具体工作中迷失方向、贻误大事,造成被动局面甚至不良后果,这我们有过血的教训;执行集团公司的政策,要从实际出发,实事求是,做到具体情况具体分析,具体问题具体解决,过去在处理这类问题时,我们发生过失误,有的偏离集团公司决策要求,有的对情况了解不够,对问题定位不准,对工作要求不严,给企业造成了损失。企业改制后,适应多种经济所有制下工作的要求,要按新的体制和工作标准,带头转变观念,改进工作思维、理念和方法,认真履行岗位职责,有所为有所不为,使管理部门成为推动降本增效工作的组织者、领导者、执行者。降本增效是一场攻坚战,这场战役以成本领先为战略,战术上要明确目标、明确责任、提出措施、整体推进。二、掌握科学方法手段,不断优化流程,优化指标加大降成本攻关力度,必须找准降成本工作的关键点,按照对标挖潜要求,不断优化流程,不断优化指标。现代企业,只有传统的效率原则(指用最少资源、最低成本实现奋斗目标)、效果原则(通过一种最佳途径完成工作任务)远远不够,必须推行最优化原则(通过货币化的计算,从投入产出角度,系统识别和纠正流程、指标等次优化现象,挖掘企业潜利润)。搞好降本增效工作,应侧重在优化流程、指标中挖潜能,做文章。就优化流程来说,导致流程高投入低产出的根源是:1、大多数人只是忙碌,真正做事的是一少部分人;2、那些缓慢、冗余甚至是无用的流程步骤,只能增加成本费用,削弱决策和执行力。怎样优化流程,就是要以流程最优化为标杆,通过货币化价值的形式找差距、抓改进,用最少的投入、最简化的步骤,实现降本增效目标。根据先进企业的做法和我的工作经验分析,优化流程的原则有八个:一是高度重视每一项浪费(包括质量损失、成本费用损失、时间损失、非计划停机损失等);二是追求最简化的步骤(提高控制力,下放经营权,要求每个步骤有明确的责任者、受益者),设计最短的工作周期;三是消灭返工现象(从管理、技术、操作、沟通层面着手。)造成返工现象,从管理的角度来说是缺乏沟通,理解不了、信息量少,应该引起我们足够的重视;四是全面推行标准化(用数字化的绩效指标、质量指标、时限指标说话);五是确定各工序、系统适时经济储量;六是追求能满足客户要求的质量(包括营销服务质量);七是坚持持续改进(从客户需要的角度思考改进,特别对约占5%的关键流程。科学限时目标攻关,适时总结评价);八是创新管理(领导班子突出运用开放性思维和挑战性思维,把骨干放在关键岗位,用奖惩制度引导员工攻关创新,一推到底,不要只降成本不增效)。原创文章,尽在文秘知音网络.com网。优化流程,有两个方法必须遵循。一是制定简单明了、权责明确、上下限控制清晰的流程图(这是优秀管理的核心);二是包含所有资源、设备、材料、时间的投入产出分析图;从优化指标上讲,导致指标高投入低产出的根源有两个:一是指标提供的时间滞后;二是指标不完整、不精确,影响和误导工作。怎样优化指标呢?我认为就是以各工序指标最优化为标杆,通过货币化价值的形式展示现状、预测未来,力求各工序的成本、技术、经济、质量指标最精确,客户指标、员工绩效指标最完整,实现降本增效指标合理控制。这里有五个原则:一是明确单位(部门)主要指标,有明确上、下限控制的指标(如:矿业公司产品,本单位,各系统);二是运用过程性的业务绩效指标,立说立改(如:热送热装,坯材对口,铁水热装);三是运用结果性的绩效指标,快速修正(如:生产柔性化);四是运用比较性(如:纵向比、横向比)的绩效指标。通过对比揭示问题,促进管理(如:对标挖潜);五是管理者,应设定和运用警钟性的绩效指标和跟踪性的综合指标,通过分析数据,过滤决策的正确与否(如:质量预警,应急预案)。以上谈的是节流问题,如何解决好这个问题,一方面要有科学合理的降成本措施,另一方面还要围绕生产经营中的重点、难点和薄弱环节,深入开展对标挖潜。要拓宽思路,多管齐下抓降本超产奖工作,邀请专家、技术人员、操作人员加入到降成本攻关队伍中,对制订的措施进行诊断,使降成本措施既具有针对性、可操作性和创新性,又能够切实解决实际问题,通过专业管理扎实推动降成本工作。三、创造环境,主动服务,协调落实,引领主流党董事长多次讲,1亿元利润目标不仅仅是一个经济指标,更是保护企业和企业员工生存发展的指标。1、适应新的环境,不断提高思想认识。——把握人生目标,做一个主动的人。企业改制,本质上讲,所有员工从主人变为打工者。要努力成为一名高效打工者,必须追求一流的工作目标,规范程序,高效运行。老板给你一个平台,你就要珍惜、珍爱。在这个平台上如何体现人生价值,我认为,最重要的就是,以自身最大示范力、影响力,带动朋友、员工适应竞争,勤奋工作、主动发展,帮助企业、朋友、员工和家庭的日子过得更好,更有效果。珍惜、珍爱岗位,勇挑重担,做一个主动的人非常重要。如果对本职工作任务、要求得过且过,份内的事情都等待安排、等待督促,被动工作,我们的1亿元利润任务就将落空。——适应新的环境,挖掘岗位潜能。一名优秀领导者首先是一名卓越管理者。成为一名优秀的领导者,最重要的是发挥自己所有的潜力,追逐最感兴趣、最有激情的事情。当你对某个领域感兴趣时,你会念念不忘,时时刻刻为之思、为之想,你就在该领域更进一步,取得成功;如果你对某个领域产生激情时,你就会为之废寝忘食,连睡觉时迸发灵感都会跳起来。这时,你已超越了为了成功而工作的思想境界,进入一个为了享受而工作的思想境界。只有当你适应了新的环境,才会全身心投入到工作中,进一步提高工作的兴趣,增添工作激情,才会想方设法去克服困难,攻艰克难,尽心竭力推进工作。——确定阶段性目标,一步一步向纵深迈进。扎实推进降本增效工作,需要循序渐进,一步一个脚印地推进,首先,你应立足岗位,客观评估自己离岗位的使命还差什么,离卓越管理的要求还差多远。吃透了集团公司的目标和要求,才能认清自身差距,分阶段确定目标,在学习、实践、再学习、再实践的工作中,提高本领,增进沟通,消除误解,与公司的大利益、大目标协调。其次,阶段性目标的落实过程更为重要,需要工作干劲、科学方法、工作毅力的有机结合,才能努力完成目标。2、以经济效益为中心,制定政策创造环境,引导主流。——正确把握全局与局部利益关系。“大河有水小河满,大河无水小河干”。从整体上讲,企业利益、单位利益和个人利益是一致的,如果从局部上讲,则有其不一致性,因此,在工作中,管理部门要正确体现单位利益与整体利益、局部利益与系统利益、个人利益与集体利益的关系。——创造环境,运用政策,最大限度调动员工的积极性,推动降本增效工作。钢铁企业的竞争,已从产量规模、品质质量的竞争转向资源控制、成本控制的竞争。我们的攻关方案是上下衔接,左右互动。协调不是简单的堵、卡、治,管理部门如何落实成本领先战略,努力为生产经营单位创环境、增干劲,很重要的一条,就是制定好的政策引导人、激励人、约束人,用好的政策引导各二级单位由数量导向型向效益导向型转变(人让人干人不干,政策,调动千千万)。一项政策的好坏,就是看能否在本单位引导起降本增效的主流,奖优罚劣,最大限度激发员工降本增效的干劲,就是看能否在本系统全面夯实系统根基,推动系统效益最大发挥。3、规范组织管理。扎实推进降本增效工作,需要着重加强组织管理,一要建立健全攻关组织体系,建立健全领导责任机制,建立健全绩效考核机制,建立健全监督约束机制,建立健全督导检查机制,依靠配套联动的机制保障降本增效工作的落实推进。二要加强组织观念,树立层次管理、层级负责的思想,从源头规范行为,严格计划审批,严格资金支付,充分利用资金的杠杆作用,提高降本增效工作的控制力,确保生产经营活动高效运行。三要依靠经济手段和组织手段推进精细化管理,确保各系统、单位工作规范,不出轨道,确保降本增效工作向纵深迈进,日见实效。总之,各位管理人员在制定计划时,要结合各单位实际,把握好度,推进降本增效工作,打一场攻坚战,将降本增效工作落到实处。以后,我们一个月要召开一次座谈会,在会上各个单位通过交流经验、沟通信息,便于理清思路、资源整合,以保证今年1亿元利润目标的实现!
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