演示文稿制作软件教程 PowerPoint 2003的使用

演示文稿制作软件PowerPoint2003第5章《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPoint主要内容1PowerPoint2003的基本知识2演示文稿的编辑与格式化3幻灯片的放映设置4演示文稿的放映《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPoint1.1PowerPoint2003的基本概念及术语1.3演示文稿的创建1PowerPoint2003的基本知识1.2PowerPoint2003的窗口及视图《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPoint1.演示文稿：把所有为某一目的（或某一个演示）而制作的幻灯片单独存放在一个PowerPoint文件中，这个文件就称为演示文稿。2.幻灯片：在PowerPoint演示文稿中创建和编辑的单页称为幻灯片3.对象：插入幻灯片中的文字、图表、组织结构图及其他可插入元素，都是以一个个的对象的形式出现在幻灯片中。4.布局：幻灯片的布局涉及其组成对象的种类与相互位置的问题。5.母版：母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，其中已经设置了幻灯片的标题和文本的格式与位置，其作用是统一文稿中包含的幻灯片的版式。6.模板：模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含预定义的文字格式、颜色以及幻灯片背景图案等。7.占位符:占位符就是预先占住一个固定的位置，等待用户输入的内容。绝大部分幻灯片版式中都有这种占位符，它在幻灯片上表现为一种虚线框，占位符是由程序自动添加的，具有很多特殊的功能。1.1PowerPoint2003的基本概念及术语《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPoint1.PowerPoint2003的窗口1.2PowerPoint2003的窗口及视图《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPoint(1)普通视图：普通视图实际上是大纲视图、幻灯片视图和备注页视图3种模式的综合，在普通视图下，用户可以方便地在幻灯片编辑窗格中对幻灯片进行各种操作。(2)大纲视图：在大纲视图下，窗口左边的“大纲”选项卡中列出了所有幻灯片的文字内容，而幻灯片编辑窗口中则呈现出选中的一张幻灯片。(3)幻灯片视图：在幻灯片视图下，窗口左边的“幻灯片”选项卡中列出了所有幻灯片。在“幻灯片”选项卡中不能对幻灯片的内容进行编辑，但是可以在“幻灯片”选项卡中通过选取幻灯片来实现幻灯片间的切换，还可以用鼠标拖动幻灯片以改变幻灯片的顺序。(4)幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以从整体上对幻灯片进行浏览，还可以同时对多个幻灯片进行移动、复制、删除等操作。(5)幻灯片放映视图：幻灯片放映是制作演示文稿的最终目的，它以全屏方式显示演示文稿中的每张幻灯片2.PowerPoint2003的视图1.2PowerPoint2003的窗口及视图《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPoint1.3演示文稿的创建在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”超链接，“新建演示文稿”任务窗格切换为“幻灯片版式”任务窗格，其中包括“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”及“其他版式”。直接单击某一版式，则将该版式应用到当前幻灯片上；单击某一版式右侧的下拉按钮，出现下拉菜单，选择“应用于选定幻灯片”命令则将该版式应用于选定的幻灯片上；如果选择“插入新幻灯片”命令则以该版式插入一张新的幻灯片。创建空白演示文稿具有最大程度的灵活性，用户可以使用颜色、版式和一些样式特性，充分发挥自己的创造力。1.创建空演示文稿《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPoint1.3演示文稿的创建PowerPoint提供了丰富多彩的设计模板，使用模板创建演示文稿非常方便快捷。在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据设计模板”超链接，打开“幻灯片设计”任务窗格，直接单击某一要应用的设计模板即可应用到演示文稿的所有幻灯片中；如果单击某一应用设计模板右侧的下拉按钮，在出现的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令则将该应用设计模板只应用于选定的幻灯片上用户还可以在“新建演示文稿”任务窗格中单击“本机上的模板”超链接，打开“新建演示文稿”对话框。选择“设计模板”选项卡，在其中选择一种模板，同样可将该模板应用于演示文稿2.利用设计模板创建演示文稿《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPoint1.3演示文稿的创建“内容提示向导”中包含有不同主题的演示文稿示例，它可以帮助用户创建一个幻灯片的架构，包括主题思路及演示文稿相关格式的设置，用户只要输入自己的内容即可。因此用户可以根据要表达的内容，选择一个适合的主题，然后在“内容提示向导”的提示下一步步地建立演示文稿。3.根据内容提示向导创建演示文稿“根据现有演示文稿”可以利用已经存在的演示文稿，并在此基础上进行进一步编辑加工。需要说明的是，该种方法在直接利用已有的演示文稿创建新的演示文稿过程中，只是创建了原有演示文稿的副本，不会改变原文件内容。4.根据现有演示文稿创建新文稿《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPoint2.1幻灯片的基本操作2.2幻灯片的外观设计2演示文稿的编辑与格式化《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPoint(1)文本的输入有文本占位符时输入文本：单击“常用”工具栏中的“新建幻灯片”按钮，选择一种包含文本占位符的自动版式，如选择“标题幻灯片”。单击文本占位符，输入内容。无文本占位符时输入文本：先“插入”一个“文本框”，然后将文本框拖长至所需要的长度，在文本框中输入文本。2.1幻灯片的基本操作1.文本的编辑与格式设置(2)文本的格式化：是指对文本的字体、字号、样式及色彩进行必要的设定。通过“格式”→“字体”，在“字体”对话框中进行设置。(3)段落的格式化：对段落的设置，包括：段落对齐设置：“格式”→“对齐方式”。行距和段落间距的设置：“格式”→“行距”项目符号的设置：“格式”→“项目符号”。《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPoint对象是幻灯片中的基本成分，幻灯片中的对象包括文本对象（标题、项目列表、文字说明等）、可视化对象（图片、剪贴画、图表等）和多媒体对象（视频、声音剪辑等）三类，各种对象的操作一般都是在幻灯片视图下进行，操作方法也基本相同。2.1幻灯片的基本操作2.对象及其操作选择或取消对象：对象的选择方法是单击对象，对象选择后，其所有的内容等都被看做一个整体处理。插入对象：为了使幻灯片的内容更加丰富多彩，可以在幻灯片上增加一个或多个对象。这些对象可以是文本、图形和图片、声音和影片、艺术字、组织结构图、Word表格、Excel图表等。编辑对象：编辑对象前要先选择对象，编辑操作包括移动对象、缩放对象、删除对象、旋转和翻转对象。《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPoint①选择幻灯片：在“幻灯片浏览”视图下，鼠标单击幻灯片可以是单张幻灯片选择，用鼠标配合Ctrl键或Shift键，可以选中多个幻灯片，方法与文件操作相仿。选择“编辑”→“全选”，可以选中全部幻灯片。②添加与插入幻灯片：选择“插入”→“新幻灯片”，在打开的“新幻灯片”对话框中选择一种自动版式，则在当前幻灯片后增加一张幻灯片③删除幻灯片：选中待删除的幻灯片，直接按Del键，或选择“编辑”→“删除幻灯片”，即可删除幻灯片。④复制幻灯片：使用“复制”和“粘贴”命令；或使用“插入”→“幻灯片副本”复制幻灯片；或使用鼠标拖放复制幻灯片。⑤重新排列幻灯片的次序：在“幻灯片浏览”视图中用鼠标拖动幻灯片到新位置；或利用“剪切”和“粘贴”命令来移动幻灯片。⑥在演示文稿中浏览幻灯片：用鼠标拖动滚动块，可以在各幻灯片之间进行快速切换。2.1幻灯片的基本操作3.幻灯片的操作《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPoint控制幻灯片外观的方法有4种：母版、配色方案、幻灯片版式和应用设计模板。2.2幻灯片的外观设计(1)幻灯片母版幻灯片母版是最常用的母版，它控制的是除标题母版以外的所有幻灯片的格式，包括某些文本特征、背景色和某些特殊效果。在幻灯片视图下，选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，进入“幻灯片母版”视图后进行设置。(2)标题母版在“幻灯片母版视图”工具栏中单击“插入新标题母版”按钮，可创建一个新的标题母版。标题母版可以控制标题幻灯片的格式，它对幻灯片母版也有一种继承关系，所以对幻灯片母版上文本格式的改动会影响标题母版，因此在设置标题母版之前应先完成正文母版的设置。1.使用母版《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPoint2.2幻灯片的板式设计(1)改变幻灯片配色方案选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。单击“配色方案”选项，在任务窗格中列出配色方案列表。选择一种配色方案，可以将该配色方案应用到演示文稿所有的幻灯片或只应用于选定的幻灯片。(2)设置幻灯片背景选择“格式”→“背景”，打开“背景”对话框，在“背景填充”下拉列表框中选择所需的背景填充颜色。另外，还可以对背景增加过渡效果、纹理、图案等。背景的设置也有“全部应用”和“应用”的区别，分别对应全部演示文稿和当前演示文稿。2.使用配色方案《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPoint2.2幻灯片的板式设计在创建幻灯片后，如果发现版式不合适，则可以更改该版式。选中要更改版式的幻灯片或者单击想要更改版式的幻灯片标题或文本区。选择“格式”→“幻灯片版式”，在打开的“幻灯片版式”对话框中选择想要的版式，即可为幻灯片更换所选版式。3.使用幻灯片版式在创建新演示文稿时，可按系统提示选择一种设计模板，也可以在建立好幻灯片之后再选择设计模板，并将其应用于演示文稿，还可以对目前采用的设计模板进行更改。重新设置或更改设计模板时，选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，从中选择想要的设计模板即可。4.应用设计模板《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPoint3.1利用动画方案设置动画效果3.2自定义动画3幻灯片的放映设置3.3设置切换效果3.4演示文稿中的超链接3.5在幻灯片中运用多媒体技术《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPointPowerPoint2003预设了许多的动画方案，可以对幻灯片进行统一的动画效果的设置。但是这种预设的动画方案只能对幻灯片中文本占位符位置的文本进行动画设置。在演示文稿中选定要设置动画效果的幻灯片。选择“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格中的动画方案设置选项。在“应用于所选幻灯片”列表框中列出了PowerPoint2003预定义的多种动画效果，将鼠标移动到其中的一个动画效果上，即可显示相应的提示内容。如果选中“自动预览”复选框，则在列表框中选择一种动画效果时，在幻灯片编辑区即可预览其效果，否则，无法显示动画效果。单击“播放”按钮，可在当前窗口中查看动画效果，单击“幻灯片放映”按钮，则在幻灯片放映视图下查看动画效果。单击“应用于所有幻灯片”按钮，即可将该动画方案应用于演示文稿中的所有幻灯片中，如果要取消设置的动画方案，在“应用于所有幻灯片”列表框中选择“无动画”选项即可。3.1利用动画方案设置动画效果《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章PowerPoint在幻灯片中选定要设置动画效果显示的对象，执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。在幻灯片中选定一个对象，单击“添加效果”按钮右侧的下拉按钮，出现“效果”列表，其中包括“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”4类，每