我国中小型企业发展中的问题分析与现代企业制度的应用

我国中小型企业发展中的问题分析与现代企业制度的应用摘要：近三十年的改革开放的迅猛发展，使我国涌现出了一大批中小型企业，这些企业数量庞大，在社会就业、经济发展和社会生活水平的提高起着重大的作用。除了社会原因限制中小企业的发展外，这些企业自身制度和管理方面也存在着一系列的问题，在融资机制、组织架构、人事管理、信息管理、财务制度、生产管理、管理方法和工具方面相对落后，制约着它们长远稳健地发展。十八届三中全会的召开，关于经济和政治的进一步改革决定的出台，我国中小型企业有着前所未有的良好政治经济环境，在良好的经济势头和政治环境下，我国中小型企业必须要改革观念，树立创新意识，与时俱进，积极引进现代企业制度，提高企业管理水平，规范市场行为，强化市场竞争力，以先进的制度来保证生产力，保障进一步的发展，巩固改革开放三十年来的成果，把握住战略机遇期，发展壮大。关键词：中小企业、现代企业制度、发展、问题、对策正文：十八届三中全会公报关于关于经济经济体制改革方面的决定基本上为我国的企业经营服下了一颗定心丸，让许多企业经营者们充满信心。在这样的政策推动下，必然形成企业自主经营、公平竞争，消费者自由选择，自主消费，商品和要素自由流动、平等交换的现代市场体系，形成由市场决定价格的机制趋势。这是一个机遇，同时对我国中小企业提出了要求。而我国的中小企业的现状是：在我国，由于对中小企业实行的积极扶持、加强引导、完善服务、依法规范、保障权益的方针指导下,中小企业发展迅速,据统计,我国工商注册登记的中小企业超过3000万家,占全部注册公司的99%,中小企业工业总产值和实现利税分别占全国的60%和40%左右,提供了大约75%的城镇就业机会[1]，可见中小企业已经成为是我国国民经济健康协调发展的重要基础和社会稳定的重要保证。一、我国中小企业制度和管理方面的问题伴随着经济规模的的迅速发展,我国中小企业也出现了一系列制约中小企业发展的阻碍因素,使我国中小企业在一定程度上陷入发展的困境。除了大环境的制约因素外，企业自身的制度和管理方面也存在着不少的问题，在融资机制、组织架构、人事管理、信息管理、财务制度、生产管理、管理方法和工具方面相对落后。1、财务制度不完善，管理不规范近些年，我国中小企业虽然得到了较快的发展。但有相当一部分中小企业单纯追求销量和市场份额，忽视了财务管理的核心地位，管理思想僵化落后，使企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。一些中小企业的财务制度不健全，会计机构及岗位设置混乱，会计人员无证上岗;企业账目混乱，财产不实、数据失真等等现象屡见不鲜[2]。此外，由于我国中小企业大多属于民营企业,因此,这些企业的财务管理往往十分混乱,甚至在企业所有者的家庭财产和企业财产之间都没有明确的划分。这些问题的危害在企业创业初期尚不明显，一旦企业进入资本化、规模化经营后，它们的影响力将会逐步扩大，最终将导致企业走向衰败与没落。2、组织结构和产业结构不合理。随着企业不断发展、商品市场的进一步完善,这些企业每时每刻都在体味着商品大潮对企业、对生产的不断冲击。中小企业固守已久的那一套简单、不健全、不规范的组织架构已与市场经济的发展不相适应。大多数中小型企业的组织结构是以功能管理为特征的金字塔状的集权控制模式。产品在整个经营过程中,生产流程冗长,信息和物料经过的路径曲折复杂,部门间的协调平衡工作繁杂,时间和资源上的浪费非常严重。而且企业各部门各自为政,缺乏开放性;员工技术技能不全面,缺乏灵活性和创新性。所有这些使得管理效率下降,管理费用上升,难以实现企业内部资源的有效集成和灵活重组,也难以适应信息化管理的需要。3、人力资源管理不科学，效率低下。企业的竞争归根到底是人才的竞争,人才是企业最宝贵的资源和财富。经过多年的改革,我国中小企业涌现出一大批优秀的企业经营者和业务骨干。但就整体而言，中小企业自身制度的建设及整体素质需要进一步提高。由于中小企业创业型的比较多，管理者来自不同阶层，很多不是职业经理人，没有受过正规的工商训练[3]，企业员工学历水平总体偏低，管理人员素质不高，技术人才短缺。素质较低可以说直接制约着中小企业的进一步发展。4、信息化水平不高。信息化的观念最早提出是在1997年，包括技术信息化、管理信息化、人员信息化。对于这一新兴的概念，我国的中小企业应用不足。主要体现在：一、理解有偏差。主要表现在中小企业对信息化概念认识不清，对信息化认识过于简单化，对信息化项目的实施抱以过高的期望，把信息化等同于技术改造，如让技术部门主持信息化，选型中盲目追求软件的高档次和高功能，没有意识到行业性限制，对实施信息化存在不切合实际的想法。二、人才缺乏与人才流动大的问题。中小企业信息化常常缺乏高水平的系统管理与网络管理人才，中小企业也常常面临人才外流问题的困扰。二、现代企业制度的引入与应用我国中小企业发展所面临的的问题，很大的程度上来自于没有建立或者建立的现代企业制度不够完善。中小企业存在企业规模小，企业综合竞争力弱，管理体制不顺，管理不规范，建立现代企业制度是中小企业的做大做强的需要，是实现中小企业科学决策的需要，是规范中小企业内部管理的需要，是企吸引人才的需要。总之，建立现代企业制度对中小企业的发展有着重要而深远的意义。1、完善财务管理制度管理体系。现代企业制度要求企业必须做到产权明晰,权责分明,因此,这些中小企业的财务管理也应相应加强,应强化财务意识、提高理财能力,完善财务管理制度、增加透明度,建立健全内部稽核制度和内部牵制制度。提高财务管理水平，规范务管理制度，确保财务信息的真实性。企业获得资金的情况主要取决于企业自身的财务状况和信用水平，所以，规范的财务制度和真实的财务信息是中小企业获得融资的前提，中小企业必须高度重视财务制度的管理，加强财务与金融知识的学习，必要时邀请会计事务所的会计师进行辅导，以提供符合金融机构要求的、完整、真实的财务报表[4]。2、依据企业现状，按需设置组织结构。调整中小企业的组织结构，中小企业应按现代企业制度来改革其管理，需从三个方面入手。首先，需要加强制度化的做法，设定一些强有力的、科学的制度来上下规范企业活动。其次，管理者应该提高自我的管理意识，要想能够长期发展，必须要看到制度的作用，自身也要避免一些不规范的做法比如家族管理。最后，根据企业内外部环境变化,不断地调整和完善自身的组织结构,建立适应的企业组织,促进企业进一步发展。3、注重人力资源管理。中小企业的发展需要大量的科技、管理人才和技术工人,这就需要企业建立适当的人才资源管理机制,抛弃将资本作为企业核心的管理思想,树立以人为本的管理思想,一方面注重人才培养,通过教育培训,提高企业人员的文化知识和科技知识水平,从而提高管理者的管理能力,提高职工的技术熟练水平,加速企业劳动生产率的提高，建立科学的组织结构。另一方面建立激励机制,充分发挥人才的主观能动性,创造良好的人才发展环境[5]。4、中小企业信息化策略企业组织的扁平化和柔性化的的特征，必然需要进行虚拟化、信息化的管理。中小企业要赢得局部竞争优势,更有效地实现差异化经营和成本控制,务必要提高自身的信息化管理水平。中小企业管理创新可从以下几方面入手：一、选取IT外包服务。二、选取适合企业的通用管理。三、在中小企业推进信息化建设时，要采取“整体规划，分步实施”的策略，具体的操作可本着减少成本、增加利润、扁平渠道、提高效率的思路，从财务管理信息化入手，逐步建立基于互联网的办公自动化系统、企业资源共享系统、客户关系管理系统、企业资源管理系统和网络营销系统与电子商务[6]。参考文献：[1]沈玉良,等.中小企业产业选择[M].上海:上海财经大学出版社,2001:3.[2]《解读十八届三中全会对于企业经营发展的影响》中国教育在线[3]辛爱芳-我国中小企业发展中存在的问题与对策[4]陈金香-我国中小企业财务管理存在的问题及对策；中国地质大学长城学院[5]韩克勇-我国中小企业发展中存在的问题及脱困对策[6]我国中小企业信息化的现状和存在的问题网易博客