钉钉使用说明书

安徽国恒诉讼保全担保有限公司——钉钉办公软件使用说明书钉钉4.7版使用说明书目录远程办公........................................................................................1云端办公室.............................................................................................2视频会议.................................................................................................3员工健康.................................................................................................2群直播.....................................................................................................3人事行政........................................................................................1考勤打卡.................................................................................................2外出.........................................................................................................3加班.........................................................................................................2出差.........................................................................................................3招聘.........................................................................................................2用印申请.................................................................................................3物品领用.................................................................................................2财务管理........................................................................................1报销.........................................................................................................2备用金申请.............................................................................................3付款.........................................................................................................2采购.........................................................................................................3业务运营........................................................................................1拜访记录.................................................................................................2签到.........................................................................................................3日报.........................................................................................................2周报.........................................................................................................3其他应用........................................................................................1审批.........................................................................................................2日志.........................................................................................................3公告.........................................................................................................2钉邮.........................................................................................................3钉盘.........................................................................................................2电话会议.................................................................................................2客户管理.................................................................................................3智能填表.................................................................................................2一、远程办公云端办公室视频会议302人以下免费，电脑或手机安装钉钉即可发起或加入会议，支持iOS/Android/Windows/Mac等平台，支持屏幕共享功能，异地培训、远程沟通等场景。视频会议分为两种：发起会议跟预约会议；发起会议开始后可以选择联系人加入会议，开始后点击右上角按钮可以看见已入会同事和未入会人员；预约会议可以提前进行全员会议预约，让参会人员有充分时间准备会议内容。员工健康针对疫情钉钉创建了员工健康调查表，足不出户就可以在家了解员工的健康状况。管理员开通员工健康表格后，每位人员都会收到通知，每日及时填录后点击提交即可。群直播钉钉群直播可以用于企业内部培训和会议直播，群直播优点可以多群联播，分享到多个群中，让更多的人参加，同时也解决了地域问题，让异地的员工也能及时的加入到群直播中。直播中也可以录像，利于更多人的需求。点击群直播，选在创建一个新群，或者已有的群，进行直播，在开始直播前，可以点击保存回放，默认是打开的，也可以取消，在直播过程中可以选择多群联播，让更多的人参与进来。二、人事行政考勤打卡，需要开启手机定位功能，在首次使用中，钉钉会有弹出对话框，允许钉钉访问地址即可。考勤打卡功能中，如果人员不在默认的公司地址内，即是外勤打卡，外勤打卡需要提供相应的照片以及外勤地址。如因特殊情况忘记打卡的同事可以点击申请补卡，填写相应内容后，在审批流程区域类选择审批人和抄送人后点击提交即可。请假、外出等人事行政类的栏目，只需要点击打开，按照表单内容进行填写，填写完毕后在审批流程区域类添加需要审批的人和抄送人，然后点击提交即可。三、财务管理财务管理栏目人员可以根据日常办公资金需求选择相应的菜单进行财务内容填写，填写完毕后同样选择审批人和抄送人即可。财务栏目中公司的每笔进账和出账都可以自动安全保存。财务人员可以方便地导出统计、汇总和制作报表。四、业务运营钉钉业务运营将传统的运营方式改变成线上移动运营方式，便于对业务员的统筹管理，也利于业务员更全身心的投入到工作，为业务开展节省了时间。业务人员无论在何时何地只需要每天按时打开钉钉对这天的工作内容进行汇报填写提交即可。五、其他应用审批审批栏目分为“我审批的“，“我发起的”和“抄送我的“，点击相应的栏目可以看到每天需要处理的事件和自己事件处理的进度。审批中的模板菜单可以添加企业所需的相应模板，点击模板后启用方案即可。审批栏目中的设置菜单，可以根据企业自己所需量身定制相应的管理模板，在此栏目下可以根据自己的需求自己输入表单格式，也可以将已有的表单图片拍照上传。日志日志栏目中包含“看日志”、“写日志”、“统计”和“管理”四块内容，看日志菜单中分为“全部”、“我发出的”、“我的团队”三块内容，点开相应的栏目都可以查看到最新的日志内容。写日志菜单中可以选择相应的模板对每天的工作内容进行汇报提交，写日志右上角的创建新模板，可以根据企业管理所需，建立新的使用模板格式。统计菜单首次使用需要创建相应的统计规则，便于每天对员工的日志书写进行提醒和统计，对于统计结果可以发送去指定群中，写与没写一目了然，便于日常管理。管理菜单中可以添加企业日常工作所需要的的模板，也可以对每个模板的内容进行编辑，操作简单，只需要点击进去，进行相应编辑即可，也可以对不需要的模板进行删除。公告公告栏目为日常发布重要信息及通知，群员都能收到。点击公告栏目右上角的发布公告，填写相应的标题跟内容点击下一步，选择相应的群或者接收部门发布即可。第二种发布公告方式，在公司群聊中点击右上角的”…”，选择公告，填写内容发布即可，公告发布后可以查看群员阅读情况，实现真正意义上的上情下达通知。钉邮钉钉提供的免费邮箱，可绑定第三方邮件系统。进入钉邮界面，点击右下角的编辑按钮进入邮件填写区域，进行邮件内容书写，在收件人一栏中点击右边的加号可以选择要发送的人，可以是单一个人，也可以是多人，选择多人只需要继续点击加号（钉邮的“发送”按钮异于其他应用，不在页面的最下面，而是在整个