生产区门禁管理办法20190328

1生产区门禁管理办法1目的通过对进出生产区人员、车辆、物资的识别与控制，确保公司财产、知识产权及相关人员人身安全。2范围适用于公司全体员工、访客、车辆、物资进出生产区的控制和管理。3职责3.1安保人员负责进出人员身份识别、手续合规确认和出门物资、车辆检查。3.2仓管员负责物资、客户车辆的接收、出库及相关手续办理。3.3参观接待部门负责《参观申请》的填写及审批手续办理。3.4综合管理部人力资源负责门禁卡的办理和回收。3.5财务部相关人员负责成品车、零配件出库单、放行单的开立。3.6生产部相关人员负责外协加工物资的出库和放行手续的办理。4管理规定4.1人员、车辆、物资进入生产区4.1.1生产区工作人员（生产部、技术中心、采购、仓库等部门员工）及需进入生产区进行监督检查的管理人员需填写《门禁卡申请表》经主管副总签核后交人力资源进行门禁卡办理，副总经理及以上人员根据工作需要可直接前往人力资源进行门禁卡办理。《门禁卡申请表》可以通过纸质填写和钉钉审批两种方式发起。持卡人员日常需持卡经门禁进入生产区。门禁卡因员工个人原因造成损坏的需及时进行补办，补办时人力资源收回旧卡，补办费用由员工个人承担。门禁卡因丢失需要补办的，员工需填写员《门禁卡申请表》，补办费用由员工个人承担。工辞职、自离时，由人力资源负责对门禁卡进行回收、注销。24.1.2非生产区工作人员（销售、财务、行政、人力资源等部门员工）需要进入生产区时，需填写《进入生产区申请表》经审批后方可进入。《进入生产区申请表》可以通过纸质填写和钉钉审批两种方式发起。4.1.3采购物资进入生产区，需由采购或仓库管理员引领安保人员才予开门通行。4.1.4销售部与仓库针对二类底盘的交接在生产区外进行，完成实物和手续交接后由仓库管理员将车辆开到相应库位存放并负责后期车辆的防护和管理。交接中需按《车辆交接表》进行填写并签字。4.1.5客户、合作伙伴、政府行政管理部门对生产区进行参观，需由接待部门填写《参观申请表》经审批后方可进入生产区，供应商及外部技术人员进场由马建军副总审批，销售公司客户进场由刘成才副总审批，领导参观考察由孙红伟副总审批。《参观申请表》可以通过纸质填写和钉钉审批两种方式发起。4.1.6安保人员对门禁卡的使用、《参观申请表》、《进入生产区申请表》的合规性进行管理，禁止无卡和无合规《参观申请表》、《进入生产区申请表》人员进入生产区。安保人员对纸质申请表进行收集归档。4.1.7原则上申请表审批权限为主管副总，当主管副总不能及时进行审批时可由指定代理人代为审批，指定的代理人需向综合管理部书面备案。4.2人员及物资离开生产区4.2.1生产区工作人员在工作时间内因公需要外出时需填写《因公外出申请表》，经直接主管审批后方可外出。因私外出时需在钉钉系统履行请假手续。《因公外出申请表》可以通过纸质填写和钉钉审批两种方式发起。4.2.3成品车离开生产区时，需出示由财务人员签字的出库3单、放行条（需加盖“财务出门专用章”），安保人员方可放行。成品车由仓库管理员负责开出生产区，与销售部人员在生产区外进行交接。交接中需按《车辆交接表》进行填写并签字。仓库负责《车辆交接表》的存档与备查。4.2.5外协物资、三包件需离开生产区时，由仓库管理员开具《出库单》、《放行条》经主管生产副总审批后，安保人员才予放行。4.2.5除成品车、外协物资、三包件外的其他物资离开生产区时在履行完相关账务处理手续后，《放行条》由总经理负责最终审批。4.2.2物资运输车辆离开时由安保人员对车辆进行物资夹带情况检查，没有问题后方可放行。4.2.4参观人员离开生产区时，由安保人员打开大门放行。4.2.6安保人员对门禁卡的使用、《出库单》、《放行条》、《因公外出申请表》、请假手续的合规性进行管理，纠正未按规定使用门禁卡行为、禁止无合规《出库单》、《放行条》的物资及无合规《因公外出申请表》、请假手续的人员离开生产区。安保人员对纸质《出库单》、《放行条》、《因公外出申请表》进行收集、按开立部门分类、归档，每月底放行条开立部门与安保人员对《出库单》和《放行条》进行核对、签字（xx月已核对无误）。4.3违规处罚44.3.1员工未正确使用门禁卡，由安保人员进行指正，针对指正不听或者屡犯者进行通报批评并处罚款100元。4.3.2各职能部门相关人员未严格按照此管理办法履行相关职责，一经发现对责任人进行通报批评并处罚款200元。4.3.3安保人员未严格执行此管理办法或公司内部员工有私自出借门禁卡者，一经发现进行通报批评并处罚款500元。4.3.4因未严格执行该管理办法给公司造成经济损失的，由相关责任人承担相应经济损失并给予辞退处理，构成犯罪的，公司依法追究其刑事责任。5附件附件一：《门禁卡、进入生产区、因公外出通用申请表》门禁卡、进入生产区、因公外出通用申请表.xlsx附件二：《车辆交接表》车辆交接表.xlsx附件二：《参观申请表》参观申请表.xlsx