商业道德管理办法

商业道德管理办法总则第一章第一条目的（一）为了规范XXXX公司、各子公司及其全体员工的商业行为和道德规范，有效地制止不道德行为，相互促进，特制定本管理办法。第二条适用范围（一）诚信和道德行为包括个人与职业之间实质和表面上的利益冲突的道德行为。（二）本办法适用于XX公司及其所属境内的全资或控股子公司。第三条编制依据（一）《供应商管理办法》（二）《采购管理办法》（三）《项目管理办法》职责权限第二章（一）企业管理部负责制定和实施公司商业道德规范的政策。（二）审计部不定期检查执行情况和定期评估政策的效果。（三）人事行政部负责对新入职员工的商业道德安全培训。（四）公司各部门执行商业道德及廉洁建设管理。工作程序第三章第四条基本程序（一）定义：道德规范指判断善恶、正当和不正当、正义和非正义、荣和辱、诚实和虚伪、权利和义务等道德规范准则。（二）全体员工处理问题时坚持诚实和正直，不做任何妥协；作为公司员工必须坚持最高的道德标准。（三）与同事、供应商、客户以及所有第三方打交道的时候，员工应坚持诚实和道德，公司不参与相关企业联合的非法行为，禁止同行业结盟以提高或压低材料的价格作出欺骗客户和社会的行为，社会任何人员均有权利和义务揭发批评这种行为。（四）公司明确规定，禁止员工不得以任何手法收取客户或供应商的回扣、佣金等其他形式的非法报酬，也不得向与公司有业务往来之员工贿赂，一经发现，将以法律程序处理。（五）公司员工必须尊重同事、下属和第三方的权利，不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无论年龄。种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、婚姻、残障等，每个人都应得到尊重和赋予平等的权利。（六）公司定期与员工关于职业道德方面的沟通，确保员工：爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务大众、奉献社会的意识的提高。第五条道德规范基本要求（一）不去伤害他人；（二）不干扰别人的工作；（三）不窥探别人的文件；（四）不偷窃；（五）不盗用别人的智力成果；（六）诚实守信，遵守诺言；（七）尊重他（她）人的隐私；（八）为公司、供应商、承包商、客户等保守秘密；（九）知情人员确保员工私人档案保管、不泄密，以保障员工隐私权；第六条利益冲突（一）利益冲突发生的确认（二）当员工个人利益以任何形式干涉到公司整体利益，发生利益冲突时，员工应积极避免个人利益影响员工实现公司整体利益的能力，一般而言，以下所述视为利益冲突；1、商业竞争；全体员工在职期间都不能应聘于其他与本公司有竞争关系行为的同行企业。2、公司机会：任何员工都不能运用公司财产、信息或其他公司的职位来谋求本应属于公司的机会。若员工通过利用公司财产、信息和其在公司的职位，可以获取公司经营范围之内的商机，则员工在追求自身发展机会前，应首先把商业机会让予本公司。3、财政利益：任何员工既不能直接或间接地通过其配偶或其他家庭成员的关系享有其他商业机构的财政利益，若此种财政利益会影响员工在公司的义务和责任表现；亦不能投入其工作时间于其他事务以获得此种财政利益；任何员工不能享有与本公司有竞争业务的公司的权益；若员工职责包括管理和监督与其他公司有业务往来的事务，则不可享有该公司的权益。4、贷款及其他财务交易：任何员工都不能从本公司的重大客户、供应商或竞争者处获得贷款，或个人债务担保，或签署任何私人财物交易；此方针并不禁止与认可银行或其他财物机构发生的长期交易。5、利益冲突的披露：公司要求员工必须充分披露任何可能引起利益冲突的情形。若察觉到存在利益冲突，或者其他人认为的利益冲突，必须向上级领导进行逐级汇报。（三）利益相关方关系处理准则1、利益相关方包括员工与客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工等利益相关者之间的关系。员工应遵循公平原则对待客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工。2、家庭成员和效应：工作场所之外的家庭成员的行为可能会引起利益冲突，因为他们可能会影响员工以公司的名义做决定时的主观性。3、开始或继续这种生意关系的标准和条件，在相似情况下，必须次于欲与公司发生生意往来的其他没有联系的公司。员工应向其主管或公司最高管理层汇报任何牵涉到其家庭成员可能引发的利益冲突。本规范中所述的“家庭成员”主要包括你的配偶，兄弟，姐妹和父母，亲家和子女。（四）礼品和娱乐1、礼品的给予和收取是普通的商业行为。适当的商业礼品和娱乐是受人欢迎的利益，用以建立生意合作伙伴之间的关系和了解。但是礼品给予不能左右员工做出客观和公正的商业决定。2、判断员工责任的界限：一般而言，员工在商业行为或政府决策过程中直接或间接提供或接受不正当现金、礼品或娱乐，若礼品和娱乐没有成为任何特殊商业决定的诱因，则员工可以从客户或供应商那里接受或给予它们。3、员工只能接受适当的礼品。公司鼓励员工上交应由公司接受的礼品，接受同一合作伙伴的礼品每个季度不得超过人民币200元。公司不强制要求上交小额礼品，但超过人民币200元的礼品必须请示上级。4、公司的商业行为建立在“公平交易”的基础之上，应向合作方通报公司的商业道德规范，任何员工应遵守公司商业职业道德规范，不可接受贿赂、贿赂他人，或者暗地接受佣金及其他个人利益。任何与赠送、收取贿赂、回扣有关的活动都应立即终止，并报告给相关的管理人员。回扣或贿赂包括任何形式意图以不正当手段获得更好待遇的行为。公司确保员工如果拒绝参与由业务产生的受贿或回扣，并不会受到降级处罚或其他不良后果，即使这一行为可能导致公司失去业务。第七条公司资产的保护和使用（一）员工应保护公司的资产并保护它们仅作为合法的商业目的并有效地使用，因此而疏忽和浪费对公司利润有着直接的影响；公司资产和资金的使用，无论是为了个人所得还是任何非法或者不当目的，都是被严厉禁止的。（二）员工有维护公司电子设备、数据、通信的责任，应当按照书面文件程序进行使用。（三）公司财产仅供合法的商业目的使用。（四）知识产权和保密1、员工在履行职责的过程中或通过使用公司的资料和技术资源取得的所有发明、创造性作品、电脑软件、技术或者商业秘密，都应视作公司资产。2、公司贯彻严格的保密政策，对开展业务取得的供应商、客户及其他方的信息必须保密；员工被雇用期间，必须遵守所有书面或非书面的保密规则和政策，并且履行适用于其本人的保密义务和责任。3、除履行与自己职位有关的责任之外，在没有获得公司事先批准的情况下，员工既不应披露、发布或出版商业机密或公司的其他机密商业信息，也不能使用其职责之外的机密信息。4、即便工作之外，员工必须保持警惕，禁止披露公司或者公司合作伙伴的重要信息。5、员工保密职责在员工与公司终于雇用关系依然生效，直到公司对外披露这些信息。（五）员工合同终止时，必须返还公司所有财产，包括各类形式的机密信息，不允许保留副本。（六）竞争与公平交易（七）公司寻求公平和诚实第超越我们的竞争对手。通过卓越的表现而非不道德或非法的商业行为来寻求竞争优势。窃取专利信息、处理未经所有者同意而获得的交易秘密信息，或诱使其他公司的现在或过去的雇员披露该等信息皆被禁止。每位员工和职员尽力尊重并公平对待公司可胡、供应商、竞争对手和员工的权利。任何员工或职员都不可通过操纵、隐藏、滥用特权信息、误传重大事实或者其他非法的交易行为向他人获取不合理的利益。第八条违反规范（一）所有员工都有责任报告任何已知或怀疑的违规行为，包括违反法律、法规、准则和公司政策。此行为并非对他人的不忠表现，恰恰保护了公司和员工的名声和声誉。（二）若知道或者怀疑某种违反本规范的行为，员工有责任立即向公司管理层报告此违规行为，公司会敏感且谨慎地对待所有这些疑问和汇报。（三）公司严禁泄露检举人的姓名、部门公司名称等情况，严禁将举报情况透漏给被举报人或者部门，调查核实情况时，不得出示检举材料原件或者复印件，不得透露检举人，对匿名的检举书信及材料，不得鉴定笔迹，检举材料不得随意对外借阅。（四）公司严厉禁止对于检举员工的报复行为，对违规泄漏检举人员信息或对举报人员采取打击报复的人员，将予以撤职、解除劳动合同，触犯法律的，移除司法机关依法处理。附则第四章