中小企业办公室岗位职责

办公室岗位职责一、办公室工作内容1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8、非司机的安全教育工作；9、负责公司外围环境卫生的管理；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11、负责员工食堂工作的管理；12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14、负责公司大事纪工作；15、负责员工信访的接待工作；16、负责相关对外的联系工作；17.、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责（一）完成公司领导交办的各项工作；（二）负责公司的财产管理工作；（三）督促检查各部门执行公司规章制度情况；（四）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（五）公司印章、介绍信及文件档案的管理；（六）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、办公室总务文员工作职责(一)协助办公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。3、公司的保安工作，确保公司财产安全。4、营业执照的年检，财务年检的联系。5、完成主任交办的其它事务。（二）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；（三）负责报刊、信件的发放、转送工作；（四）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；（五）负责考勤登记工作；（六）登记公司员工外出内容；（七）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。四、制单员(一)发货单的制作。(二)负责填报公司行政管理费预算审批表。(三)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(四)负责管理员工食堂帐物及日常工作。五、厨房工作人员制度（一）保持仪容整洁及个人卫生。（二）不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。（三）厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。（四）工作时间内不串岗。（五）餐厅工作人员每年定期检查身体，并执健康证上岗。（六）购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。（七）制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作。