您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 办公文档 > 往来文书 > 中小企业办公室岗位职责
1、办公室岗位职责一、办公室工作内容1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6、负责公司文件的管理工作;7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、非司机的安全教育工作;9、负责公司外围环境卫生的管理;10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14、负责公司大事纪工作;15、负责员工信访的接待工作;16、负责相关对外的联系工作;17.、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责(一)完成公司领导交办的各项工作;(二)负责公司的财产管理工作;(三。
2、)督促检查各部门执行公司规章制度情况;(四)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(五)公司印章、介绍信及文件档案的管理;(六)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、办公室总务文员工作职责(一)协助办公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。3、公司的保安工作,确保公司财产安全。4、营业执照的年检,财务年检的联系。5、完成主任交办的其它事务。(二)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;(三)负责报刊、信件的发放、转送工作;(四)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;(五)负责考勤登记工作;(六)登记公司员工外出内容;(七)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。四、制单员(一)发货单的制作。(二)负责填报公司行政管理费预算审批表。(三)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(四。
3、)负责管理员工食堂帐物及日常工作。五、厨房工作人员制度(一)保持仪容整洁及个人卫生。(二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。(三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。(四)工作时间内不串岗。(五)餐厅工作人员每年定期检查身体,并执健康证上岗。(六)购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。(七)制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。。
本文标题:中小企业办公室岗位职责
链接地址:https://www.777doc.com/doc-5193337 .html